16 juni 2022
Det är mycket att komma ihåg innan semestern. Vi har sammanställt en lista över vad du behöver göra i Business Central innan du går på ledighet.
Nu börjar det verkligen närma sig sommar och semester, alla ska hinna få allting klart innan det är deras tur att logga ut för ett par veckors ledighet. När stressen kommer brukar det också vara lätt att missa något. Därför tänkte vi från vårt håll påminna om ett par saker som är viktiga att komma ihåg innan du går på semester.
Det är viktigt att säkerställa att de som ska arbeta i Business Central under sommarveckorna har licenser så att de kan logga in i systemet. Utan licens blir det svårt att utföra något överhuvudtaget i systemet. Behöver du hjälp med att fixa licenser? Hör av dig till vår support så ordnar vi det.
När ni fixat licenser är det viktigt att ni också ser över så att rätt behörigheter är uppsatta för de användare som ska arbeta i Business Central. Utan rätt behörigheter kommer de inte kunna utföra sina arbetsuppgifter fast att de lyckats logga in i systemet.
Business Central är ett mer avancerat affärssystem än många andra så se till att utbilda de som ska ta över dina arbetsuppgifter i sommar. Visa hur de på enklast sätt hittar till de sidor de ska arbeta med, hur de utför uppgifterna, lär dem att filtrera och spara vyer så att det kan arbeta så smidigt som möjligt i systemet.
Se till så att alla har full koll på vem som har ansvar för vad i verksamheten när ordinarie inte är på plats. Fördela ut ansvaret för viktiga inboxar, säkerställ att det finns någon tillgänglig som kan svara de som söker kontakt med er även under semestern.
Kanske inte det viktigaste punkten i den här listan men det kan vara bra att lägga ett autosvar så att de som försöker nå dig vet varför du inte svarar. Lägg in en notering om vart de kan vända sig istället vid brådskande ärende och när du är tillbaka.
När allt det här är fixat får vi ju inte glömma att också njuta av semestern och koppla av på riktigt så att vi är redo för en härlig höst när semestern sen är över.
Glad sommar önskar vi på NAB!