Att hantera betalningar kan vara tidskrävande och detaljerat arbete för ekonomiavdelningar. Läs om hur NAB förbättrade sina bankflöden med Continia Banking – och tog automationen ett steg längre med Eagle
För Nina Tillström, Controller på NAB, gick det varje morgon tid till att logga in på banken, hämta filer, läsa in dem i affärssystemet, och sedan bokföra manuellt. En process med många steg – och många risker. “Ju fler manuella steg, desto lättare är det såklart att missa något eller råka läsa in fel fil. Mycket hänger också på att rätt person är på plats och kan göra jobbet rätt,” – Nina Tillström, Controller på NAB
Idag ser verkligheten helt annorlunda ut. Med säkra, strukturerade och integrerade betalningsflöden från Continia Banking och automatiserade arbetsflöden från appen Eagle av SmartApps är processen inte bara enklare – den sköter sig i princip själv. Betaljournaler uppdateras automatiskt, filer skickas till banken direkt från systemet och avstämningen sker utan manuell hantering. ”Det som tog 30 minuter om dagen tar nu 2 minuter. Jag sparar nästan 95 % av tiden – och slipper stressen varje morgon,” -Nina
Det som tidigare var beroende av en enskild person är nu en del av ett standardiserat arbetsflöde skapat genom Eagle. Om Nina är sjuk eller ledig kan vem som helst i teamet starta rutinen. Allt är tydligt dokumenterat och loggat i systemet.
• 95 % tidsbesparing varje dag • Högre säkerhet och compliance tack vare loggning och systemstyrd filöverföring • Mindre personberoende och ökad kontinuitet i ekonomifunktionen • Tryggare flöden – med minimerad risk för fel eller dubbelbetalningar
– Nina
Tillbaka
