För dig som är ny till Business Central Cloud, eller är intresserad av att veta mer, kommer vi under åtta fredagar från och med den 11 januari att hålla kortare webbinarium. Lär känna systemet och få en överblick hur du kan arbeta med Business Central Cloud. Oavsett om du är en van användare till Dynamics NAV sedan tidigare eller helt ny till Dynamics familjen.

Webbinarierna hålls på fredagar klockan 11.00-12.00 och är kostnadsfria.

Anmäl dig här

Mer om Business Central

Dynamics 365 Business Central är framtiden i affärsapplikationer. För att du på ett enkelt sätt ska komma igång med Business Central Cloud vill vi hjälpa dig på vägen. Vi har valt att ta fram två implementationserbjudanden så att du enkelt kan komma igång. Ett för dig som är ny till Business Central Cloud och vill komma igång med redovisning och fakturering. Det andra är framtaget för dig som har en äldre version av Dynamics NAV och snabbt vill komma till Business Central Cloud.

Till våra tjänster

Vi har nu börjat uppgradera våra första kunder till Business Central Cloud och det har gått bra. Vi kommer att fortsätta med fler installationer så fort vi kan efter helgerna. För att hjälpa dig på bästa sätt att uppgraderas till Business Central Cloud har vi satt ihop två paketerade implementationserbjudanden. Ett för dig med en äldre version av NAV och ett för dig som är ny till Dynamics och hjälper dig att komma igång med redovisning och fakturering.

Vill du veta mera?

Kom igång snabbt med en paketerad affärslösning. För att komma igång enkelt och snabbt tror vi på en paketerad lösning med ett färdigt implementationserbjudande. Du kan läsa mer på länken nedan vad de olika erbjudanden innehåller, ta del av vilken funktionalitet som ingår och pris för respektive erbjudanden.

Läs mer om våra tjänster

Eftersom användargränssnittet förändras med Business Central Cloud så kommer vi varje fredag med start den 11 januari genomföra gratis webbutbildningar. Utbildningarna kommer att hållas på fredagar mellan klockan 11-12 där vi kommer gå igenom hur den nya klienten ser ut och Business Central Cloud i allmänhet.

Läs mer om våra utbildningar och anmäl dig här

Vill du också ta steget?

Kontakta din KAM eller den du brukar prata med på NAB så planerar vi din flytt också. Du kan också kontakta oss på info@nabsolutions.se om det är något du undrar över.

Julen närmar sig sakta men säkert och snart kanske det är dags för lite ledighet. Ibland kan det bli lite extra stressigt inför jul. Vi har därför tagit fram en lista med lite tips som kan vara bra att tänka på.

Rapportera in dina timmar

Ska du vara ledig i mellandagarna? Se till att registrera din ledighet innan du går hem så att du kan vara ledig i lugn och ro. Du kan även enkelt rapportera in dina timmar via telefonen. Logga in, tidrapportera och skicka in.

Lägg till autosvar

Kommer du inte vara kontaktbar eller kommer dina svar att dröja längre än vanligt? Se då till att lägga in ett autosvar i din mail och eventuellt mobilsvar. Hänvisa vem kunden samt dina kollegor kan kontakta istället och när du förväntas vara på plats igen. Lägg även in att autosvaret ska vara tidsbegränsat så slipper du fundera på att ta bort det igen efter din ledighet.

Korrigera attestflöden

Har ni fakturor som behöver attesteras under mellandagarna? Se över om ni kan attestera fakturorna innan julledigheten eller korrigera attestflödet så att någon som är på plats kan godkänna fakturorna.

Skriv en to-do lista som börjar efter det nya året

Nytt år betyder ofta inventering och årsavslut. Sätt upp vad det är som ni ska göra när ni är tillbaka från ledigheten redan nu. Skapa en prioriteringslista på vad som är viktigast. Se även över vem som är ansvarig för respektive område.

Informera era kunder om era öppettider

Har ni avvikande öppettider under jul och nyår? Glöm inte att informera era kunder i tid. Uppdatera hemsidan med era öppettider och lägg till det i mailfoten.

Skriv en julhälsning

Ska ni skicka med en julhälsning på era fakturor eller i mailfoten? Förbered redan nu förbereda texten för att enkelt kunna uppdatera. Hur ni korrigerar dokumenttexterna på era fakturor kan du läsa mer om här.

Sist men inte minst.

Glöm inte att koppla under julen och unna dig en extra skinkmacka eller två.

Efter tre dagar på Directions EMEA 2018 med keynotes, sessioner, möten och mingel är vi nu tillbaka till vardagen och tänkte sammanfatta kortfattat vad vi fått ta del av. Under tre intensiva och inspirerande dagar fick vi ta del av spännande nyheter om framtiden och Business Central.

Förändringar, världen och summering av Directions EMEA

Frågan är hur vi på ett enkelt sätt ska kunna summera dessa dagar? Ett citat som fastnade i alla fall lite extra hos mig var när Marko Perisic, General manager Microsoft sa att ”The world will never be the same again”. Ett citat som kanske inte kan summera Directions men i alla fall avspegla det tankesättet som förmedlades om att framtiden kommer att förändras med ny teknologi och artificiell intelligens.

Att världen aldrig mer blir densamma igen kan låta lite skrämmande. Men om vi istället bryter ner det i små steg känns det inte lika stort. Världen förändras hela tiden utan att vi tänker på det, likaså vårt arbetssätt. Världen kommer inte heller förändras över en natt eller en vecka. Det är en process som tar tid och ska kännas trygg på vägen. Men vi är på gång.

Morgondagens lösningar

På en föreläsning med Guus Krabbenborg fick vi höra att vi inte kan arbeta med gårdagens teknologi och förvänta oss morgondagens lösningar och ligga i framkant på marknaden. Eller som Guus valde att uttrycka det under presentationen,” You can’t do today’s job with yesterday’s methods and be in business tomorrow”. För att hitta morgondagens lösningar gäller det att vi tillsammans arbetar för framtiden. För att lyckas behöver vi våga växa och ta nästa steg för att inte fastna i rutiner som kan utsätta vårt företag för risker.

Vill du veta mer?

Directions EMEA kan sammanfattas som ett event med mycket inspiration och intressanta nyheter. För att kunna dela med oss av ytterligare nyheter och inspiration kommer vi på våra kundträffar prata om framtiden och nyheter från Directions.

Börja inlägget här…

Digitalisering är något som det länge har pratats om och blir allt större och vi kan nog komma överens om att digitaliseringen är här för att stanna. I takt med att olika organisationer utvecklas växer även digitaliseringen och skapar nya krav och säkerheten blir allt viktigare att arbeta efter. Microsoft har därför tagit fram ett Whitepaper där de belyser området. Vi har valt att sammanfatta informationen från Microsoft nedan och tagit fram det som vi tycker är viktigast för ditt företag att veta mer om. För att komplettera Microsofts information har vi även valt att väva in en artikel från idg.se, du kan läsa den här.

Smarta lösningar och IT-säkerhet

I en artikel på idg.se skriver de om att allt fler företag kommer behöva hitta smartare lösningar för sin IT-säkerhet. Digitaliseringen riskerar annars att bromsas. Vi går mer och mer mot en digitaliserad värld och för att vi ska få ut maximal nytta av den nya tekniken behöver säkerheten skärpas. Smartare processer och mer effektiva sätt att kommunicera sätter nya krav på säkerhet och vår integritet. Artikeln tar upp ett exempel med Transportstyrelsen som inträffade under 2018. Kortfattat beslutade Transportstyrelsen sig för att lägga över delar av sin IT-drift på externa bolag. Följden blev att hemligstämplade uppgifter blev offentliga för obehöriga. I den mest stressade situationen är det lätt inte beakta säkerhetsperspektivet fullt ut.

Den moderna tekniken och säkerheten

Digitaliseringen öppnar upp för fler möjligheter. Med hjälp av digitaliseringen tillkommer det även nya säkerhetskrav och direktiv. Dessa krav eller direktiv skapas för att du som företagare ska slippa oroa dig över att något skulle kunna hända. Den moderna tekniken följer säkerheten och anpassas efter hur vi jobbar och eventuella hot som vi kan utsättas för. Du som företagare ska helt enkelt slippa oroa dig för att information ska läcka eller vad som skulle kunna hända om en mobiltelefon hamnar på villovägar. Innan vi kan börja arbeta efter de krav och direktiv som har skapats behöver vi identifiera vilka delar av företaget som skulle kunna bli påverkade. Utvecklingen och digitaliseringen har gått fort och många företag har ännu inte hunnit anpassa sin säkerhet till den nya verkligheten.

Säkerheten påverkas av olika faktorer

Hur kan vi då öka säkerheten? För att öka säkerheten finns det vissa olika delar att ta hänsyn till. Säkerheten kan påverkas av yttre faktorer som vi behöver ha med i våra beräkningar och vara medvetna om men inte själva kan påverka så mycket. Det finns även inre faktorer som vi behöver ha i åtanke. Det kan vara något så enkelt att en anställd laddar ner en app som innehåller skadlig information. Det här är något som vi själva kan påverka och försöka hantera internt.

Säkerhetsbrist eller felaktigt beteende?

I artikeln från idg.se tar de upp att en vanlig säkerhetsbrist inom ett företag handlar om felaktigt beteenden hos användarna. Branscherna försöker redan idag utbilda sin personal att lära sig av med det felaktiga beteendet, vilket är en pågående process som kommer behöva fördjupas. Alla kan göra misstag och det är lätt att göra något utan att personen tänker på hur det kan påverka företaget. Det här kan vara är att använda privata mejl- eller lagringstjänster för företagsinformation, inte använda sig av lås på telefon, eller att prata om inloggningsuppgifter och rutiner i fel sammanhang med fel personer. Det är därför viktigt att tänka på hur de anställda och du själv hanterar viss information i olika sammanhang.

Smarta lösningar

För att kunna öka säkerheten inom ditt företag kan en lösning vara att nyttja dig av molntjänster för lagring av information med mera. Leverantörer av molntjänster har i de flesta fall mer kunskap och resurser att sätta upp och driva säkra IT-miljöer än vad många företag själva har. Lokala servrar erbjuder visserligen ökad kontroll över hårdvaran, men många företag saknar spetskompetensen som idag krävs för att skapa och upprätthålla ett system med bättre säkerhetsnivå. Istället för att hantera säkra IT-miljöer är det möjligt för dig att fokusera mer på din kärnverksamhet.

Vi kan ibland behöva påminna oss om vad vi faktiskt arbetar med och vilka uppgifter vi hanterar. Säkerheten kommer fortsättningsvis att behöva vara en prioriterad fråga på företaget, och en pålitlig molnleverantör kan vara en värdefull partner i samband med digitaliseringen. Att implementera en modern molnlösning kan även de minsta företagen få tillgång till branschledande säkerhetslösningar utan att behöva bekosta en stor IT-avdelning.

Är ni på väg in på en ny marknad?

Är din verksamhet på väg att etableras i ett nytt land och upplever ni utmaningar med att möta den nya marknaden på rätt sätt? Ni är inte ensamma. Ofta stöter organisationer på samma typ av problem när de utvecklar verksamheten på en ny marknad. Det är lokala lagstadgade krav, språkbarriärer eller en främmande arbetskultur att bemästra. Tänk vilket värde det inneburit om ni haft en erfaren och certifierad lokal partner ni kunnat vända er till i er internationella transformering.

Rätt hjälp finns att få!

Pipol är ett globalt affärsnätverk som samlar certifierade Dynamics partners världen över för att harmonisera processer, data, system och för att driva produktiviteten och tillväxten för internationella företag framåt. Tanken är att när du som kund ska in på en ny marknad kan du vända dig till en Pipol partner för att få hjälp.

En Pipol partner på din hemmamarknad kan kontakta en Pipol partner på er nya marknad och tillsammans skapar ni ett team med rätt kompetenser som skapar förutsättningar för en lyckosam implementation på er nya marknad. Inom Pipols nätverk rekommenderas partners med bred erfarenhet av att implementera och arbeta med Dynamics produkter.

Pipol har funnits sedan 2001 och har sedan dess arbetat med att stödja verksamheter i förändring med implementations- och konsulttjänster som fokuserats kring Microsofts affärslösningar. Pipol förstår den problematik som kan relateras till implementeringen av stora ERP-projekt och ägnar sig därför åt att samordna resurser efter land, kompetens, tillgänglighet, språk osv. Det innebär att den lösning de förmedlar ska vara anpassad efter lokal kultur och de regler som gäller på den marknaden ni går in på.

Pipol ger er det globala engagemanget i en kontakt. Er projektstyrning sker på ett ställe med lokal förankring och lokal prissättning.

Nu kan NAB hjälpa er globalt

Numer ingår NAB i Pipols globala nätverk. Det innebär att när du som kund startar upp din verksamhet i ett nytt land kan vi hjälpa er att göra det på rätt sätt. NAB tar kontakt, via Pipols nätverk, med en lokal partner och tillsammans hjälper vi er med de konsulttjänster och den implementering som krävs.

Fördelarna blir att ni får kompetenta partners som båda kan Dynamics produkten men den ena har lokal förankring på er nya marknad och den andra är en ”gammal och trygg partner” som kan er nuvarande marknad och affärslösning. Tillsammans kan vi prata ett gemensamt Dynamics språk men också justera er lösning utefter den marknad ni ska arbeta på.

Vill ni veta mer?

Läs mer på pipols hemsida

Den 25 maj trädde GDPR i kraft, vilket nästan ingen kunde missa. Företag rensade i kundregister och information sorterades upp för att anpassas till den nya förordningen. Men vad händer nu och hur ser det ut idag? Bara för att GDPR är implementerat kan vi inte luta oss tillbaka och tro att jobbet är över. Det är nu det börjar på riktigt, arbetet med att hantera personuppgifter korrekt.

Med den nya förordningen behöver vi hålla listor uppdaterade med korrekt information och rensa felaktiga så att de personuppgifter som lagras är tillåtna. Det viktigaste med GDPR är att vi ska veta vilken information vi lagrar, varför och hur. Personuppgifter lagras kontinuerligt och vi behöver hela tiden se till att vi lagrar dem korrekt och inte har inaktuella uppgifter i våra register. Den nya förordningen, GDPR är en process som hela tiden behöver arbetas med.

Syftet med GDPR

Låt oss fräscha upp vårt minne och förtydliga syftet med GDPR. Grundtanken med GDPR är att den ska hjälpa oss att få in dataskydd i vardagen. På det sättet som du inte skulle ta någon annans bilnycklar utan att fråga ska vi inte heller ta någons personuppgifter. Personuppgifter är något som behöver hanteras, lagras och användas på rätt sätt inom en organisation. Det är viktigt att alla inom organisationen som hanterar personuppgifter förstår syftet med GDPR och hanterar personuppgifter korrekt. Det handlar inte enbart om att checka av listor, rensa register någon gång per år eller utse någon som är ansvarig.

GDPR är något som ska hjälpa oss. Enligt Datainspektionen är syftet med GDPR att skapa en enhetlig och likvärd nivå för skyddet av personuppgifter inom EU. Det här glömmer vi bort ibland och ser enbart till GDPR och dess problem och inte dess fördelar. GDPR infördes för att skydda personuppgifter och personer för att inte få sin information spridd vilket är viktigt att inte glömma.

Vad händer nu?

I juni kom första rapporten om att Datainspektionen inledde sin första granskning enligt GDPR. Datainspektionen började med att undersöka om företag och myndigheter hade utsett ett dataskyddsombud, vilket är en skyldighet att utse enligt GDPR. Efter detta har inte någon mer information kring granskningar publicerats. Vi väntade nog alla på första granskningen och vad som skulle hända näst. De mesta vi läser om på olika sidor gäller om implementeringen och datum att förhålla sig till, men sen då?

Idag finns det inte så mycket mer information att ta del av på Datainspektionens hemsida och likande om just vad som hände sen och vad som händer nu. Vad som ändå är viktigt att tänka på är att GDPR är en förordning som ska arbetas efter kontinuerligt. Om ni känner att ni fortfarande inte har koll på allt så är det ingen panik. Börja med att se över vilka listor och information som ni rensade i maj, vilka är återkommande och vilka kommer ni behöva göra igen? Skriv sedan ner vilka listor ni behöver rensa och skapa processer så att det inte missas i framtiden. Ha även koll på vad som händer med GDPR och ha koll på ämnet på Datainspektionens hemsida.

Tidigare i våras lanserades Dynamics 365 Business Central på riktigt och blev tillgängligt för flera länder, därav Sverige. Innan vi på NAB Solutions lanserar Dynamics 365 Business Central är det vissa justeringar som behöver göras. Vi tänkte därför passa på att uppdatera er lite om vad som händer just nu med Dynamics 365 Business Central.

En standardiserad produkt med möjlighet till anpassningar

Tidigare har vi skrivit om att AI ändrar om affärssystemskartan och att utvecklingen går mot molnbaserade lösningar som ska vara lättillgängliga. Vi går från flertalet anpassning till en standardiserad produkt som kan nyttjas av flera. En av dessa lösningar är Dynamics 365 Business Central, en affärslösning som är med i utvecklingen. Målet med Dynamics 365 Business Central är att arbeta integrerat med olika applikationer inom en och samma lösning. Det är lättare att arbeta effektivare med integrerade verktyg i samma plattform, istället för flertalet externa program.

Starten på något nytt

Dynamics 365 Business Central tror vi kommer vara starten på något nytt. Utvecklingen får oss att tänka nytt och skapa nya lösningar. Den moderna plattformen som Dynamics 365 Business Central erbjuder integrerar olika kommunikativa verktyg så som Excel, Word och Outlook som gör det enklare att arbeta mer effektivt. Innan vi kan lansera Dynamics 365 Business Central för våra kunder är det en bit kvar. Affärslösningen behöver kompletteras för att fungera smidigt med exempelvis svenska företag, men vi är på gång!

Börja inlägget här…

AI, artificiell intelligens är ett hett ämne och diskuteras mer och mer inom olika organisationer och branscher. I en intressant artikel från idg.se skriver de att affärssystemkartan håller på att ritas om och ställer sig frågan om de svenska aktörerna hänger med. Artikeln syftar på att AI ritar om de traditionella affärssystemen. Det träder in nya aktörer på marknaden som Amazon, Google, Facebook och Baidu.

Affärssystem utvecklas hela tiden och det som nya aktörer eftersträvar är att det ska vara webbaserat och helst molnbaserat. Data ska vara tillgänglig var du än befinner dig och du ska komma åt den från vilken enhet du önskar. Lika lätt som vi kopplar upp oss mot internet i våra mobiltelefoner vill vi komma åt vårt affärssystem.

Vad blir skillnaden?

Som tidigare nämnt blir det viktigare att affärssystemet är molnbaserat, vi går från flera anpassningar till mer standardiserade system. Istället för att tillhandahålla flertalet versioner av ett system går marknaden mer och mer mot molnlösningar som flera kan använda sig av. Lösningen måste då vara uppbyggd på det sättet att den passar flera segment utan flertalet kundanpassningar. För att det ska fungera behöver lösningen vara standardiserad där anpassningar kan göras utan att kärnan förstörs.

Utvecklingen drivs inte enbart av leverantörer som vill finna nya lösningar, kunderna spelar också en stor roll. Vi lever idag efter digitaliseringen som öppnar upp nya möjligheter på marknaden. Tilläggstjänster knyts ihop med kärnan och erbjuder kunder nya möjligheter. Vad kunder vill ha och vad leverantörer kan erbjuda med dagens teknik och intelligens skapar nya erbjudanden. Utvecklingen får oss att tänka nytt och skapa nya lösningar.

Vad händer nu?

Plattformen och grundplattan kommer förändras. Det finns olika sätt som affärssystem kan byggas på. En grund kommer fungera som kärnan till affärssystemet och ovanpå plattformen går det att bygga på olika applikationer för utbyte av information och kundanpassningar. Data behöver samlas in för att affärssystemet ska integreras med olika program. Den närmsta tiden kommer affärssystem förändras och även synen på affärssystem.

Det är därför viktigt att vara med i utvecklingen. Det är ett nytt sätt att tänka och affärssystem kommer gå mer och mer utanför boxen. Vi kanske inte riktigt nu vet vad AI kommer innebära för framtidens utveckling, vi kan bara utvecklas med den och bli bättre. Det vi vet är att AI kommer skapa miljöer som inte går att kopiera. Den interna kompetensen och personalen kommer därför bli en avgörande faktor.

Läs även hela artikeln från idg.se här

I och med GDPR så har de flesta företag fått tänka till. Tighta sina policys för att skydda personuppgifter i sina interna system och i sin IT-miljö. Fokus har förmodligen legat på datorer, system, hårddiskar och servrar och därför inte på telefoner eller andra mobila enheter, därav kan frågan om företagsmobilerna ha hamnat i skymundan.

För ett par år sedan diskuterades problemet att medarbetarna skulle ta med sina egna mobila enheter till jobbet för att koppla upp mot företagets nätverk. Frågan alla IT-avdelningar då våndades för var hur de skulle kontrollera användningen på företagets nätverk? Men det blev snarare tvärtom. Många arbetsgivare har varit frikostiga med att ge sina anställda mobila enheter som de kan bruka fritt. Det rimmar med hela Modern Workplace-konceptet. Att kunna arbeta från olika platser och komma åt alla sina arbetsverktyg när du är på resa eller jobbar hemifrån. Frågan är om det gör att gränsen mellan ditt privata och arbetsrelaterade användande suddas ut? Och spelar det någon roll? Ja, det kan det göra.

Balansgången mellan det privata och arbetsrelaterade

Det gäller att komma ihåg att enheten du använder egentligen inte är din. I många fall ställer företaget inga krav på säkerhetsinställningar eller hantering av data i mobilerna och det kan bli ett problem nu med GDPR. Det här blir en balansgång mellan att styra upp de säkerhetskrav som finns samtidigt som arbetsgivaren inte ska inskränka på medarbetarens integritet eller produktivitet.

Utmaningen med mobila enheter är att skilja på de privata applikationer som personen oftast har och det arbetsredskap som mobilen är. Det har poppat upp en del lösningar på marknaden men hur mycket ska du som företag gå in och styra? Det kan vi inte svara på, det finns det säkert andra som kan göra. Men vi kan tipsa om ett på enklare åtgärder.

Förslag på enklare åtgärder

Nummer ett är att säkra upp företagsmobilen och andra mobila enheter med lösenord och pinkoder. Det går att lägga olika lösenord på ert SIM-kort och på er låsta skärm för ännu bättre skydd. Kom ihåg att vara noggrann när en anställd slutar, blås informationen i mobilen så att det inte ligger kvar privat eller arbetsrelaterad information. Är det en företagsmobil ligger det förmodligen information om kunder i form av kontaktlistor, sms, egna noteringar och annat. Det finns säkert också privata bilder, minnesanteckningar och annat som tagits i privata sammanhang. Det är inte ovanligt att det finns mycket som inte är menat för någon annan att ta del av, så ha som rutin att rensa telefonen när medarbetaren slutar.

Skriv in ett avsnitt i IT-Policyn kring era riktlinjer för hur det arbetsrelaterade användandet ska fungera och fundera över åtgärder och konsekvenser om något skulle hända. Det är viktigt att ha en checklista med åtgärder över vad ni gör exempelvis om mobilen skulle tappas bort eller bli stulen.