Regeringen kan slopa krav på sparande av fysiska kvitton

Möjlig ändring på gång – krav på sparande av pappersdokument kan avskaffas

Regeringen tog under förra veckan beslutet som kan förändra spelreglerna framåt för företagsadministration i Sverige. Ett beslut om en lagrådsremiss som syftar till att avskaffa kravet på att pappersmaterial med räkenskapsinformation ska sparas ett antal år enligt den nuvarande bokföringslagen.

Om den föreslagna uppdateringen klubbas igenom i mars kommer det innebära en betydande förändring för företagare runt om i landet när de inte längre behöver spara fysiska kvitton, fakturor eller andra dokument, så länge dessa finns sparade digitalt.

Effektivisering och modernisering av bokföringslagen

Enligt nuvarande regler måste företag spara räkenskapsinformation i dess originalform under drygt tre år, även om informationen finns sparad digitalt. Om de nya reglerna antas, förväntas de träda i kraft den 1 juli 2024. En ekonomisk beräkning visar på att svenska företag kan spara så mycket som 3,9 miljarder kronor per år, uträkningen ligger också till grund för förslaget.

Regeringen meddelade att beslutet är en del av att uppdatera bokföringslagen. Företagarna har länge kämpat för att göra sig av med den onödiga och föråldrade lagen, och det här beslutet är ett viktigt steg mot modernisering och effektivisering av företagsadministration för svenska företagare.

Fortfarande krav på ordnad bokföring

Men vad händer nu? Kan vi bara strunta i det här med fysiska dokument helt? Inte riktigt. Regeringen har aviserat att beslutet ska tas i riksdagen i början av mars, och det är först när lagen träder i kraft som de verkliga förändringarna kommer att märkas. Notera att skyldigheten att ha en ordnad bokföring inte förändras.

För företagare innebär det inte heller att de kan kasta sina kvitton omedelbart. När lagen väl trätt i kraft kommer det vara möjligt att kassera fysiska kvitton som har överförts till ett elektroniskt format via en app eller liknande. Det är en förändringsprocess som kommer ta tid och kräva nya rutiner för näringslivet, men den potentiella besparingen och förenklingen av administrativa processer är lovande för framtiden. Så håll ögonen öppna för den kommande utvecklingen och de positiva förändringar som kan komma att påverka företagssamhället i Sverige.