Obligatorisk SAF-T-rapportering i Norge

Den 1 januari i år infördes obligatorisk SAF-T (Standard Audit File for Tax) rapportering i Norge. Det innebär att alla som är bokföringsskyldiga i Norge, med tillräckligt många transaktioner och stor omsättning under ett år, måste kunna rapportera enligt formatet SAF-T. SAF-T är en elektronisk XML-baserad rapportering för skatt, moms och redovisning och den skickas på begäran till den norska skattemyndigheten. På sikt ska SAF-T ersätta även andra rapporteringsskyldigheter som exempelvis skattedeklarationer.

En SAF-T-fil ska innehålla bokföringsposter, kundfordringar och leverantörsskulder. För de som verkar i Sverige men har norska bolag är dessa bolag även skyldiga att tillämpa norska standardiserade momskoder och en standardiserad kontoplan i filen.

Berörs ni?

Om bolaget har en tillräckligt stor transaktionsmängd och omsättning så berörs samtliga bolag med bokföringsskyldighet i Norge. Så arbetar ni i svenska Business Central eller Dynamics NAV men har ett norskt bolag ska det bolaget, beroende på dess storlek, ha stöd för SAF-T-rapportering.

Vad händer om ni inte kan SAF-T-rapportera?

Än så länge är det inget som rapporteras varje månad men alla som berörs ska ha stöd för att rapportera enligt SAF-T-standard om det skulle bli aktuellt. Som sagt skickas filen till skattemyndigheten på begäran och om kraven inte uppfylls, kommer en daglig avgift att drabba företaget. Avgiften upphör inte förrän en korrekt SAF-T-fil kan rapporteras.

Vad kan ni göra?

Om ni arbetar med ett norskt bolag i en svensk databas så bör ni se över om ni kan rapportera enligt SAF-T-standard och hur i så fall. Om ni inte har något svar på frågan, kontakta oss.

Hur kan vi hjälpa till?

För er som arbetar i Dynamics NAV eller Business Central så finns det, i skrivande stund, inte något stöd för SAF-T-hantering i en svensk standarddatabas. Men eftersom vi har kunder med verksamhet i Norge har vi tagit fram en lösning för att få ut en SAF-T-fil med den information som krävs vid rapportering. Om ni vill komma igång med SAF-T-hantering i en On Prem-version, så hjälper vi er att sätta upp funktionaliteten och släpper er inte förrän ni fått ut er första fil. Det ni behöver känna till själva, är er kontoplan och hur ni vill mappa upp era konton. Jobbar ni i Business Central så krävs det en norsk lokalisering och då kan vi hjälpa er att migrera över ert företag dit.

Intresserad av att höra mer?Kontakta oss

Får ni inte bokslutet att gå ihop?

Såhär i slutet på månaden sitter många och arbetar med sitt månadsbokslut, men eftersom vi fortfarande är i början av det nya året är många även upptagna med att få ihop sitt årsbokslut för 2019. Med ordning och reda i sin bokföring kan det vara en trevlig historia att avsluta perioder så som månader eller år. Men för många andra är det tvärtom ett omfattande och slitsamt arbete eftersom vi sitter där, öga mot öga, med alla våra differenser som bara måste redas ut. De kan inte längre sopas under mattan eller skjutas framåt i tiden. Vi måste se till att det går ihop, nu.

Vi fångade vår konsult Jörgen Hellerstedt för att se om vi kan råda er i det här problemet. Hur gör vi om vi står där med saldon som inte stämmer och ett årsbokslut som inte går ihop?

Så här kan ni undvika problemet

Det viktigaste är egentligen att inte hamna där från början, förklarar Jörgen. För om vi idag står med ett årsbokslut som inte stämmer, och vet inte när eller vart det började diffa, är det ett jättearbete att få det att gå ihop. Då får vi backa och stämma av, konton mot olika rapporter, månad för månad, bakåt i tiden. Det går att bespara sig den tiden genom att tänka till innan och göra rätt från början.

Så därför kan vi inte nog betona vikten av att alltid arbeta tight inpå bokföringen, fortsätter han. Med det menar vi att göra era månatliga avstämningar och rätta de saldon som inte stämmer på en gång. Låt de aldrig blir för stora differenser. Lägg inte belopp ni inte kan reda ut på observationskonton, risken är att ni efter en tid inte vet vad beloppen handlade om. Så gör era avstämningar löpande. Om ni skulle hitta något som felar så har ni endast en månad att leta fel på, inte ett kvartal eller i värsta fall, ett år.

Vi kan ta ett exempel, om ni arbetar med lager se till att göra en avstämning i er bokföring mot er lagervärdeslista varje månad. För ett bokslut handlar i verkligheten om att balansräkningen ska vara ”balansgill” och era tillgångar ska vara korrekta precis som att era skulder till era leverantörer ska stämma. Enkelt sagt så ska alla balanskonto har en spec. som förklarar saldot i er bokföring.

Så oavsett storlek på ert företag ska ni försäkra er om att allting stämmer varje månad. Struntar ni i det, ja då kommer det visa sig vid årsskiftet för differenserna kommer inte läka ut av sig själv. Så gör er själva en tjänst och ta tag i dem direkt, avslutar Jörgen.

Jörgens tips för bättre uppföljning i Business Central

Så här kan ni utnyttja systemet för att bättre stämma av er bokföring.

• Använd anläggningsregistret i Business Central eller NAV

Om ni arbetar med inventarier, för in dessa i Business Central istället för att sitta med dem i ett Excelark vid sidan av ert affärssystem. Om ni arbetar med dem i Business Central så kan ni beräkna era månatliga avskrivningar direkt i systemet och då får ni en mer korrekt bild när ni kikar på resultatet varje månad.

• Använd er av periodiseringsmallar i Business Central

Ett annat tips är att använda sig av en periodiseringsmall som konteringsmall när ni ska periodisera era intäkter eller kostnader. Det kommer förenkla bokföringen och ge er bättre uppföljning. Lägg en periodiseringsmall på en kund- eller leverantörsfaktura och det blir tydligt när ni tittar närmare på transaktionen vilka summor som redan har periodiserats och bokförts samt vilka belopp som ligger som kommande bokningar. Era periodiseringar stämmer ni sedan av i rapporten Periodiseringar.

• Använd er av automatkonteringsmallar

Sista tipset, som många av våra kunder uppskattar, är automatkonteringsmallarna. Det är som en default mall som vi använder på ett utvalt konto för att göra ytterligare en bokning automatiskt. Det kan förklaras så här, om ni betalar pension till era anställda så ska en del av det beloppet avsättas som särskild löneskatt varje månad. Det kan vara lätt att glömma. Om ni då använder en automatkonteringsmall och lägger det på ert redovisningskonto för pensionskostnader sker den avsättningen automatiskt varje gång det kontot berörs. Det gör att ni löpande får rätt i ert bokslut och resultatrapporten, som jag nämnde tidigare, kommer stämma bättre överens med verkligheten.

Är tröskeln hög, kanske rent av otroligt hög, inför att byta affärssystem? Vi förstår, det är ett omfattande arbete som inte är jättekul alla gånger. Det kräver mycket arbete och tid, men för att er organisation ska fortsätta växa, är rätt affärssystem livsviktigt. Om ni känner igen er i någon av situationerna nedan kan det vara dags att börja kika efter ett nytt affärssystem.

Ni har växt ur ert nuvarande system

Er verksamhet har växt under de senaste åren och en konsekvens av det är att ert nuvarande affärssystem blivit för litet. Era behov har förändrats och ni behöver utökad funktionalitet för att möta era och marknadens nya krav. Kanske behöver en del processer automatiseras? Kanske arbetar flera stycken i systemet samtidigt men med olika delar? De mindre standardiserade affärssystemen hjälper er inte längre framåt utan är snarare anledningen till att ni inte längre kan växa.

Ni har låst in er i en sönderanpassad lösning

Att göra om hela affärssystemet till ett eget bygge är sällan en bra idé. När ni anpassat systemet för mycket, kan det resultera i att ni låser in er och inte kommer vidare utan att fortsätta anpassa. Det gör att kostnaden för konsult- och utvecklartimmar i längden blir väldigt hög. Och det blir svårt för integrationer att passa utan att göra en speciallösning. Till slut kommer det att ta stopp, ni kommer inte vidare. När ni känner att ni är helt inlåsta i er egen lösning behöver ni ta till en ny strategi.

Ni har inte stöd för era kärnprocesser och flöden

När ni märker att verksamhetens behov av specifik, branschanpassad funktionalitet saknas och avsaknaden spiller över på den service ni kan erbjuda era kunder. Det som behövs är bättre stöd för era interna processer och flöden. Er lagerverksamhet kanske börjar bli för avancerad och ni har noll uppföljning? Ni arbetar med flera reskontror? Ni arbetar med konsultverksamhet och behöver ett digitaliserat sätt att planera, rapportera, bokföra och följa upp era projekttimmar? Eller ni kanske rentav är i en supernischad bransch och behöver specifik funktionalitet för att kunna arbeta överhuvudtaget.

Avsaknaden av rätt funktionalitet gör att ni hamnar efter era konkurrenter när ni ska tillgodose kundens allt mer avancerade behov. Att matcha med samma nivå av service till era kunder som konkurrenterna gör, är superviktigt i slaget om starka kundrelationer.

Ni saknar flexibilitet

När ni känner att stelheten i ert affärssystem inte längre går att bortse från. Det kan vara problem med driften, hur många användare som kan arbeta samtidigt utan att systemet går långsamt. Hur mycket data ert system kan processa och samtidigt fungera problemfritt.

Med flexibilitet menar vi också möjligheten att nå systemet, delar av det, eller andra saker du arbetar med, från olika platser. Hur lätt eller svårt är det att justera antalet användare? Hur lätt eller svårt är det att förändra ert affärssystem när marknadens krav förändras? Hur väl integrerat är ert system med andra viktiga IT-system? Om ni känner att ert system inte har någon flexibiliteten att förändras om något oförutsägbart skulle hända är ni inte särskilt väl rustade för framtiden.

Ni gör manuellt arbete.. också.

Ett tydligt varningstecken är om ni behöver göra samma sak två gånger. Det är inte ovanligt att en del faktiskt får dubbelarbeta eftersom deras IT-stöd inte hanterar företagets behov. Att göra en sak i sitt affärssystem men också behöva göra samma sak manuellt är inte särskilt effektivt. Om ni behöver lägga större delen av ert arbete vid sidan av ert affärssystem så fyller systemet inte sin funktion.

Andra tecken på att det är dags att byta affärssystem

Det finns andra situationer vi gärna undviker för att inte hamna i akuta lägen. Är ni beroende av särskilda integrationer och sitter i en gammal affärslösning skulle det i teorin kunna ske att integrationerna förnyas, och i samband med det, finns inte längre stöd för dessa i ert system. Hur löser ni det då? Här vill vi förekomma situationen genom att ha ett affärssystem som är modernt och aldrig låta det gå så länge att det blir ett föråldrat system. Ett system ska hållas modernt och flexibelt för att kunna uppdateras relativt smidigt utan att det påverkar verksamheten eller de kringliggande systemen för mycket.

Är ni i startgroparna av att byta affärssystem? Har ni frågor som ni funderar på hör av er, vi hjälper er gärna.Kontakta oss här

Lägg grunden för ett lyckat projekt

Vem vill inte att de projekt vi lägger mycket tid och pengar på ska bli så bra som möjligt? Vid stora projekt blir det ännu viktigare att betona det gemensamma ansvaret hos både kund och leverantör för att utfallet ska bli så bra som möjligt.

När vi pratar med våra konsulter, som många har arbetat i stora projekt, märker vi hur viktigt det är med ett bra förarbete. Det bäddar för lyckade projekt, där samtliga parter vet förutsättningarna, kraven och målet. Då är kunden väl förberedd i möten och diskussioner med leverantören. Det blir lättare att argumentera för sin sak och samtidigt blir det enklare för kunden att lyssna och ta till sig av den input leverantören ger. Här tänkte vi lista ett par punkter som vi tycker är bra att ha med sig i förarbetet innan stora projekt drar igång.

Så här förbereder ni er inför stora projekt

Var noga när ni väljer projektorganisation

En sak att tänka på är att ta fram en projektorganisation med rätt kombination av personer så att leverantören har en motpart hos kunden. Det kommer ge er relevant input under projektresans gång men också kunskap i hur ni arbetar med de olika delarna av systemet. I stora organisationer arbetar oftast inte all personal med samma sak. Någon arbetar med lager medan en annan arbetar med redovisning eller fakturering. Dessa personer är specialister på sitt område och ger därför viktig input på det de gör, men sämre input på det de inte gör. Och i slutänden ska allt hänga ihop, vilket gör att ni behöver samarbeta utöver era egna områden.

Stäm av era interna förväntningar

När ni ger er in i stora projekt är det viktigt att ha en tanke med hur ni vill att projektet ska genomföras. Förväntningar på projektet kan skilja beroende på vilken roll du har i företaget och därför är det viktigt att stämma av dessa innan ni kontaktar en leverantör. Beroende på organisationens storlek påverkar en förändring olika användare olika mycket och i vår erfarenhet är det svårt att göra alla nöjda. Det är nästan omöjligt. Målet ska vara att organisationen i stort får det bättre. Det kan vara skönt att ha med sig när ni diskuterar vad ni vill ha ut av ett nytt affärssystem.

Avsätta tid

Det här är kanske det viktigaste för att få ett lyckat projekt, att våga avsätta tid för projektet. I vår erfarenhet korrelerar nämligen hur ”lyckat” ett projekt upplevs med hur involverad kunden varit, innan och under projektets gång. För att en kund ska kunna lägga den tid som krävs behövs det avsättas resurser och tid internt. Ett stort projekt är nämligen inget som görs vid sidan av den dagliga verksamheten.

Det kanske låter självklart men det är det faktiskt inte. Som kund har du ofta tusen andra saker att sköta, vilket gör att det tar emot att aktivt avsätta resurser och tid för projekt som ligger ”utöver” den dagliga verksamheten. Men den tid och det arbete ni avsätter kommer ni absolut tjäna in i längden genom att minimera felen i projektet.

Kravspecifikation

När ni diskuterar era interna förväntningar är det superbra att ta fram en kravspecifikation, det hjälper er att släta ut era sista frågetecken. I en kravspecifikation blir det klart och tydligt vad ni förväntar er och vad målet med projektet är från er sida. Det här blir underlaget i er diskussion med leverantör. Nyttan med en väl genomtänkt kravspecifikation är att ni vet vad ni vill, leverantören får se vad ni vill, det blir lättare att komma med frågor och input samt, kanske viktigast, ni får ett rimligt estimat på den tid och det pris projektet skulle kosta er.

En beslutsfattare i projektorganisationen

Det här är något som visat sig mer och mer ju fler projekt vi arbetat med. Vikten av att ha någon i projektorganisationen som kan fatta beslut. I stora organisationer är det svårare att ta snabba beslut, vilket är rimligt eftersom besluten berör väldigt många, men om besluten i en projektgrupp alltid drar ut på tiden kan det bli väldigt frustrerat. Det upplevs som att projektet står och stampar. Så spara in på tid (och pengar) genom att ha en beslutsfattare med i projektet.

Olika integrationer och övrig IT-miljö

Kartlägg vilka integrationer ni arbetar med och försök att se till helheten av er IT-miljö. Hur påverkar de olika systemen varandra? Och om vi ändrar på ett ställe vad påverkas i nästa steg? Att ha koll på hur era IT-system påverkar varandra kommer minska oväntade fel som kan dyka upp i förlängningen. Tänk inte isolerade öar, zooma ut och se helheten.

Det här är ett par saker vi menar är bra att förbereda sig med innan ett projekt drar igång. Sen finns det viktiga saker att göra under tiden ett projekt är igång för att nå målet på bästa möjliga sätt.

Analysera med Badger

Behöver ni komma igång med er uppföljning i Business Central? Då är Power BI ett kraftfullt verktyg som gör det möjligt att gräva sig djupt ner i sin egen data. Med Power BI-plattformen Badger får du alla kopplingar till Business Central vilket gör att ni kan börja arbeta direkt. Här har ni möjlighet att hantera och presentera data visuellt. Ni kan även ta fram grafer, rapporter och diagram, allt baserat på era siffror och er verksamhet.

Det här får du i Badger

I Badger får ni en förberedd Power BI-plattform med kopplingar till Business Central. Badger ger er all bakomliggande logik vilket gör att ni har möjlighet att verkligen utnyttja plattformen. Ni kommer igång direkt med standardrapporter men kan också bygga egna rapporter efterhand. Alla möjligheter finns där. Ni kommer igång med Power BI utan vare sig konsult- eller utvecklarhjälp. Allt finns förberett i Badger.

Dessa rapportmallar följer med Badger

Standardrapporter för redovisning

Standardrapporter för försäljning

Standardrapporter för projekt

Därför ska du ha Badger:

Du kommer igång med Power BI

Ibland är det svåraste att veta vart ni ska börja. I Badger får ni allt levererat och framförallt hjälper standardrapporterna er igång. Ni kan börja analysera er data på nolltid.

Följ dina siffror på webben

I Badger överblickar ni ert företags aktuella läge direkt från webben. Det gör att ni når er data från olika enheter och platser. Använd en dator, mobil eller surfplatta för att checka av hur det går för ert företag

Identifiera avvikelser

Det här är kanske den främsta anledningen till att ni ska ha Badger. Med Badger kan ni identifiera avvikelser och anomalier i ett tidigt skede. Det gör att ni kan förhindra att dessa avvikelser får en för stor effekt på er verksamhet. När ni ser trenderna i ett tidigt skede kan ni hindra stora förluster eller se faktorer som skulle bidra till större lönsamhet på sikt.

Ta bättre beslut

I Badger förmedlas insikter som hjälper er att fatta bättre och snabbare beslut. När era siffror presenteras som grafer, rapporter eller diagram blir det visuella ett hjälpmedel för att urskilja betydelsefulla trender eller faktorer som påverkar ert företag.

Det visuella är smart och kul

De visuella fördelarna är viktigare än många tror. Det visuella, gör det enklare att förstå även för de personer som inte arbetar med siffror. Det blir roligare också. Roligare att dela med sig av information till andra inom organisationen. Lägg upp snygga grafer på en stor skärm och låt dina kollegor följa den dagliga verksamheten.

Bygg egna rapporter

När ni är igång och känner att behovet av uppföljning ökar, kan ni börja att bygga egna rapporter. Till en början är det knepigt, men när ni lär er hur ni gör, är möjligheterna att gräva sig djupt ner i sin egen data nästan för stora.

Ni kommer igång utan konsult- eller utvecklarhjälp

Badger är enkelt. Många gånger vill vi komma igång när vi själva känner oss redo och vi vill inte vara beroende av andra. Med Badger är det här inget problem. Ni laddar ner appen och är igång på en timme utan vare sig konsult eller utvecklare. Appen finns redo på AppSource när som helst ni känner er redo.

Enkelt att integrera med ert Business Central

Badger har all logik klar för att kopplas till Business Central, det gör dig som använder Business Central perfekt för Badger! Ni når alltså alla rapporter direkt från Business Central. Smidigt och bra.

Så här gör du för att komma igång

Gå till AppSource och ladda ner appen Badger. Efter det går ni till sidan för Badger och hämtar rapportpaketen. När ni laddar ner rapportpaketen, hämtas också en guide som hjälper er igång. Gå via länken nedan för all information.Läs mer och kom igång med Badger härLäs även varför ni ska använda Power BI i ert Business Central

En plattform för smart uppföljning

Vi har tidigare skrivit om Business Intelligence,vad det är och vem det passar för.För att ta oss vidare i diskussionen tänkte vi kika närmare på Power BI. Power BI är plattformen Microsoft erbjuder för att tillämpa Business Intelligence på ett smidigt sätt. Här processas, sammanställs och visualiseras data. Ni får underlaget presenterat som tilltalande rapporter, diagram och grafer som ni analyserar och använder som stöd i era beslut. Ett verktyg för både snygg och smart uppföljning helt enkelt.

Därför ska du använda Power BI

Analysverktyg och styrmedel

Vi tycker att alla företag ska arbeta med någon form av uppföljning. Med rätt verktyg får ni insikter i vad som går riktigt bra, har förbättringspotential eller går riktigt dåligt. Här kan ni följa era nyckeltal, försäljningssiffror, er redovisning och stämma av hur allt går i förhållande till er budget. Identifiera trender som påverkar verksamheten och använd informationen som underlag för att fatta beslut som styr verksamheten åt rätt håll.

Enklare uppföljning med visuella rapporter

Power BI förenklar er uppföljning. När siffror visualiseras görs de lättare att tyda. Att se alla siffror rakt upp och ner kan kännas överväldigande och det är svårt att förstå dess egentliga innebörd om de inte sammanställs på något sätt. För många blir betydelsen av alla siffrorna enklare att förstå när de visas visuellt.

Smidig översikt i webben

Här får du enkelt översikt av verksamhetens aktuella läge. Ni når Power BI från webben vilket gör att ni kan checka av läget oavsett plats eller enhet. Dator, surfplatta eller mobil, det spelar ingen roll.

Dela rapporter

Vill du dela med dig av företagets status även till andra i organisationen? Det är möjligt. Dela viktig information med de som berörs eller lägg översikten på skärmar så att era medarbetare kan följa hur det går för den dagliga verksamheten.

Ett verktyg inom Microsoft plattformen

Business Central och Power BI hör liksom ihop. Det tycker vi. Om ni använder Business Central idag är Power BI också en del av Microsoftfamiljen och ni kommer känna igen er i gränssnittet och den menystruktur som finns.

Integrering till Excel

Japp, vi vet att många undrar. Det finns. En smidig integrering till Excel så att era siffror i Excel kan överföras till grafer, diagram eller rapporter i Power BI.

Skapa egna rapporter

I Power BI finns alla möjligheter till att skapa egna rapporter. I början kan det vara lite klurigt att förstå hur allt fungerar men när ni väl fått kläm på det blir möjligheterna stora. Här finns förutsättningar för att skapa det mesta ni kan behöva analysera.

Så här kommer ni igång

För att komma igång går ni till AppSource och laddar ner Power BI. Det går fort och ni har plattformen redo på ett par minuter.

Något att tänka på..

Att installera Power BI appen går fort, ni får ner appen direkt från AppSource men Power BI är tom i första skedet. Plattformen behöver logik och kopplingar till rätt datakällor för att fyllas med värdefull information. Om inte det finns, kommer ert Power BI att vara blankt och ni kommer undra varför det inte visar något. Här behöver ni hjälp att komma igång. Så om ni inte är otroligt duktiga på att utveckla BI-logik själva finns ett annat alternativ. Nämligen Badger.

Badger är en app ni hämtar från AppSource, den är fulladdad med den affärlogik ni behöver, och hjälper er igång utan assistans från konsult eller utvecklare.Läs mer om BadgerKom igång med Badger direkt

Känns Business Intelligence krångligt? Vi vet att det råder en viss begreppsförvirring när det kommer till Business Intelligence och saker relaterade till det, men det behöver inte vara så komplicerat. För att se nyttan med verktyget behöver du inte förstå alla detaljer utan mer vad det kan göra för dig. Vi har här försökt besvara fyra av de frågor vi ofta får när det kommer till Business Intelligence eller BI, det är även fyra grundläggande frågor för att förstå begreppet.

Vad är egentligen Business Intelligence?

Business Intelligence är en samling metoder, tekniker och processer som används för att bättre förstå alla siffror som utgör vår verksamhet. BI-verktyger skapar något mer strategiskt användbart av det. Många gånger har organisationer mycket information (Big data) som hämtas, eller skulle kunna hämtas, från olika källor och när vi försöker greppa vad all data innebär blir det överväldigande. Att bara se massor av siffror rakt upp och ner, bringar sällan klarhet i vad de betyder och därför blir datan också oanvändbar att fatta strategiska beslut utifrån.

För att göra datan begriplig och användbar för personer som ska arbeta med den, integreras ett Business Intelligence verktyg till datakällorna. Verktyget samlar, behandlar och strukturerar data oberoende av datakälla sedan visualiseras alla siffror som överskådliga rapporter, diagram eller grafer. Dessa kan vi sedan enklare analysera för att upptäcka trender eller faktorer som påverkar verksamheten. Allt det här gör Business Intelligence-verktyget åt oss. Det är otroligt egentligen.

Behöver du Business Intelligence?

Business Intelligence är användbart för alla inom en organisation som arbetar med någon form av beslutsfattande. Det kan vara en ekonomichef, IT-chef, analytiker eller verksamhetens ledning som behöver få bättre kontroll på vad som sker. Sen kan såklart alla inom organisationen ta del av det BI-verktyget visar. Det är ett bra sätt att visualisera och på ett enkelt sätt förklara även för de som inte arbetar med siffror.

Är Business Intelligence avancerat för dig som användare?

Själva tekniken bakom ett BI-verktyg är väldigt avancerad och kräver särskild utvecklarbakgrund för att ta fram, men för det mesta är det inget vi behöver bry oss om. Investerar du i ett BI-verktyg är själva tekniken redan uppbyggd och ni tar bara del av fördelarna verktyget för med sig. Leverantören som levererar ert BI-verktyg brukar hjälpa till med både implementering och uppsättning så att allt fungerar som det ska.

Vad är nyttan för er om ni börjar att använda Business Intelligence?

När vi driver vår verksamhet framåt är det svårt att veta vilket beslut vi ska ta för att komma närmare vårt mål. Om vi arbetar med Business Intelligence behöver vi aldrig känna att vi gissar oss fram till våra beslut. Här får vi ett datadrivet underlag baserat på våra egna datakällor. Underlaget är sammanfattat åt oss och presenterat på ett visuellt sätt vilket gör informationen lättare att ta till sig. Vi får även allt samlat på ett enda ställe. Det ger oss en säkrare analys och vi kan urskilja trender eller faktorer, men också analysera nyckeltal som påverkar vår verksamhet. Det här ger bra stöd till verksamhetens beslutsfattande.

Vill ni veta hur ni kan komma igång med Business Intelligence i Business Central?Läs mer om Badger här

Vi förstärker vår närvaro i Öresundsområdet

Nu har vi slagit upp portarna till vårt nya kontor i söder! Från januari 2020 hittar ni NAB Solutions även på Stortorget 19 i Malmö. Efterlängtat och härligt tycker vi.

-Vi är glada och förväntansfulla över att utöka vår verksamhet med ett kontor till, förklarar Johan Adenmark VD för NAB Solutions. Med kontoret i Malmö kommer vi kunna arbeta mer fokuserat kring Öresundsområdet och helt enkelt stärka vår närvaro i Malmö/Köpenhamns regionen.

Det har varit på gång att öppna ett nytt kontor i Malmö under en längre tid men vi har letat efter en lokal som stämmer överens med våra önskemål. Vi har inte riktigt hittat det vi söker förrän nu. Den här lokalen passar bra för det teamet som ska arbeta där och lokalen ligger centralt nära järnvägsstationen. Med det här som utgångspunkt tror vi att vi har goda möjligheter att komma närmare våra kunder i söder, avslutar han.

Komplett team på plats i Malmö

NAB har kontor på fyra platser till i Sverige. Idag finns NAB i Växjö, Göteborg, Stockholm, Umeå och nu blir kontoret i Malmö det femte. Lokalen ligger mellan Lilla torg och Stortorget i Malmö och här kommer det inom en snar framtid finnas sex personer på plats.

-Vi tycker det känns extra kul att kunna erbjuda ett komplett team som alla utgår från Malmö, säger Karin Haglund konsult och kontorschef på det nya kontoret. Regionen är väldigt trevlig och vi ser många möjligheter för fortsatt expansion. Vi kommer ha affärsutvecklare, projektledare, konsulter och utvecklare redo att ta sig an både nya och gamla kunder.

Är det så att du är nyfiken på Malmökontoret och vill komma i kontakt med någon på plats? Hör av dig till Karin på karin.haglund@nabsolutions.seså hjälper hon dig gärna.

Google och Microsoft gör ändringar i sina webbläsare

I början av februari kommer det ske en förändring i hur cookies hanteras i webbläsarna Google Chrome och Microsoft Edge. Trots att ändringarna primärt rör dessa webbläsare, kan det i förlängningen bli aktuellt även för andra leverantörer att anta liknande policys kring cookies.

Bakgrunden är att de webbläsare vi använder idag måste utvecklas för att förbättra användarupplevelsen, säkerheten och skyddandet av den personliga integriteten. Ändringen blir aktuell för NAB:s kunder eftersom många arbetar i Business Central Online eller webbklienten för Business Central on prem och Dynamics NAV. Det betyder att det kan påverka dig som kund beroende på hur ditt användande ser ut.

När händer det här?

Google Chromes uppdatering Google Chrome version 80 är schemalagd till den 4 februari 2020 och Microsoft Edge släpper sin version ungefär samtidigt. Som vi nämnde ovan kan även andra webbläsare beröras i ett senare skede om de antar liknande policys.

Vilka Business Central eller Dynamics NAV användare berörs?

I Business Central Online arbetar alla från webben, vilket betyder att det kommer vara aktuellt för samtliga användare. Exempelvis om ni är StreamLine kund. I Business Central on prem eller tidigare versioner av Dynamics NAV har användaren möjlighet att arbeta från olika klienter. Här kommer det röra er som arbetar från webbklienten.

För vilka användare kommer det här inte att vara aktuellt?

Således berörs inte användare som enbart arbetar i Windowsklienten för Business Central on prem eller Dynamics NAV. Är det så att ni redan kör era webbversioner på någon av de rekommenderade uppdateringarna behöver ni inte heller vidta några åtgärder i systemet.

Microsoft rekommenderar dock att ni testar er installation på någon av pre-releaserna av de webbläsare det handlar om, exempelvis Chrome 80 Beta.

Vad kan ni göra för att undvika avbrott i ert arbete?

För att undvika avbrott i arbetet behöver ni se över vilken version av Dynamics NAV eller Business Central ni har, och sedan säkerställa att ni har någon av de uppdateringarna som rekommenderas som minimum. Ni behöver också se över vilka inställningar ni har i er webbläsare.

Se länk till webbsida med information kring hur ni går till väga, sidan kan komma att uppdateras.

Vem kontaktas vid frågor?

Är ni en av våra MyWay kunder så tar ni kontakt med er ansvariga affärsutvecklare för funderingar. Ni kan också höra av er till vår support påsupport@nabsolutions.seom ni har några frågor.

Nytt år och nya möjligheter..

.. en fras som brukar föregås av en lång utvärdering kring det gångna året. Idag tänkte vi dock inte bli långrandiga med att sammanfatta vårt 2019. Nej, vi tycker det är roligare att blicka framåt. Vi vill hellre ha en snabb lägesrapport inför det nya året med vår VD Johan Adenmark. Hur ser han och NAB på 2020?

Vilka större händelser ligger i fokus under 2020?

– Framförallt så har vi precis öppnat ett nytt kontor i Malmö och förstärker därmed vår närvaro i den södra regionen, börjar Johan. Inom en snar framtid kommer vi att vara sex kollegor på plats och då finns projektledare, konsulter och utvecklare redo att ta emot våra kunder i söder. Om ni har vägarna förbi eller är nyfikna på det nya kontoret så hittar ni oss på Stortorget 19 i Malmö.

Sen har vi ett par saker vi alltid förhåller oss till på NAB och det är när Microsoft släpper nya versioner av Business Central. Dessa leveranser sker i två olika Waves, Wave 1 i april och Wave 2 i oktober. En ny version av Business Central innebär att produkten uppdateras med nya smarta features och förbättrad funktionalitet. Här ser vi också att plattformen blir bättre och stabilare i samband med dessa releaser.

Något annat vi på NAB planerar för, är att besöka två av Microsofts stora konferenser, Inspire som går av stapeln i Las Vegas i juli och Directions EMEA i Milano i oktober. I samband med dessa konferenser får vi veta vad som ligger i fokus den närmsta tiden och det är en källa till mycket information. Konferenserna är också ett bra tillfälle att träffa Microsoft och andra partners runt om i världen.

Vart tänker du att fokus ligger för NAB under 2020?

– För oss på NAB fortsätter arbetet med att vara så agila vi bara kan i vår projektorganisation, fortsätter Johan. Vi vill hitta nya sätt att tänka och helt enkelt accelerera den agila resan.

Om vi ser till andra spännande områden i vår organisation, så kommer det dyka upp mycket nytt. Vi kommer under våren erbjuda säljstöd till Business Central i form av SalesPro. Mycket fokus kommer ligga på vårt StreamLine koncept där vi kommer skapa nya tilläggspaket, implementera StreamLine hos internationella kunder och utveckla arbetet med våra återförsäljare. Samtidigt vill vi också satsa på att ta fram nya, smarta samarbeten.

Ett annat affärsområde som vi hela tiden utvecklar är de appar vi säljer som tillägg till svenska Business Central kunder idag. De kommer också finnas tillgängliga för internationella kunder och det känns otroligt kul att vara bland de första att erbjuda appar till andra Business Central användare runt om i världen.

I och med den förändring som sker kring Business Central Online och hur affärslösningen kan användas, förändrar vi också sättet vi erbjuder support. Det innebär en modernisering av våra supportavtal som bättre ska stämma överens med den nya tekniken och det vi erbjuder idag, förklarar han. Support ska finnas i olika nivåer för att passa det behov kunden har.

När det kommer till affärssystem, vad tror du blir allt viktigare för kunderna att fokusera på?

– Digitaliseringen har vi pratat om i många år nu, men den är vad trenden visar, fortsätter han. Att börja eller fortsätta sin digitala resa i den mån ett företag kan, kommer vara viktigt. Om vi säger att vi hamnar i en lågkonjunktur är det viktigt att bli ännu mer effektiv. Att digitalisera är ett sätt att bli det, och på så vis rustar ni inför sämre tider. Sen ser vi att AI är aktuellt men har inte slagit på bred front än. Det kan dock vara klokt att ha ett affärssystem som är förberett för AI när ni en dag märker att det är något ni vill använda er av.

När det kommer till våra kunder så står vi inför ett stort generationsskifte inom tekniken. Vid nästa uppgradering så skiftar den tekniska plattformen till en AL-plattform. När det här sker kommer det vara ett större hopp mellan versionerna men det resulterar i en ny modern och fräsch klient. I det här läget kan det vara bra att ta sig en funderare om ni ska fortsätta köra på egna servrar eller välja en annan väg, avslutar Johan.