Nu börjar den nya versionen av Business Central Online rullas ut till kunder världen över!

Nu är vi inne i april och för er som använder Business Central Online kommer uppdateringen till senaste versionen nu att dra igång. I det här inlägget får ni en överblick av Microsofts arbete vid en större uppdatering och ungefärliga datum för processen. I och med COVID-19 förändras ett par saker jämfört med hur det vanligtvis ser ut. Bland annat är tidsperioden för alla uppdateringar förlängd med 30 dagar.

Tidsramen för major uppdateringar

Så här brukar arbetsgången se ut för en ny major. Varje versionssläpp sker med samma tidsintervall men datumen kommer att skilja. Exemplet kommer gälla för i år, 2020.

1 april 2020 – Nya versionen tillgänglig – Senaste versionen av Business Central finns tillgänglig för alla.

8 april 2020 – Uppdateringarna börjar rullas ut – Microsoft börjar att uppdatera kundernas miljöer. När uppdateringarna är schemalagda har du också möjlighet att ändra datumet om du fått ett som inte passar dig. Välj då ett datum som passar dig bättre, men inom den valda tidsperioden.

30 maj 2020 – Senast schemalagda datumet för uppdatering – Det senaste datumet att förlänga uppdateringen till. Vanligtvis är det 30 dagar efter att en ny versionen är tillgänglig, men med anledning av COVID-19 är perioden förlängd till 60 dagar för 2020 release Wave 1.

Datum och tidsintervall skiljer mellan länder och regioner.

När uppdateringen är tillgänglig

I tidsplanen för uppdateringarna ser du när nästa major är tillgänglig. I regel meddelas versionssläppet på Dynamics 365 bloggen och när meddelandet gått ut börjar Microsoft att uppdatera existerande miljöer. Vid samma tidpunkt får nya kunder som vill testa eller köpa Business Central Online tillgång till lösningen fast i den senaste versionen.

För existerande miljöer, och då också existerande kunder världen över, sker uppdateringarna successivt. Microsofts ambition är att så snart som möjligt ha alla miljöer uppe på senaste versionen. För en del kunder, kan uppdateringarna dock ta upp till ett par veckor och i särskilda fall upp till en månad efter releasedatum. Du som kund kommer få ett mail när just din miljö är uppdaterad.

Vad händer hos Microsoft?

Från och med releasedatumet börjar Microsoft sina schemalagda uppdateringar, uppdateringarna sker som sagt inte samtidigt, utan varje miljö har ett eget preliminärt datum för när just den uppdateringen sker. Ditt datum syns i din administratörsvy i Business Central. Om ni inte ändrar datumet så sker uppdateringen någon gång mellan det preliminära datumet som visas i administratörsvyn och senast möjliga datum för uppdateringarna. Microsoft kan skjuta på planerade uppdateringar om särskilda omständigheter finns.

När det schemalagda datumet för uppdateringen kommer, sker det automatiskt och inom det tidsfönster du angett. Ingen användare kommer vid det tillfället ha möjlighet att komma in i Business Central och alla försök till att logga in kommer att mötas av följande meddelande ”Service is under maintenance”. Vi rekommenderar att ni sätter tidsfönstret för er uppdatering till en tid som ligger utanför er arbetstid.

För mer information om vad som kan orsaka uppskjutna uppgraderingar gå till Microsofts inlägg om uppgraderingarna som vi länkar till i slutet av det här blogginlägget.

Förbered, testa och lär dig i tid

Du kan förbereda dig själv, alla användare och testa era anpassningar i den nya versionen innan den riktiga miljön uppdateras. Ett sätt att göra det är att köra ditt Business Central i en testmiljö.

Ungefär en månad innan en major släpps kan du testa den nya funktionaliteten i en testmiljö. Testmiljön för Business Central Online kallas för en Sandboxmiljö, i Sandboxmiljön skapar du som en förhandsvisning av applikationen och där kan du testa din data och dina anpassningar. Även Sandboxmiljöerna rullas ut över världen successivt, vilket gör att alternativet för en testmiljö kanske inte dyker upp för dig just idag men kanske finns möjligheten där när du tittar imorgon. Genom att testa din affärslösning i en testmiljö kommer övergången bli smidigare till den nya versionen

Vill du läsa hela inlägget om hur uppdateringarna från Microsoft går till, med fler detaljer och mer ingående förklaringar,då hittar du hela inlägget här.