Så vet du att det är dags att byta affärssystem!

Är tröskeln hög, kanske rent av otroligt hög, inför att byta affärssystem? Vi förstår, det är ett omfattande arbete som inte är jättekul alla gånger. Det kräver mycket arbete och tid, men för att er organisation ska fortsätta växa, är rätt affärssystem livsviktigt. Om ni känner igen er i någon av situationerna nedan kan det vara dags att börja kika efter ett nytt affärssystem.

Ni har växt ur ert nuvarande system

Er verksamhet har växt under de senaste åren och en konsekvens av det är att ert nuvarande affärssystem blivit för litet. Era behov har förändrats och ni behöver utökad funktionalitet för att möta era och marknadens nya krav. Kanske behöver en del processer automatiseras? Kanske arbetar flera stycken i systemet samtidigt men med olika delar? De mindre standardiserade affärssystemen hjälper er inte längre framåt utan är snarare anledningen till att ni inte längre kan växa.

Ni har låst in er i en sönderanpassad lösning

Att göra om hela affärssystemet till ett eget bygge är sällan en bra idé. När ni anpassat systemet för mycket, kan det resultera i att ni låser in er och inte kommer vidare utan att fortsätta anpassa. Det gör att kostnaden för konsult- och utvecklartimmar i längden blir väldigt hög. Och det blir svårt för integrationer att passa utan att göra en speciallösning. Till slut kommer det att ta stopp, ni kommer inte vidare. När ni känner att ni är helt inlåsta i er egen lösning behöver ni ta till en ny strategi.

Ni har inte stöd för era kärnprocesser och flöden

När ni märker att verksamhetens behov av specifik, branschanpassad funktionalitet saknas och avsaknaden spiller över på den service ni kan erbjuda era kunder. Det som behövs är bättre stöd för era interna processer och flöden. Er lagerverksamhet kanske börjar bli för avancerad och ni har noll uppföljning? Ni arbetar med flera reskontror? Ni arbetar med konsultverksamhet och behöver ett digitaliserat sätt att planera, rapportera, bokföra och följa upp era projekttimmar? Eller ni kanske rentav är i en supernischad bransch och behöver specifik funktionalitet för att kunna arbeta överhuvudtaget.

Avsaknaden av rätt funktionalitet gör att ni hamnar efter era konkurrenter när ni ska tillgodose kundens allt mer avancerade behov. Att matcha med samma nivå av service till era kunder som konkurrenterna gör, är superviktigt i slaget om starka kundrelationer.

Ni saknar flexibilitet

När ni känner att stelheten i ert affärssystem inte längre går att bortse från. Det kan vara problem med driften, hur många användare som kan arbeta samtidigt utan att systemet går långsamt. Hur mycket data ert system kan processa och samtidigt fungera problemfritt.

Med flexibilitet menar vi också möjligheten att nå systemet, delar av det, eller andra saker du arbetar med, från olika platser. Hur lätt eller svårt är det att justera antalet användare? Hur lätt eller svårt är det att förändra ert affärssystem när marknadens krav förändras? Hur väl integrerat är ert system med andra viktiga IT-system? Om ni känner att ert system inte har någon flexibiliteten att förändras om något oförutsägbart skulle hända är ni inte särskilt väl rustade för framtiden.

Ni gör manuellt arbete.. också.

Ett tydligt varningstecken är om ni behöver göra samma sak två gånger. Det är inte ovanligt att en del faktiskt får dubbelarbeta eftersom deras IT-stöd inte hanterar företagets behov. Att göra en sak i sitt affärssystem men också behöva göra samma sak manuellt är inte särskilt effektivt. Om ni behöver lägga större delen av ert arbete vid sidan av ert affärssystem så fyller systemet inte sin funktion.

Andra tecken på att det är dags att byta affärssystem

Det finns andra situationer vi gärna undviker för att inte hamna i akuta lägen. Är ni beroende av särskilda integrationer och sitter i en gammal affärslösning skulle det i teorin kunna ske att integrationerna förnyas, och i samband med det, finns inte längre stöd för dessa i ert system. Hur löser ni det då? Här vill vi förekomma situationen genom att ha ett affärssystem som är modernt och aldrig låta det gå så länge att det blir ett föråldrat system. Ett system ska hållas modernt och flexibelt för att kunna uppdateras relativt smidigt utan att det påverkar verksamheten eller de kringliggande systemen för mycket.

Är ni i startgroparna av att byta affärssystem? Har ni frågor som ni funderar på hör av er, vi hjälper er gärna.Kontakta oss här