Det är därför allt fler SaaS-bolag väljer Microsoft Dynamics 365 Business Central för rapportering och analys. Det handlar inte bara om att följa upp intäkter – det handlar om att få insikter som driver smartare beslut.

SaaS-nyckeltal som räknas – automatiserat, inte manuellt

Låt oss vara ärliga: att följa upp nyckeltal som ARR, MRR, expansionsintäkter, churn och kohortanalyser borde inte vara en manuell process med kalkylblad. Med Business Central automatiserar du rapporteringen av dessa nyckeltal genom att koppla ihop ekonomidata med CRM och prenumerationssystem.

Slipp klipp-och-klistra och sena kvällar med sista minuten-rapportering inför investerarsamtal. Din ledningsgrupp får tillgång till korrekta, uppdaterade SaaS-nyckeltal – när som helst, redo att stötta viktiga affärsbeslut.

Rapporter som talar investerarnas språk

När du möter investerare eller styrelsemedlemmar måste siffrorna sitta. Business Central integreras sömlöst med Power BI och ger dig snygga, interaktiva dashboards som gör komplex data lätt att förstå och agera på.

Med skräddarsydda rapporter för tillväxt i ARR, churn, kundanskaffningskostnader (CAC), livstidsvärde (LTV) och finansiella prognoser har du allt du behöver för att kunna svara på tuffa frågor – och visa varför just ert bolag är värt att satsa på.

Intäktsredovisning som görs rätt från början

Intäktsredovisning är en av de mest tidskrävande och felkänsliga delarna av SaaS-ekonomin. Business Central förenklar processen med automatiserade arbetsflöden för intäktsredovisning som följer regelverk som ASC 606 och IFRS 15.

Du slipper krångliga förutbetalda intäktsplaner och inkonsekvent rapportering mellan olika team. Business Central gör jobbet åt dig – så att du kan vara säker på att siffrorna stämmer och minska risken för dyra misstag.

Riktiga insikter för riktig tillväxt

Tillväxt i SaaS drivs av data – men bara om den är tillförlitlig, aktuell och lätt att tolka. Business Central kombinerar kraftfulla finansiella verktyg med avancerad rapportering och analys, så att SaaS-bolag får den överblick som krävs för smarta beslut och starka intryck hos investerare.

Är du redo att lämna kalkylbladen bakom dig och börja rapportera som en modern SaaS-ledare? Då är Business Central byggt för dig.

Här är sex vanliga problem som Business Central löser:

1. Prenumerationsfakturering & intäktsredovisning enligt regelverk
Är det något vi har lärt oss genom åren är det att SaaS-fakturering sällan är enkel. Förutbetalda intäkter, komplexa avtal och krav på regelefterlevnad som ASC 606 och IFRS 15 kan bli en belastning för ekonomiavdelningen. Med Business Central automatiseras processen, så att intäkterna redovisas korrekt och konsekvent – vilket ger trygghet vid revisioner och rapportering till styrelsen.

2. Insikt i churn och prognoser för kundlojalitet
Vi förstår att det är minst lika viktigt att behålla kunder som att skaffa nya. Business Central kopplar ihop din ekonomidata med CRM och analysverktyg så att du kan följa churn-trender och förnyelsegrader. Få prognoser för framtida kundlojalitet och agera proaktivt för att behålla och växa din kundbas.

3. Automatiserad hantering av återkommande intäkter, MRR & ARR
MRR (månatlig återkommande intäkt) och ARR (årlig återkommande intäkt) är hjärtat i alla SaaS-verksamheter. Med Business Central kan du automatisera hela faktureringscykeln och följa intäkterna i realtid. Slipp kalkylblad och gissningar – få tydliga siffror som hjälper dig att fatta rätt beslut för tillväxt.

4. Smidig hantering av flera bolag och valutor
Ska ni expandera internationellt eller hantera flera juridiska enheter? Business Central gör det enkelt att hantera koncernredovisning och flera valutor i ett och samma system. Väx globalt utan krångel och behåll full kontroll över den ekonomiska helheten.

5. Full koll på viktiga SaaS-nyckeltal
Nyckeltal som LTV (kundlivstidsvärde), CAC (kundanskaffningskostnad) och CLTV är avgörande för strategiska beslut i SaaS-bolag. Business Central integreras sömlöst med verktyg som Power BI, så att du får alla viktiga siffror samlade på ett ställe för smartare och snabbare beslut.

6. Kostnadsspårning som investerare vill se
Investerare vill veta hur ni satsar på produktutveckling och kundanskaffning. Business Central erbjuder detaljerad projektredovisning och kostnadsuppföljning per avdelning – vilket hjälper dig att visa på avkastning och vara redo för nästa investeringsrunda.

Med Business Central får SaaS-företag mer än bara ett affärssystem – ni får en tillväxtmotor. Är ni redo att förenkla verksamheten, förbättra rapporteringen och växa med självförtroende? Då är det dags att upptäcka vad Business Central kan göra för er.

Business Central är byggt i molnet, byggt för SaaS och byggt för framtiden. Om du har tröttnat på föråldrade, krångliga system som håller tillbaka ditt team – då är det här ERP-systemet du väntat på.

Byggt för molnet – inte fast i det förflutna

Glöm gamla, lokalt installerade system. Business Central är ett helt molnbaserat affärssystem som ger dig säker åtkomst till ekonomi, försäljning och verksamhet – var du än är, när du än vill, och alltid i realtid. Inga fler servrar att underhålla, inga dyra uppgraderingar och inga fler frågetecken kring om alla jobbar med samma siffror.

Eftersom Business Central är molnbaserat växer det med ditt företag. Du slipper oroa dig för infrastruktur eller IT-flaskhalsar. Oavsett om ditt team är på distans, hybrid eller utspritt globalt, håller Business Central alla uppkopplade till det som räknas.

Byggt för att kopplas ihop – inte för att krångla till

För SaaS-bolag får affärssystemet inte bli en isolerad ö. Därför är Business Central byggt med API:er i fokus, så att du enkelt kan koppla ihop det med de verktyg ni redan använder.

Med öppna API:er och full utvecklarstöd kan du integrera Business Central med CRM-system (som Dynamics 365 Sales, Salesforce eller HubSpot), betalningslösningar (som Stripe eller Chargebee) och analysverktyg. Automatisera flöden, slipp manuell datainmatning och skapa ett system som passar ert sätt att arbeta.

Behöver du stöd? Microsoft erbjuder omfattande dokumentation och utvecklarresurser som gör det enkelt för både interna och externa utvecklare att bygga, koppla och anpassa affärssystemet efter era behov.

Ett modernt affärssystem för SaaS-tillväxt

SaaS-företag har inte tid för föråldrade och stelbenta system. Business Central ger dig en modern, molnbaserad plattform som är API-driven från grunden – så att du kan automatisera processer, integrera dina system och fokusera på det som är viktigast: att växa din affär.

Redo att lämna gamla system bakom dig och kliva in i en plattform byggd för SaaS? Då är Business Central redo när du är.

Din kom-ihåg-lista inför semestern

Sommaren närmar sig med stormsteg, och många försöker få klart allt innan det är dags för några välförtjänta veckor av ledighet. I stressen är det lätt att glömma något – här kommer våra bästa påminnelser: 

Ska någon vikariera eller sommarjobba i Business Central?

Då är det viktigt att de har rätt licenser – annars kommer de tyvärr inte kunna använda systemet. Behöver du hjälp med att kolla upp eller ordna licenser? Hör gärna av dig till vår support, så hjälper vi dig snabbt och smidigt!

Har användarna rätt behörigheter?

Licenser är bara halva jobbet – det är minst lika viktigt att användarna har tillgång till rätt delar av Business Central. Dubbelkolla gärna att de har de behörigheter de behöver för att kunna göra sitt jobb smidigt och effektivt. Osäker på hur du kontrollerar det? Vår support finns här för att hjälpa dig!

Utbilda sommarvikarierna – ge dem en bra start!

Business Central är ett kraftfullt verktyg, men det kräver lite guidning för att komma igång. Se till att sommarvikarierna får en grundläggande introduktion:

• Hur de hittar rätt sidor
• Hur de utför sina arbetsuppgifter
• Hur de filtrerar och sparar vyer för att jobba smartare

Kolla in våra tips och trix om Business Central här

Delegera ansvar och håll koll på inkorgarna

Sommaren är här – men kundförfrågningar och viktiga mejl tar inte semester. Se till att det finns tydliga ansvarsområden:

• Vem tar hand om inkommande ärenden?
• Vem bevakar gemensamma mejlkorgar?

Tydlig fördelning minskar risken för missade meddelanden och stress.

Glöm inte autosvaret!

Lägg in ett autosvar i din mejl innan du går på ledighet. Informera om:

• Att du är på semester
• När du är tillbaka
• Vem som kan kontaktas vid brådskande ärenden

Det gör det enklare för både kollegor och kunder att få rätt hjälp i rätt tid.

Sist men inte minst – njut av din ledighet!

När allt är förberett och på plats: luta dig tillbaka, koppla bort jobbet och njut av sommaren. Det är du verkligen värd!

Glad sommar önskar vi på NAB! 

“Vi identifierade Golden EDI som en partner som delade vårt mindset och vårt innovativa arbetssätt,” säger Johan Adenmark, vd på NAB Solutions.

Golden EDI har hjälpt oss fylla viktiga funktionella luckor, som e-faktura och EDI, med färdiga lösningar som bara fungerar. För våra kunder betyder det snabbare leverans, trygghet och mer tid till det som verkligen spelar roll.

Med över 100 gemensamma kunder i ryggen och fler på väg ser vi fram emot att fortsätta den här resan tillsammans.

Läs mer om vårt partnerskap med Golden EDI här

1. Tillgång till data i molnet  – Med Microsoft Dynamics 365 kan du arbeta var som helst så länge du har en internetuppkoppling. Eftersom plattformen är molnbaserad kan du komma åt affärsdata, kundinformation och arbetsflöden i realtid, oavsett om du använder en dator, surfplatta eller mobil. Se till att du har en stabil internetuppkoppling för att kunna arbeta utan avbrott.

2. Automatisera processer och arbetsflöden– Genom att utnyttja Power Automate, som är integrerat i Dynamics 365, kan du automatisera repetitiva uppgifter och effektivisera ditt arbetsflöde. Till exempel kan du skapa automatiska påminnelser, uppdatera kundposter och generera rapporter utan att behöva göra det manuellt. Detta sparar tid och minskar risken för fel.

3. Effektiv samverkan med Microsoft Teams– Dynamics 365 är integrerat med Microsoft Teams, vilket gör det enkelt att samarbeta med kollegor även om ni befinner er på olika platser. Du kan dela filer, diskutera affärsärenden och till och med arbeta direkt i Dynamics 365 från Teams-gränssnittet. Detta säkerställer en smidig kommunikation och snabbare beslutsfattande. 

4. Använd AI och insikter för bättre beslutsfattande– Med hjälp av AI-drivna insikter i Dynamics 365 kan du få analyser och rekommendationer som hjälper dig att fatta bättre affärsbeslut. Funktioner som prediktiv analys och kundsegmentering kan hjälpa dig att identifiera affärsmöjligheter och förbättra kundupplevelsen, även när du arbetar på distans. 

5. Mobilanpassade lösningar för flexibel användning– Microsoft Dynamics 365 har mobilanpassade appar som gör det enkelt att hantera arbetsuppgifter direkt från din smartphone. Oavsett om du behöver uppdatera kundinformation, skapa fakturor eller följa upp affärsmöjligheter, kan du göra det snabbt och enkelt via mobilen. 

Genom att använda Microsoft Dynamics 365 på ett strategiskt sätt kan du arbeta effektivt och produktivt under hela sommaren, oavsett var du befinner dig. Med rätt verktyg och arbetsmetoder blir distansarbetet både smidigt och framgångsrikt! 

Denna gång åkte vi till Directions i Odense inte bara för att lyssna på intressanta föreläsningar och umgås med folk i branschen. Nu skulle även en av våra kollegor här på NAB ställa sig på scenen och prata om ett eget ämne. Jens Mattsson gick upp och levererade en lysande genomgång av Dynamics 365 Insights och det arbete han utvecklat åt en kund under lång tid. Och som vår första ”riktiga” föreläsare på dom här eventen skrev Jens både NAB historia och bröt ny mark åt oss!

Min målsättning var att hitta föreläsningar som fokuserade på att ytterligare öka samarbetet mellan BC och Power Platform produkterna. Och på dom föreläsningarna kan man sammanfatta det med att det tagits fler steg i att kunna automatisera eller att låta AI produkterna överta repetitiva arbetsuppgifter på fler områden, Power Platform produkter som Power Apps och Power Pages integreras mer lösningarna samt att Power Platform produkterna har goda förutsättningar idag för att möta höga krav på både säkerhet och stabilitet. Vi fick också en skön bekräftelse på att vi idag jobbar med många av dom produkter och verktyg som Microsoft lägger stort fokus på och att vi kommit långt i vår egen utvecklingsresa för dessa.

Automatisera och frigör tid – låt systemet göra jobbet åt dig 

Ekonomiavdelningar brottas ofta med tidskrävande manuella processer som stjäl fokus från det strategiska arbetet. Med Business Central kan du effektivisera arbetsflödena och automatisera viktiga delar som kund- och leverantörsreskontra, fakturering och bokföring. Resultatet? Mindre administration, färre fel och mer tid över till att analysera och utveckla verksamheten. Låt systemet sköta rutinerna medan teamet lägger kraft på tillväxt. 

Vårstäda bokföringen – säkra kvalitet och minska riskerna 

Våren är ett perfekt tillfälle att städa bland gamla verifikationer, kundfordringar och leverantörsskulder. Business Central ger dig verktygen för att snabbt identifiera avvikelser och säkerställa att dina siffror stämmer. Med en ren och korrekt bokföring skapar du inte bara ordning och reda, utan också trygghet inför kommande bokslut. En vårstädad ekonomi minskar risken för kostsamma misstag och gör det enklare att möta revisionens krav. 

Få full kontroll – realtidsinsikter inför halvårsavstämningen 

När halvårsbokslutet närmar sig är det avgörande att ha rätt siffror och insikter på plats. Med Business Centrals rapportverktyg och dashboards får du en tydlig och uppdaterad bild av kassaflöde, intäkter och kostnader – i realtid. Det hjälper dig att identifiera mönster, upptäcka risker och fatta proaktiva beslut som stärker företagets resultat under årets andra halva. 

Skapa utrymme för tillväxt – och ta ekonomin till nästa nivå 

Genom att optimera och digitalisera era ekonomiprocesser med Business Central skapar ni inte bara ordning i nuet – ni lägger också grunden för framtida tillväxt. När ekonomiteamet slipper drunkna i manuella rutiner frigörs kraft till att driva nya initiativ och stötta affären strategiskt. 

Sömlösa integrationer för en effektivare produktion 

Många tillverkande företag använder Manufacturing Execution Systems (MES) för att hantera produktionsflöden och rapportering på verkstadsgolvet. Att manuellt överföra data mellan system kan leda till ineffektivitet och fel, men genom att integrera MES med Business Central skapar du ett enhetligt flöde där information uppdateras i realtid.

Det betyder att operatörer enkelt kan registrera produktionsstatus, materialförbrukning och avvikelser utan att behöva logga in i affärssystemet. Business Central kan automatiskt uppdatera lagerstatus, materialåtgång och arbetstid, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Spårbarhet och kvalitetssäkring i realtid 

Att kunna spåra varje komponent genom hela produktionskedjan är avgörande för många företag, särskilt inom branscher där kvalitetskrav och regelefterlevnad är höga. Business Central gör det enkelt att hantera batch- och serienummerspårning, vilket innebär att du snabbt kan identifiera och åtgärda eventuella kvalitetsproblem.

Om ett fel upptäcks i en viss batch kan du direkt se vilka andra produkter som kan vara påverkade och vidta rätt åtgärder – en funktion som inte bara förbättrar kvalitetssäkringen utan också ökar kundernas förtroende för ditt företag.

AI och prediktiv analys – framtidens tillverkningsindustri 

Business Central har inbyggda AI-funktioner som kan ta din tillverkningsprocess till nästa nivå. Med hjälp av maskininlärning kan systemet analysera historiska produktionsdata och ge rekommendationer för att optimera planeringen.

Tänk dig att du kan förutse när en viss maskin behöver underhåll baserat på driftdata – istället för att hantera oplanerade stopp och dyra reparationer kan du planera in underhållet i förväg och säkerställa att produktionen inte påverkas negativt.

AI kan också hjälpa till med: 

• Efterfrågeprognoser – Beräkna framtida behov av material och resurser baserat på historiska data och trender. 
• Kostnadsoptimering – Identifiera mönster i produktionskostnader och få insikter om var du kan effektivisera. 

• Anomalidetektering – Upptäcka avvikelser i produktionen innan de leder till större problem. 

Genom att utnyttja AI i Business Central kan du fatta mer informerade beslut, minska svinn och optimera hela din värdekedja.

Automatiserad uppföljning av kostnader och tid 

En annan fördel med digitalisering är möjligheten att koppla samman produktionsdata med ekonomisystemet. Om en tillverkningsprocess tar längre tid än beräknat, eller om materialkostnader förändras, kan du snabbt identifiera orsaken och justera dina kalkyler.

Business Central gör det också möjligt att hantera produkter i arbete (PIA), så att du alltid har full kontroll över värdet av pågående produktion. På så sätt kan du undvika oväntade kostnadsökningar och säkerställa att din verksamhet är lönsam.

NAB Solutions – din partner i den digitala omställningen 

Att digitalisera produktionen handlar inte bara om att implementera ett nytt system – det handlar om att skapa en smartare och mer effektiv verksamhet. NAB Solutions har hjälpt tillverkningsföretag att automatisera sina processer, integrera sina system och dra nytta av den senaste AI-tekniken.

Få koll på produktionstid och resursutnyttjande

Kapacitetsplanering är en av de största utmaningarna inom tillverkningsindustrin. Låt oss säga att du producerar elektroniska styrsystem. Monteringsprocessen tar olika lång tid beroende på vilken produkt du tillverkar och hur många produktionslinor du har tillgång till. Hur vet du när du har tid att ta emot en ny order?

Med Business Central får du en tydlig överblick över dina resurser. Systemet hjälper dig att räkna ut hur lång tid en order tar baserat på maskiner, personal och material. Om en produktionslinje är fullbelagd kan du planera om arbetet eller se vilka resurser du behöver för att öka kapaciteten.

Kalkylera kostnader och förbättra lönsamheten

Förutom att räkna ut produktionskapacitet kan Business Central hjälpa dig att beräkna exakta produktionskostnader. Om du exempelvis tror att en enhet kostar 1 000 kronor att tillverka men upptäcker att den faktiskt kostar 1 200 kronor, kan du snabbt identifiera orsaken och justera framtida kalkyler.

Det innebär att du kan planera mer träffsäkert, minimera onödiga kostnader och öka din lönsamhet. Business Central ser också till att du alltid har rätt material i lager för att genomföra dina ordrar utan förseningar.

NAB Solutions – experter på kapacitetsplanering

Med NAB Solutions får du en partner som kan hjälpa dig att implementera och anpassa Business Central efter dina specifika behov. Vi vet hur viktigt det är att ha full kontroll på kapaciteten för att säkerställa lönsamhet och leveranssäkerhet.