Påsken närmar sig, vilket brukar betyda lite längre ledighet för de flesta. I samband med de olika helgdagarna har supporten öppet enligt följande.

Skärtorsdagen, 18 april – 08.00-12.00 samt 13.00-15.00
Långfredagen, 19 april – stängt
Annandag påsk, 22 april – stängt

Annars har vi öppet som vanligt! Glad påsk!

Välkommen till våra kostnadsfria webbinarier om Dynamics 365 Business Central, Microsofts nya affärslösning.

Business Central erbjuder en helhetslösning som är både enkel att använda och att implementera. Bygg på med olika appar och utforma affärssystemet så att den passar er verksamhet på bästa sätt. En lösning där Power BI och Office 365 redan är integrerat.

Låt dig inspireras!

Webbinarierna är kostnadsfria och alla är välkomna att delta!

När: torsdagen den 4 april och onsdagen den 24 april
Tid: Klockan 11.30 – 12.00

Till anmälan 4 aprilTill anmälan 24 april

Torsdagen den 28 mars klockan 13.30 till 15.00 håller vi webbutbildning för dig som vill lära dig mer om kopplingen mellan NAV och Excel samt ta ut data till Power BI. Syftet med utbildningen är att ge dig kunskap om hur du kan använda dig av NAV och Excel i ditt vardagliga arbete. Du kommer också få se hur ni på företaget kan arbeta med Power BI för att ta ut data och presentera visuella grafer med enkla verktyg. Använd verktygen tillsammans för att bli bättre på att fatta beslut baserat på er verksamhet.

I webbutbildningen kommer vi att titta på:

Nödvändiga funktioner när ni hanterar data i Excel.
Filtreringar, summeringar, absoluta och relativa frekvenser.
Hur ni exponerar data från Excel och skapar Pivottabeller.
Hur ni gör för att exportera data – uppdatera datat – för att senare göra uppdateringar i NAV.
Jämför listor för att hitta avvikelser som förekommer i era register.
Hur kan ni använda Power BI tillsammans med NAV.
Hur sker exporten till Power BI och hur kan data analyseras.

Vi kommer inte vidröra funktionalitet som handlar om Rapidstart.

Låter det som något för dig?

Webbutbildningen hålls torsdagen den 28 mars mellan klockan 13.30 till 15.00 och kostar 2000 kronor per företag.Anmäl dig här

Har du några frågor? Du kan alltid maila oss på info@nabsolutions.se

Tisdagen den 19 mars håller NAVUG, NAV user group, användarföreningsmöte i Stockholm. NAVUG är en organisation som främjar användandet av Microsoft Dynamics NAV. NAVUG är en förening för användare och beslutsfattare som idag använder sig av NAV och andra Dynamicsprodukter. Under mötet den 19 mars kommer det bland annat att pratas om hur du uppgraderar din NAV version till Dynamics 365 Business Central och Power BI.

Under eftermiddagen kommer Johan Adenmark från oss på NAB Solutions berätta om våra erfarenheter av Dynamics 365 Business Central och den nya webbklienten.

Läs mer om agendan och anmäl dig här

NABs försäljning och leverans av Microsofts nya plattform Dynamics 365 Business Central är i full gång. För att befästa det tar vi avstamp mot framtiden och kommer under 2019 förnya vår grafiska profil. Som start på detta lanserar vi nu vår nya logotyp.

Är du eller kanske din kollega ny i Dynamics NAV? Under nästa vecka håller vi vårens första webbutbildning där vi lär dig grunderna i Dynamics NAV. Under två tillfällen, som är fördelade på två timmar vardera, får ni kännedom om systemnavigering, grundläggande ekonomi, kundreskontra och leverantörsreskontra. Ett tids- och kostnadseffektivt sätt att få en grundläggande förståelse för NAV och bli bekväm med systemet. Det krävs ingen förkunskap att gå webbutbildningen och ni betalar per företag. Det betyder att ni kan vara flera som deltar till samma kostnad.

Webbutbildningen hålls den 19 och 21 februari klockan 10.00-12.00. Under utbildningen svarar vi gärna på era frågor och eventuella funderingar. När du anmäler dig till utbildningen kan du också skicka med eventuella frågor som vi kan besvara under webbutbildningen, det här gör du under ”frågor” i anmälan.

Utbildningen är webbaserad och er investering är 2500 kronor/företag. Ni kan därför delta flera på samma företag till samma kostnad. Du finner anmälan nedan.

Anmäl dig här

Har du några frågor? Du kan alltid maila oss på info@nabsolutions.se

Enligt en undersökning av Microsoft som gjordes nyligen visade det sig att 71 procent av våra möten anses vara mindre produktiva. Varje anställd spenderar ungefär sex timmar per vecka i möten, tid som hade kunnat läggas på annat. Vi behöver andras kunskap för att lösa stora problem men istället för att effektivt lösa problem skapas lätt fler problem under mötet. Det här gör att kan tappa produktivitet.

Effektiva möten

Att kommunicera direkt via möten överträffar andra kommunikationsvägar så som e-post och digitala möten vad det gäller potential att nå fram och skapa gruppdynamik. Vissa av dessa möten kan dock dra ut på tiden, skapa mer förvirring än innan eller använda resurser på fel sätt. För att effektivisera era möten finns det sex olika tips som du kan följa.

Sex olika tips för effektivare möten

1. Börja med en agenda

Innan mötet börjar är det bra att sätta en agenda. En agenda ger deltagarna möjlighet att förbereda sig mentalt och praktiskt. Därför ska det i agendan inte enbart framgå vad som ska gås igenom under mötet, utan även om vad som förväntas av de olika personerna.

2. Förberedelser

Förberedelser ska ske innan mötet och ej under. Se till att teknik fungerar och om det är du som ska presentera, var förberedd. Det här för att mötestiden ska användas effektivt.

3. Börja i tid

Se till att mötet börjar i tid. Det kan vara irriterande att behöva vänta in personer och det kan en dålig start på mötet. Se därför till att respektera tiden.

4. Gå Offline

Ibland när vi är stressade försöker vi göra fler saker samtidigt. Det har visat sig i olika studier att vi är mer kontraproduktiva när vi försöker göra det. Se därför till att inte onödiga sms, samtal eller annat stör mötet.

5. Dokumentera beslut

Efter mötet kan det lätt glömmas bort vad ni kom fram till. Skriv ner mötesanteckningar och beslut som fattas. Efter mötet kan alla ta del av informationen samt vad som ska utföras.

6. Sluta i tid

De flesta har något att göra efter mötet är slut. Därför är det viktigt att se till att mötet avslutas i tid och respektera allas tid.

När vi pratar om att effektivisera våra möten handlar det mycket om att skapa en agenda, komma i tid och avsluta i tid. Vissa saker som kan vara självklara men lätt glöms bort. Utöver ovanstående tips kan det vara bra att sätta en mall på hur era möten ska se ut i framtiden. Bestäm inom vilka tidsramar möten ska hållas, vem ska skriva agenda, vem skriver mötesanteckningar och eventuella uppföljningar? Se till att starta året med effektivare möten så att era resurser används på bästa sätt.

Vill ni ta del av artikeln hittar ni den här.

Under våren kommer vi att erbjuda tre webbutbildningar. Först ut är Grundutbildning i Dynamics NAV som är uppdelad på två tillfällen där vi går igenom fyra olika avsnitt. Utbildningen riktar sig till dig som är ny användare av NAV eller för dig som har gått ifrån en tidigare version och önskar en genomgång av ditt ”nya” system. I första delen kommer vi gå igenom systemnavigering och grundläggande ekonomi och i del nummer två går vi igenom kundreskontra och leverantörsreskontra. Utbildningen kommer att hållas två gånger under våren, 19 och 21 februari samt 21 och 23 maj.

Den 28 mars håller vi webbutbildning i NAV och Excel samt ta ut data till Power BI. Webbutbildningen har som mål att visa hur kopplingen mellan NAV och Excel fungerar som ett effektivt verktyg i den dagliga verksamheten. Företag vinner mycket tid på att analysera sin data och att nyttja det i verksamheten. Arbetar du mycket i Excel och vill veta mer om hur du använder NAV och Excel tillsammans? Då är det här webbutbildningen för dig. Vi kommer även belysa kopplingen med Power BI och hur du kan arbeta med det ihop med NAV och Excel. Glöm inte att boka in dig!

I april håller vi en webbutbildning med fokus på Momsredovisning. Den här utbildningen går ut på att lära dig mer om momshantering i NAV. Momsredovisningen kan vara ett tidskrävande arbete när momsrapporteringen inte stämmer. Webbutbildningen fokuserar på att gå igenom momsrapporten från början till slut, grunderna i momsredovisningen samt de olika inställningar ni behöver göra i NAV och vad de får för påverkan.

Samtliga utbildningarna är webbaserade och ni betalar per företag, vilket gör att ni kan vara många som är med till samma kostnad.

Det är ungefär två månader kvar innan e-faktura blir obligatoriskt för aktörer som fakturerar den offentlig sektorn. Det här betyder att du som skickar fakturor till den offentliga sektorn endast kan skicka e-fakturor från och med den 1 april. Till det nya lagkravet ligger ett EU-direktiv till grund och e-fakturorna måste följa europeisk standard om inget annat har avtalats.

Arbetet med att skicka och ta emot e-fakturor för den offentliga sektorn kommer hanteras med hjälp av en portal som kallas för PEPPOL. PEPPOL står för Pan-European Public Procurement On-Line. PEPPOL kommer att fungera som en omvandlare till de e-fakturor som skickas så att de skickas i rätt format.

Svenska företag redo för e-faktura?

DIGG, Myndigheten för digital förvaltning, gav SCB i uppdrag att genomföra en undersökning om hur många svenska företag som idag skickar e-fakturor. Enligt undersökning är det över 75 procent av Sveriges småföretag, företag under 50 anställda, som inte använder e-faktura idag. Undersökningen visar även att var tredje småföretag gör affärer med den offentliga sektorn. Bland dessa är det endast var femte företag som använder e-faktura.

Läs mer om DIGG och nya lagkravet – klicka här

Gör dig redo

Den offentliga sektorn har som krav att de ska vara anslutna till PEPPOL som kommer att fungera som en omvandlare till de e-fakturor som skickas så att de skickas i rätt format. Fakturan kommer sedan att skickas till det önskade företaget. Att skicka e-fakturor hanteras olika beroende på din affärslösning. Kontakta oss för att veta mer angående din specifika lösning.

Viktigt att känna till

Det nya lagkravet berör ej löpande avtal utan endast upphandlingar som sker efter 1 april 2019. Om fakturor skickas i fel format ska i första hand de inblandade parterna själva lösa det, annars lämnas ärendet över till DIGG för vidare utredning. Det är alltså enbart nya upphandlingar som kommer omfattas av det nya lagkravet.

Ta del av mer information gällande det nya lagkravet på digg.se.

DIGG är en ny myndighet som startades den 1 september 2018. DIGG står för Myndigheten för Digital Förvaltning och är skapad för att tänka nytt, hantera nya utmaningar och se nya möjligheter. Som de själva beskriver det på hemsidan så är de en katalysator för digitaliseringen av den offentliga sektorn.

DIGG har fått som uppdrag att digitalisera den offentliga sektorn i Sverige. I den värld vi lever i idag blir vi mer och mer digitala, både på det privata planet men även företagsmässigt. Digitaliseringen utvecklas hela tiden och det är viktigt att även de stora aktörerna på marknaden, så som den offentliga sektorn, är med i utvecklingen. DIGG har därför som uppdrag att samordna och stödja den offentliga sektorn i den digitala resan för att göra den mer effektiv och möjliggöra mer utveckling.

”DIGG ska vara ett nav för digitaliseringen av den offentliga sektorn. Som stöttar och driver på. Till nytta för alla.”

DIGG och dess syfte

DIGG har som huvudfokus att stötta, följa och analysera digitaliseringen för den offentliga sektorn. Myndigheten ska även försöka samla de frågor och svar som finns så att olika aktörer strävar mot gemensamma mål. Då DIGG har fått i uppdrag av regeringen att digitaliseringen av den offentliga sektorn ska gå snabbare.

Varför skriver vi om DIGG?

I somras klubbade riksdagen igenom en lag om att alla fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet eller enhet ska vara elektroniska från och med den 1 april 2019. Leverantörernas e-fakturor måste också följa europeisk standard om inget annat avtalats. Det här beslutades med ett EU-direktiv som ligger till grund för lagen.

” Lagen innebär att man måste sluta med pdf-fakturor eller skannade fakturor, säger Anderz Petersson, utredare på Ekonomistyrningsverket”

Det här påverkar dig som skickar fakturor till den offentliga sektorn och offentliga myndigheter. DIGG har redan påbörjat arbetet med att digitalisera de offentliga myndigheterna och hur de kan börja arbeta med e-faktura. Det är alltså DIGG som har fått i uppdrag att svara på frågor, sprida information och ge stöd åt de företag som kommer att hantera e-fakturor gällande den nya lagen. På www.digg.se finns det en hel del information gällande DIGG och den nya lagen för e-fakturering.

Som tidigare nämnt är det den 1 april 2019 som den nya lagen kommer att träda i kraft. Vet du att du kommer att beröras av den nya lagen?

Ta gärna kontakt med oss så förklarar vi mer och hjälper er vidare.