Hejdå papperskvitton!

Vad innebär den nya lagen?

Beslutet att slopa papperskvitton innebär flera fördelar för alla företag:

1. Minskade Lagringskostnader: Företag behöver inte längre hyra extra utrymme för att lagra pappersdokument under lång tid.
2. Ökad Effektivitet: Digitala dokument är lättare att söka efter, dela och hantera, vilket förbättrar arbetsflödet och sparar tid.
3. Miljövänligt: Mindre användning av papper bidrar till miljövänliga rutiner och minskad pappersförbrukning.

Hur gör jag med gamla fysiska papperskvitton?

För befintliga papperskvitton och andra dokument som redan finns i fysisk form, kan ni exempelvis göra följande med:

1. Digitalisera Dokumenten: Ta kort och spara de gamla pappersdokumenten digitalt. Se till att de digitala kopiorna är av hög kvalitet och lättlästa.
2. Arkivera Säkert: Företaget kan sedan välja att förstöra de fysiska kopiorna eller fortsätta att lagra dem om de föredrar det, men det är inte längre ett krav om de digitala kopiorna är tillgängliga.
3. Säkerhetskopiering: Se till att ha säkerhetskopior av alla digitaliserade dokument för att förhindra förlust av data vid tekniska problem.

Är digital bokföring verkligen säkert?

Ja, digital bokföring är med NABs produkter mycket säker eftersom vi alltid vidtar korrekta åtgärder för att skydda både er och vår data:

1. Säkerhetsåtgärder: Vi använder starka lösenord, tvåfaktorsautentisering och andra avancerade säkerhetsprotokoll för att skydda tillgången till era digitala dokument.
2. Säkerhetskopiering: Våra system säkerhetskopierar regelbundet data, vilket säkerställer att era dokument alltid är trygga och återställbara vid behov.
3. Kryptering: Vi tillämpar kryptering för att skydda känslig information både under lagring och överföring.
4. Revisionsspår: Våra lösningar inkluderar revisionsspårning som håller koll på vem som har tillgång till och ändrar dokument, vilket hjälper till att förhindra och upptäcka bedrägerier.

Sammanfattningsvis innebär de nya reglerna att företag kan övergå till en mer effektiv och miljövänlig hantering av räkenskapsinformation genom att digitalisera sina dokument. Detta kommer att minska behovet av fysisk lagring och förenkla administrativa processer. Och ja, digital bokföring är mycket säker, särskilt med NABs produkter. Med NABs produkter kan ni känna er trygga med att er digitala bokföring är både säker och pålitlig. Anpassa er till de nya reglerna och njut av en smidigare, säkrare och mer hållbar bokföringsprocess!