Här visar vi hur du förhandsgranskar din bokföring i Business Central
När du är inne på en faktura klicka på Bokföring i menyn – välj sedan Förhandsgranska bokföring. I det nya fönstret kan du se vilka transaktioner som kommer skapas om du skulle bokföra fakturan som den är. Genom att klicka på siffrorna under Antal transaktioner kan du också analysera än mer gällande bland annat datum, redovisningskonto och andra värden.
Perfekt att använda när du är osäker på om din bokförda faktura kommer skapa sina transaktioner i systemet helt rätt. Genom att använda förhandsgranska bokföring kan du spara tid på att slippa vända dina fakturor.
11 oktober 2024
Framtidssäkra din redovisningsbyrå – säkerställ framgång med rätt verktyg
25 september 2023
Förra året var Mathias Backvall Applikationskonsult PrintVis, Jonas Olsson Applikationskonsult och David Millqvist Utvecklare, i Phoenix Arizona för att implementera Business Central och PrintVis för den grafiska branschen hos en vid tillfället, ny kund. Det resulterade i en spännande och minnesvärd vecka.
Så här berättar Mathias själv:
– Vi besökte vår kund Courier Graphics och deras produktionsanläggning under en veckas tid för att dra i gång implementationsprojektet på riktigt av Business Central med PrintVis som branschlösning. Under besöket genomförde vi workshops med kunden och fick en värdefull inblick i deras processer. Vi fick bland annat se på plats hur de hanterar att söka och hämta specifika pappersrullar från lagret med hjälp av artikelnummer och partinummer. Vi observerade också hur de transporterar rullarna med sina truckar till tryckpressen och laddar dem för användning, för att sedan förbrukas. Flöden som ska speglas i Business Central med PrintVis.
– Under workshoparna delades arbetet upp i två spår: ett för ekonomi i Business Central och ett för produktionsflöden i PrintVis. Målet var att noggrant gå igenom implementationen och inställningarna för lösningen. Vid starten av implementationen hade kunden tillhandahållit fem särskilda test case som beskrev olika typer av produktioner från början till slut. Dessa test case inkluderade hela processen från offertkalkyl, orderbekräftelse, planering, lagerhantering, produktion, efterkalkyl och till och med fakturering som både Business Central och PrintVis skulle hantera. Varje test case avhandlades under en workshopdag inom PrintVis-spåret. Workshoparna bestod av demonstrationer, diskussioner, utbildning och inställningar av parametrar med mera.
“På det stora hela en helt fantastisk upplevelse med härliga kollegor och grym kund”
– Vår vecka i Arizona var en bra upplevelse och kunden var väldigt generös mot oss. Vi blev mycket väl omhändertagna. På det stora hela en helt fantastisk upplevelse med härliga kollegor och grym kund! avslutar Mathias.
10 december 2024
Digital teknik som julens hjälte: Så kan företag hantera hektiska tider med smarta lösningar
Upptäck hur Dynamics 365 Business Central förenklar projektbaserade företags processer för ökad effektivitet.
För projektbaserade företag är effektiv hantering av projekt och resurser avgörande för att uppnå framgång och lönsamhet. Det är här Dynamics 365 Business Central kommer in i bilden. Med sina omfattande funktioner och flexibilitet erbjuder Business Central en kraftfull lösning för att förenkla och effektivisera projektstyrning, tidrapportering, resurshantering och fakturering. I detta inlägg utforskar vi hur Dynamics 365 Business Central kan underlätta för projektbaserade företag och hjälpa till att nå nya nivåer av effektivitet och framgång.
Med Dynamics 365 Business Central kan du samla all projektinformation på en och samma plats. Du kan enkelt skapa och hantera projekt med tillhörande budgetar, aktiviteter, tidsplaner och dokumentation. Genom att ha all projektrelaterad information tillgänglig i realtid får du en helhetsbild av projektens status och kan därifrån fatta informerade beslut.
Business Central underlättar tidrapportering för projektteamet genom att erbjuda ett användarvänligt gränssnitt. Teammedlemmarna kan enkelt rapportera sina arbetade timmar på olika projekt och aktiviteter. Tidrapportera från mobilen så du kan göra det var du än är, när som helst. Dessutom kan du med hjälp av resurshantering i Business Central säkerställa att rätt personer är tillgängliga för rätt projekt i rätt tid, vilket bidrar till att optimera resursutnyttjandet och minimera överbelastning.
Med en tydlig projektöversikt genom intuitiva dashboards och rapporter kan du enkelt spåra projektens framsteg, övervaka budgetar och kostnader och analysera projektets lönsamhet. Med realtidsdata och visualiseringar kan du snabbt identifiera eventuella avvikelser och vidta åtgärder i tid för att hålla projektet på rätt spår.
Business Central erbjuder en integrerad lösning för fakturering och ekonomihantering. Du kan enkelt skapa fakturor baserat på projektaktiviteter, tidrapporter eller förbrukade resurser. Dessutom kan du automatisera faktureringsprocessen och effektivisera betalningsflödet. Här får du bättre kontroll över ekonomiska perspektiv av dina projekt och kan säkerställa korrekt fakturering och bokföring.
Dynamics 365 Business Central integreras smidigt med andra Microsoft 365-verktyg som Teams och Outlook, vilket underlättar samarbete och kommunikation inom projektteamet. Genom att ha all projektrelaterad kommunikation och dokumentation samlad på en plats kan du förbättra teamets produktivitet och samordning.
Dynamics 365 Business Central är den perfekta lösningen för projektbaserade företag som strävar efter att effektivisera sina processer och maximera projektsucces. Genom att centralisera projektinformation, förenkla tidrapportering och resurshantering, erbjuda en tydlig projektöversikt och underlätta fakturering och ekonomihantering ger Business Central företag verktygen de behöver för att driva sina projekt framgångsrikt. Så ta steget mot ökad effektivitet och konkurrenskraft med Dynamics 365 Business Central idag!
Kontakta oss om ni vill komma i gång
10 december 2024
Digital teknik som julens hjälte: Så kan företag hantera hektiska tider med smarta lösningar
Visste du att det går att lägga in Extra texter på artiklarna som automatiskt skrivs ut, som en kommentarsrad under artikeln när du plockar upp den på en försäljningsfaktura? Vi berättar hur!
Gå in på artikeln i artikelregistret och gå in under Relaterat – Artikel – Extra texter och lägg in informationen som ska skrivas ut. Du behöver också inne på artikelkortet bocka i Använd Extra texter om du vill att de ska skrivas ut med automatik så fort du t.ex. plockar upp artikeln på ett försäljningsdokument.
Du får med hjälp av att lägga in Extra texter på dina artiklar med ytterligare information med automatik, utan att behöva hålla koll på det själv.
11 oktober 2024
Framtidssäkra din redovisningsbyrå – säkerställ framgång med rätt verktyg
Effektivisera i funktionen för Återkommande försäljningsrader
Funktionen för återkommande försäljningsrader underlättar för dig som ofta säljer samma produkter till dina kunder. I stället för att behöva stansa in alla rader manuellt kan du skapa olika mallar där du anger bl.a. vilka artiklar, redovisningskonton eller kommentarer som ska finnas med på försäljningsfakturan. Du kan sedan koppla respektive mall mot kunden genom att skapa upp dessa mallar, sen kan dessa rader skapas upp med automatik när du skapar upp en försäljningsfaktura till den kunden.
Börja med att skapa upp koden genom att söka efter Återkommande försäljningsrader och skapa en ny, på den koden lägger du in den återkommande informationen som ska komma med på fakturorna. Därefter behöver du gå in i kundregistret och klicka dig in på kunden som du vill koppla raderna till. Klicka på Relaterat – Försäljning – Återkommande försäljningsrader, lägg in din kod och ställ in te.x. på vilka dokument som du vill att det ska skrivas ut på och om de ska komma med automatiskt, manuellt eller om du vill ha en fråga innan de läggs in på dokumentet. När du skapar te.x. din försäljningsfaktura väljer du Förbered – Hämta återkommande försäljningsrader.
På så vis sparar du tid och kan arbeta mer effektivt. Du behöver inte heller lägga tid på att komma ihåg specialsaker utan det håller programmet koll på åt dig.
11 oktober 2024
Framtidssäkra din redovisningsbyrå – säkerställ framgång med rätt verktyg
Business Central har olika smarta datumformat för snabbt och enkelt ifyllande av datum när du ska filtrera. Här har vi några exempel
I Business Central finns det olika fiffiga datumformat, som gör att du snabbt kan fylla i datum med några få knapptryck när du filtrerar i listor eller tar ut rapporter. Använd formaten nedan för att effektivisera i din vardag.
Exempel:
p1, p2, p3 – p står för bokföringsperioden som är uppsatt. Så p1 är första perioden i räkenskapsåret.
d – Dagens datum
k – Kvartal
å – År
.. – Från och till. Genom att använda .. Mellan datum eller mellan p/k osv, så får du ett från och till-datum istället. Exempelvis 250101..250131, dvs januari.
..d – Fram till dagens datum
11 oktober 2024
Framtidssäkra din redovisningsbyrå – säkerställ framgång med rätt verktyg
01 juni 2023
Säkerhet är något Microsoft och vi på NAB tar på största allvar. Låt oss utforska några av de viktigaste säkerhetsåtgärderna som Microsoft vidtar för att säkerställa en robust skyddsnivå för användare och deras data.
En av de viktigaste säkerhetsåtgärderna är kontinuerlig övervakning och uppdatering av deras programvara. Microsoft släpper regelbundna uppdateringar och säkerhetspatchar för att täppa till kända sårbarheter och eliminera potentiella hot. Dessa uppdateringar kan installeras automatiskt eller manuellt av användarna för att se till att deras system är skyddade mot de senaste hoten.
Microsoft använder också avancerade krypteringsmetoder för att skydda användardata. Kommunikation mellan användare och Microsoft-tjänster krypteras för att förhindra obehörig åtkomst till känslig information. Dessutom tillämpar företaget flera lager av autentisering för att skydda konton från obehörig åtkomst.
De driver också flera program och initiativ för att främja säkerheten och samarbete inom branschen. Exempelvis har de etablerat Microsoft Vulnerability Research (MSVR) som syftar till att upptäcka och åtgärda säkerhetssårbarheter i mjukvaror. De deltar också aktivt i samarbeten med andra företag, myndigheter och forskningsinstitutioner för att dela information om hot och utveckla gemensamma lösningar.
Sammanfattningsvis tar Microsoft säkerheten på stort allvar och vidtar många åtgärder för att skydda användare och deras data. Genom kontinuerlig uppdatering av programvara, användning av avancerade krypteringsmetoder, implementering av flera autentiseringsskikt och tillhandahållande av säkerhetslösningar strävar Microsoft efter att ge en trygg användarupplevelse i sina produkter och tjänster.
Optimera ditt arbetsflöde med hjälp av sparade vyer i dina listvyer. Så sparar du en vy:
Genom att spara din aktuella vy behåller systemet dina filtersättningar och du kan enkelt bläddra mellan dina olika sparade vyer utan att behöva upprepa din filtersättning.
Så sparar du en vy:
1. Öppna vilken listsida som helst.
2. Välj filterrutan högst upp i listan eller tryck på Shift+F3.
3. Ange dina önskade kombinationer utav filter.
4. När du har angett filtren väljer du ikonen spara. Om du anger ett filter för en listvy som redan sparats som en vy kommer den befintliga vyn att uppdateras när du sparar.
5. Om du sparar en ny vy anger du ett namn för vyn i rutan Alla (kopia).
6. Välj Retur eller flytta markören från textrutan för att acceptera namnet.
11 oktober 2024
Framtidssäkra din redovisningsbyrå – säkerställ framgång med rätt verktyg
30 maj 2023
Elvisa Kovacevic jobbar som utvecklare och sitter på kontoret i Malmö. Här berättar hon om hur hennes dagar kan se ut
– Under en vanlig arbetsdag brukar jag reservera hela förmiddagen för att helt fokusera på implementation av lösningar i form av att skriva kod. Det gör jag eftersom jag känner mig mest produktiv och har bäst fokus vid den tiden på dagen. Resterande timmar när min hjärna är lite tröttare, arbetar jag med lite enklare uppgifter såsom analys, design, testning, leverans och enklare utvecklingsuppdrag. Det är dock viktigt att poängtera att varje dag och varje utvecklingsuppgift är unik för varje utvecklare, förklarar Elvisa.
– Det roligaste med att jobba som utvecklare är framför allt att hitta smarta lösningar. Men all utveckling är en spännande resa som präglas av kreativitet, det är väldigt motiverande när du kan se de bra resultaten bakom arbetet som läggs ner.
– Det som är mest utmanade är att behålla drivet i takt med att världen förändras, börjar Elvisa. Som vi alla vet så utvecklas vår plattform enormt snabbt. Men jag ser det egentligen som en möjlighet att utvecklas eftersom jag är en väldigt driven och nyfiken person.
– Ett vinnande koncept på NAB är att vi har ett bra och starkt teamarbete med erfarna och kompetenta medarbetare där vi delar med oss av vår kunskap. Vi arbetar tillsammans för att uppnå bästa möjliga resultat, avslutar Elvisa.
I samband med uppgraderingarna av Business Central har vi här valt ut fyra nyheter i Wave 1 för Dynamics 365 Customer Service.
I nya malldesignverktyget för e-post kommer du kunna skapa snyggare och mer dynamiska e-postmallar. Designverktyget består av element som du “drar in” i din mall. Element som kommer finnas är t.ex. bilder, text, knappar och avdelare. Din mailmall kommer även att skpas i responsiv design så ditt mail anpassas efter mottagarens skärm när de läser det.
Dialogrutan för att välja e-postmall kommer integreras i urvalsrutan för att minska antalet klick och ge en mer överskådlig blick över de mallar som finns. Det kommer även finnas möjlighet att skapa egna mallvyer med fördefinierade filter för en viss typ av mallar.
Ärendehanteringen har fått ett antal mindre ansiktslyft för att minska antalet klick och förbättra användarupplevelsen för handläggaren. T.ex. har processen för att stänga ärenden gåtts igenom och det kommer att vara möjligt att färgkoda både prioritet och status på ärenden.
Customer Service Workspace appen har fått ett ansiktslyft och ökad till gänglighet. Det finns nu t.ex. möjlighet till 400% zoom, och flikar kommer visas horisontellt. Finns endast en flik i sessionen kommer inte flikfältet att synas alls.