Vad innebär den nya lagen?

Beslutet att slopa papperskvitton innebär flera fördelar för alla företag:

1. Minskade Lagringskostnader: Företag behöver inte längre hyra extra utrymme för att lagra pappersdokument under lång tid.
2. Ökad Effektivitet: Digitala dokument är lättare att söka efter, dela och hantera, vilket förbättrar arbetsflödet och sparar tid.
3. Miljövänligt: Mindre användning av papper bidrar till miljövänliga rutiner och minskad pappersförbrukning.

Hur gör jag med gamla fysiska papperskvitton?

För befintliga papperskvitton och andra dokument som redan finns i fysisk form, kan ni exempelvis göra följande med:

1. Digitalisera Dokumenten: Ta kort och spara de gamla pappersdokumenten digitalt. Se till att de digitala kopiorna är av hög kvalitet och lättlästa.
2. Arkivera Säkert: Företaget kan sedan välja att förstöra de fysiska kopiorna eller fortsätta att lagra dem om de föredrar det, men det är inte längre ett krav om de digitala kopiorna är tillgängliga.
3. Säkerhetskopiering: Se till att ha säkerhetskopior av alla digitaliserade dokument för att förhindra förlust av data vid tekniska problem.

Är digital bokföring verkligen säkert?

Ja, digital bokföring är med NABs produkter mycket säker eftersom vi alltid vidtar korrekta åtgärder för att skydda både er och vår data:

1. Säkerhetsåtgärder: Vi använder starka lösenord, tvåfaktorsautentisering och andra avancerade säkerhetsprotokoll för att skydda tillgången till era digitala dokument.
2. Säkerhetskopiering: Våra system säkerhetskopierar regelbundet data, vilket säkerställer att era dokument alltid är trygga och återställbara vid behov.
3. Kryptering: Vi tillämpar kryptering för att skydda känslig information både under lagring och överföring.
4. Revisionsspår: Våra lösningar inkluderar revisionsspårning som håller koll på vem som har tillgång till och ändrar dokument, vilket hjälper till att förhindra och upptäcka bedrägerier.

Sammanfattningsvis innebär de nya reglerna att företag kan övergå till en mer effektiv och miljövänlig hantering av räkenskapsinformation genom att digitalisera sina dokument. Detta kommer att minska behovet av fysisk lagring och förenkla administrativa processer. Och ja, digital bokföring är mycket säker, särskilt med NABs produkter. Med NABs produkter kan ni känna er trygga med att er digitala bokföring är både säker och pålitlig. Anpassa er till de nya reglerna och njut av en smidigare, säkrare och mer hållbar bokföringsprocess!

Vad är Power Automate?

Med Power Automate kan du automatisera upprepade och tidskrävande uppgifter utan att behöva koda. Dra och släpp dina önskade åtgärder och villkor i det användarvänliga gränssnittet och se dina affärsprocesser flöda smidigt. Oavsett om det handlar om att integrera appar eller strömlinjeforma arbetsflöden, Power Automate har allt du behöver för att öka din produktivitet och spara tid.

7 anledningar varför ditt företag ska börja använda Power Automate

1. Spara Tid och resurser: Med Power Automate kan du undvika att spendera tid på monotona och repetitiva uppgifter, vilket ger dig mer tid för det som verkligen betyder något.
2. Enkel integration av datakällor: Anslut olika appar och plattformar för smidig och enkel överföring av information mellan olika system.
3. Gör arbetsflöden smidigare: Skapa enklare arbetsflöden som hjälper dig att utföra uppgifter mer effektivt genom att automatisera delar av processen.
4. Håll dig uppdaterad: Få omedelbara uppdateringar och meddelanden när något viktigt inträffar.
5. Främja samarbete: Dela automatiserade arbetsflöden för att effektivisera arbetet och förbättra teamets samarbete.
6. Minska risken för fel: Automatisering minskar risken för fel som kan uppstå vid manuella processer och hjälper dig hålla en hög kvalitet.
7. Anpassa efter dina behov: Power Automate låter dig anpassa och ändra automatiserade arbetsflöden på ett smidigt sätt, så att de passar dina exakta affärsbehov och kan skalas efter behov.

1. Definiera affärsbehov och mål

För att hitta det bästa ERP-systemet för ditt företag är det viktigt att börja med att fastställa era specifika affärsbehov och mål. Tänk på detta som grunden för er resa mot att implementera ett fullt fungerande ERP-system. Genom att tydligt definiera vad ni behöver och vilka mål ni har från början, kan ni se till att varje steg i processen bidrar till att uppfylla dessa mål på ett effektivt sätt.

Se till att dessa behov och mål är med i varje del av valet av ERP-system – från att jämföra olika alternativ till att anpassa och integrera den valda lösningen i er befintliga struktur. Genom att ha era behov och mål i åtanke hela vägen kan ni säkerställa att det valda ERP-systemet inte bara uppfyller era aktuella krav, utan också stödjer era långsiktiga mål.

2. Utför en noggrann analys av dina affärsprocesser för att förstå exakt vad du behöver från ett ERP-system

Innan du bestämmer dig för ett ERP-system, ta en ordentlig titt på hur era affärsprocesser fungerar. Det är viktigt att förstå vad ni behöver från systemet för att det ska passa era behov bäst. Fundera över hur ert dagliga arbete ser ut och hur det kan förändras i framtiden. Ge varje avdelning möjlighet att berätta vad de önskar från det nya systemet. Kanske finns det manuella processer som kan automatiseras eller sätt att minska felmarginalen i hanteringen av data. Genom att undersöka företaget noga och dokumentera era behov och önskemål sparar ni både tid och pengar i längden.

3. Gör en lista över de funktioner ni vill ert nya system ska innehålla och vilka funktioner som är viktigast för verksamheten

När ni har klargjort vad ni vill uppnå med ert system är det viktigt att tydligt skriva ner och kommunicera vilka specifika funktioner ert företag behöver att systemet löser. Det är också viktigt att tydligt dokumentera vilka funktioner som är viktigast och därmed bör prioriteras. Även detta kommer spara er både tid och pengar!

4. Be om demonstrationer och provkörningar för att se hur systemen fungerar i praktiken

För att få en bättre känsla för hur olika system fungerar i verkligheten är det bra att be om demonstrationer och provkörningar. På så sätt kan ni se systemen in action och bedöma hur de passar era behov. Det ger er också möjlighet att arbeta med systemet och upptäcka dess användarvänlighet och funktionalitet.

Genom att följa dessa steg kan du göra ett informerat beslut när du väljer ERP-system och hitta det som bäst passar din verksamhet!

Läs mer om Forbes Advisors recension av Microsoft Dynamics  365 här! 

Vad är ett ERP system?

Ett ERP-system, eller Enterprise Resource Planning-system, är som en hjärna för ditt företag. Det är en mjukvara som hjälper dig att hantera och integrera viktiga delar av din verksamhet, som försäljning, inköp, lager, produktion, ekonomi och personalhantering, allt under ett och samma tak.

Med ett ERP-system kan du effektivisera och automatisera dina affärsprocesser, samordna olika avdelningar och få en helhetsbild av hur din verksamhet fungerar, vilket leder till ökad produktivitet, kostnadsbesparingar och bättre beslutsfattande.

Så hjälper ERP-system din verksamhet!

1. Bättre effektivitet: Genom att automatisera rutinuppgifter och integrera olika affärsprocesser kan du spara tid och resurser.
2. Ökad synlighet: Du får en tydligare bild av din verksamhet eftersom all information samlas på ett ställe, vilket gör det lättare att fatta informerade beslut.
3. Förbättrad kundservice: Genom att ha snabb tillgång till kundinformation och orderhistorik kan du ge bättre service och snabbare svara på kundfrågor.
4. Bättre lagerhantering: Genom att övervaka lager och prognostisera efterfrågan kan du undvika överskott eller brist på lager, vilket minskar förluster och förbättrar kundnöjdheten.
5. Starkare ekonomisk kontroll: Du kan spåra kostnader, intäkter och andra ekonomiska data i realtid, vilket gör det lättare att hålla koll på företagets ekonomi och göra strategiska beslut.

Sammanfattningsvis hjälper ett ERP-system dig att work smarter, not harder!

Läs mer om hur du hittar rätt ERP-system som passar just ditt företag här!

Hur fungerar Power Apps?

Med Power Apps kan användare enkelt skapa anpassade affärsappar utan att behöva koda. Bygg unika appar som automatiserar processer, samlar in data och förbättrar produktiviteten, allt med hjälp av en intuitiv drag-and-drop-gränssnitt. Med Power Apps behöver du inte längre kämpa med krånglig kod. Du kan snabbt och enkelt skapa appar som passar just ditt företags behov och få fart på digitaliseringen!

Med Power Apps kan du:

1. Skapa anpassade appar snabbt och enkelt: Bli din egen apputvecklare utan att behöva koda. Power Apps erbjuder en intuitiv drag-and-drop-gränssnitt som gör det möjligt att snabbt skapa appar för att lösa specifika affärsbehov.
2. Automatisera processer: Effektivisera och automatisera affärsprocesser genom att integrera appar med befintliga datakällor. Power Apps gör det möjligt att streamlinea arbetsflöden och ta bort manuella steg.
3. Anpassa appar efter behov: Skräddarsy appar efter dina affärsbehov och krav. Med Power Apps kan du enkelt lägga till nya funktioner, anpassa användargränssnittet och integrera med externa system för att få ut just vad du behöver från appen.
4. Förbättra produktiviteten: Ge dina användare verktygen de behöver för att vara mer produktiva och effektiva i sitt arbete. Med anpassade appar som är optimerade för specifika arbetsflöden kan användare snabbt och enkelt utföra sina uppgifter utan onödiga hinder.

Med Power Apps kan du ta kontroll över din organisation och skapa appar som verkligen driver företaget framåt. Låt oss hjälpa dig forma framtidens arbetsflöden och skapa en mer effektiv och konkurrenskraftig organisation!

Hur fungerar Power BI?

Power BI är din väg till smarta beslut baserade på data och med sina enkla verktyg kan du ansluta till olika datakällor och skapa interaktiva rapporter och instrumentpaneler. Oavsett om du är nybörjare eller expert, kan du med Power BI enkelt och snabbt utforska data för att hitta trender och affärsmöjligheter. Power BI är en molnbaserad plattform som ger dig flexibilitet att arbeta var som helst, när som helst. Varför inte låta Power BI ta ledningen för ditt företags tillväxt och utveckling med er unika data som guide, utan att du behöver lyfta ett finger?

Med Power BI kan du:

1. Visualisera din data på ett ögonblick: Skapa interaktiva och visuellt tilltalande rapporter och instrumentpaneler som ger dig en tydlig översikt över din verksamhet i realtid.
2. Uppnå djupare insikter: Utforska dina data på djupet med avancerade analysverktyg och AI-drivna insikter som hjälper dig att identifiera trender, mönster och affärsmöjligheter.
3. Anpassa och dela din analys: Skapa skräddarsydda rapporter och instrumentpaneler som passar dina unika behov och dela dem enkelt med kollegor.
4. Få åtkomst var som helst, när som helst: Oavsett om du är på kontoret eller spelar paddel ger Power BI dig möjlighet att komma åt din data var som helst och när som helst, både online och offline.

Vad är Power Platform?

Power Platform är som en verktygslåda för din verksamhet, med allt du behöver för att göra livet lite enklare. Power Platform låter vanliga företag skapa sina egna speciallösningar utan att behöva vara programmeringsproffs. Tänk dig att du kan skapa dina egna appar för att hantera arbetsuppgifter, automatisera tråkiga uppgifter som att skicka e-post eller samla in data. Allt är molnbaserat, så du kan komma åt det var som helst, när som helst!

NAB erbjuder tre huvudverktyg i lådan: Power Apps, Power Automate och Power BI

I Power Apps har du möjlighet att skapa dina helt egna applikationer. Här har du möjlighet att skapa dina egna applikationer. Det är som att designa en skräddarsydd app som löser dina specifika arbetsutmaningar, vare sig det handlar om att hantera kunddata eller övervaka lagerstatusen. Power Automate är din nya personliga assistent som automatiskt sköter tråkiga upprepande uppgifter åt dig, som att skicka ut samma mail varje vecka. Power BI fungerar som en digital analytiker som hjälper dig tolka siffror och information. Av datan kan du sedan smidigt skapa snygga diagram och rapporter för att se hur företaget presterar och vad ni kan göra bättre.

Alla dessa verktyg är anslutna till något som kallas Microsoft Dataverse. Det är som en central plats där all data kan lagras och användas av de olika verktygen, vilket betyder att allt du skapar eller automatiserar kan arbeta tillsammans utan problem.

Upptäck enkelheten med Power Platform

Genom att kombinera dessa delar kan företag enkelt skapa kraftfulla verktyg för att analysera data, automatisera processer och interagera med kunder. Power Platform är designat för att vara användarvänligt och passar alla, oavsett tekniska kunskaper. Detta gör Power Platform till en flexibel lösning som kan hjälpa just ditt företag med era unika behov!

Mitt i prick direkt

Genom att använda sig av data i realtid kan man nu se till att man engagerar kunder och tar action i viktiga och i precis rätt ögonblick. Med hjälp av segmentuppdateringar och webbspårning i realtid finns möjligheten att anpassa varje kontaktpunkt baserat på kundernas beteende. Det hjälper till med träffsäkerhet, kan förbättra konverteringsfrekvenser och underlättar för att skapa långvariga relationer.

Förenkla och få effekt

Oavsett om det är i form av de nya möjligheterna till en mer detaljerad leadkvalificering i Sales eller automatiserandet av att skapa ett projekt i Insights. Copilot och AI fortsätter att utvecklas för att innovera och effektivisera delar av din verksamhet.

Ta del av nytt och gör det oftare

Tidigare har det pushats ut nya features och uppdateringar till Dynamics 365 och Power Platforms användare ca två gånger om året. Men nu tänker man om och förbättrar genom att koppla på månatliga uppdateringskanaler. Det vill säga att uppdateringar kommer kunna pushas ut varje månad! Som användare betyder det att man har närmre till varje förändring/-bättring.

1, Ännu smidigare actions för att avhjälpa fel

När ett felmeddelande dyker upp så finns det i BC24 möjlighet att klicka sig direkt vidare från felmeddelandet till tabellen där felet behöver åtgärdas. Till exempel om det saknas ett konto i valutatabellen. Det finns också möjlighet att dela felmeddelandet på teams eller via email.

2, Valutaomvärdering på kontonivå

På kontonivå går det att slå på en undertabell som håller information om beloppet i originalvalutan så att kontots total sedan kan omvärderas till en ny valutakurs likt funktionen som finns för bankkonto och reskontra.

3, Chatta med copilot

På flera ställen i systemet blir det möjligt att chatta med copilot för att hitta information eller ställa frågor om funktioner och hur vissa uppgifter ska utföras.

4, Förbättringar i dragndrop-funktionen

I BC24 finns det möjlighet att lägga till flera filer i dragndrop-funktionen

Days Of Knowledge bjöd på mycket inspiration och många spännande möten för min del.
Att Co-Pilot agerar Main Event känns såklart helt rätt och det ska bli mycket kul att vara med och bidra i hela den utvecklingen. Att AI-verktyget kommer vara en viktig del i Sales / Customer Service / Insights Journeys och Field Service framöver står solklart och inslagen var väldigt många på konferensen. Jag har varit med förr på den här typen av tillställningar och det är alltid supertrevligt att träffa likasinnande som brinner för produkterna precis som en annan gör.

Självfallet var jag också med i lite utlottningar efter att ha pratat med andra partners i deras montrar – siktet låg på en stor Chewbacca i Lego men den vinsten tror jag tyvärr stannade inom Danmarks gräns.