Byrålösning byggd på Microsoft Business Central 

Vår byrålösning som bygger på Microsoft Business Central. Erbjuder en trygg och säker systemlösning med fokus på framtidens teknologi, inklusive AI och automatisering. Vår innovativa byrålösning är särskilt utformad för att möta behoven hos alla företag. Från mindre byråer till byråer som arbetar med större klienter och har komplexa krav. Vi är här för att stödja er i er verksamhet och säkerställa att ni alltid är steget före. Som er byråpartner erbjuder vi inte bara en komplett plattform, utan även expertstöd från vårt byråteam. Vi hjälper er att maximera värdet för både era kunder och er egen verksamhet. Så att ni kan fokusera på det som verkligen räknas.

Så löser vår byrålösning era utmaningar

· Teknologisk utveckling: Genom att integrera Microsoft Copilot och avancerade AI-funktioner säkerställer vi att ni alltid är i framkant av teknologin. Vår plattform erbjuder automatisering av repetitiva arbetsflöden, vilket förenklar er arbetsprocess och sparar tid.

· Kundförväntningar: Med en central vy kan ni överblicka alla samarbeten och enkelt navigera mellan era klienter. Ni kan utföra uppgifter med ett klick, vilket gör att ni snabbt kan tillhandahålla detaljerade rapporter och insikter som era kunder efterfrågar.

· Effektivitet och kostnadskontroll: Vår plattform möjliggör hantering av ett obegränsat antal bolag och stödjer försäljning och inköp i olika valutor. Ni kan effektivisera arbetet genom att utföra samma uppgift för flera klienter samtidigt.

· Regelverk och compliance: Vi erbjuder en säker koppling mot Skatteverket och möjligheter för noggrann hantering av regelverk och compliance. Med Power BI får ni kraftfullt beslutsstöd och kan enkelt följa upp verksamheten.

· Säkerhet: Microsoft investerar årligen stort i IT-säkerhet, vilket ger er trygghet och skydd för er information.

· Tillväxtstöd: Vår plattform är idealisk för byråer med klienter i tillväxt, här finns stöd för rapportering i andra länder. Vi hjälper er att hålla koll på sena aktiviteter, vilket säkerställer att ni alltid är uppdaterade med senaste rapporteringen.

Genom att välja vår Business Central byrålösning får ni en komplett och framtidssäkrad affärslösning, som inte bara uppfyller dagens krav utan också rustar er för framtiden.

NAB och Microsoft

NAB är din expertpartner för Microsoft Dynamics 365 och Power Platform. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som möter din verksamhets unika behov och säkerställer en smidig implementering av Business Central. Med Microsoft som partner får du tillgång till ett omfattande utbud av system, AI, appar och automatiseringar. Dra nytta av miljardinvesteringar Microsoft gör årligen som skapar snabbare och mer effektiva affärssystem för företag som just ditt.

Välj Microsoft Business Central för att framtidssäkra din redovisningsbyrå och möta morgondagens utmaningar med självförtroende!

Huvudfunktioner i Copilot

1. Smart assistans

Copilot ger användbara förslag när du arbetar i Word, Excel och PowerPoint, som att komplettera texter och ge designidéer. I Microsoft Teams kan Copilot sammanfatta möten och skapa uppföljningsuppgifter, påminnelser eller anteckningar baserat på det som diskuterades under mötet.

2. Automatisering av uppgifter

Genom automatisering av arbetsflöden kan du effektivisera ditt arbete genom att automatisera upprepande uppgifter såsom dataregistrering och formatering i program som Excel och Word. Dessutom kan du integrera Copilot med Power Automate för att skapa automatiserade arbetsflöden som fungerar sömlöst över olika appar inom Microsoft 365-sviten. Det gör det möjligt att skapa kraftfulla automatiseringar som sparar tid och ökar produktiviteten i ditt arbete.

3. Intelligenta insikter

Med Copilot kan du enkelt genomföra dataanalys genom att analysera data, föreslå användbara formler och skapa diagram direkt i Excel. Dessutom kan Copilot hjälpa till med innehållsskapande genom att utkasta e-postmeddelanden, dokument och kodsnuttar, vilket sparar tid och underlättar arbetet med att skapa olika typer av innehåll.

4. Kreativt stöd

Copilot erbjuder även kreativt stöd för att underlätta arbetsprocessen. Genom designhjälp kan du få förslag på design för PowerPoint-presentationer, vilket hjälper dig

att skapa visuellt tilltalande och professionella presentationer. Dessutom kan du dra nytta av skrivhjälp för att få förslag på förbättringar av innehållet i dina dokument och presentationer, vilket hjälper dig att kommunicera ditt budskap tydligt och effektivt.

Integration med Microsoft 365

Att komma igång med Copilot är extremt enkelt, eftersom det redan är integrerat med Microsoft 365. Copilot finns inbyggt i:

1. Word: För skrivhjälp och formatering.

2. Excel: För datainsikter och automatisering.

3. PowerPoint: För design- och innehållsidéer.

4. Teams: För mötesammanfattningar och åtgärdsobjekt.

Kom igång med Microsoft Copilot idag!

1. Sätt upp klara mål och strategier

När vi går in i hösten är det viktigt att sätta upp tydliga mål för resten av året. Med hjälp av vårt affärssystem, Microsoft Dynamics 365 Business Central, kan ni få en översikt över era prestationer. Detta hjälper er att följa upp era mål och justera era strategier vid behov.

2. Optimera arbetsflöden

Hösten är ett utmärkt tillfälle för alla att effektivisera och automatisera sina uppgifter. Genom att använda NABs smarta lösningar kan ni få en förenklad vardag. Våra tjänster inom Business Intelligence (BI) ger er insikter i realtid, vilket gör att ni kan fatta välgrundade beslut och prioritera rätt uppgifter.

3. Uppdatera IT-lösningar

Det är viktigt att man ser över befintliga system och uppdaterar dem inför hösten. Med NABs molntjänster och IT-support kan vi säkerställa att era system alltid är uppdaterade och fungerande. Genom att hålla våra IT-lösningar moderna och säkra kan vi undvika kostsamma driftstopp och ineffektivitet.

4. Investera i personalens utveckling

Vi bör ge våra team de verktyg och kunskaper de behöver för att lyckas. På NAB erbjuder vi webinars både för nya och vana användare som hjälper er att maximera nyttan av Business Central. Genom att investera i er personal ser ni till att ert team är redo att möta höstens utmaningar!

5. Förbättra kundservice

Hösten ger oss en perfekt möjlighet att stärka våra kundrelationer. Med vårt verktyg kan ni enkelt hantera kunddata och förbättra er kommunikation. Genom att använda CRM appar från Dynamics 365 som Sales, Customer Insights och Customer Service kan ni skapa mer personliga och effektiva kundinteraktioner som bygger starka kundrelationer på sikt.

6. Säkra verksamheten inför framtiden

 Genom att använda molntjänster med hög säkerhetsstandard kan ni känna er trygga i att er verksamhet är skyddad. Investerar ni i affärslösningar inom Dynamics 365 har ni lösningar i molnet där säkerhet har högsta prioritet hos Microsoft.

7. Effektivisera ekonomihanteringen

För att möta höstens utmaningar är det viktigt att er ekonomihantering är smidig och effektiv. På NAB erbjuder vi automatiserade ekonomifunktioner som förenklar er bokföring, fakturering och rapportering. Med en effektiv ekonomihantering kan ni minska administrationstiden och fokusera på att utveckla er verksamhet.

8. Planera för tillväxt

Tillsammans med oss och affärslösningar från Dynamics 365 och Power Platform kan vi skapa en skalbar infrastruktur som stödjer era tillväxtmål. Hösten är en tid för att lägga grunden för expansion, och med rätt verktyg kan vi säkerställa att ert företag är redo att växa.

Genom att följa dessa tips och dra nytta av NABs erbjudanden, kan vi tillsammans säkerställa en produktiv och framgångsrik höststart på jobbet!

Azure AI

Azure Machine Learning: En molnbaserad tjänst där utvecklare snabbt kan bygga, träna och distribuera maskininlärningsmodeller. Den tillhandahåller verktyg för automatisk maskininlärning, datamärkning och modellhantering.

Azure Cognitive Services: En svit med förbyggda API:er som tillåter utvecklare att integrera AI-funktioner som vision, tal, språk och beslutsfattande i sina applikationer. Dessa inkluderar tjänster som Computer Vision, Speech to Text, Text Analytics och Anomaly Detector.

Microsoft Cognitive Toolkit (CNTK):

Ett djupinlärningstoolkit som stöder ett brett utbud av neutrala nätverkstyper, vilket möjliggör skalbar och effektiv träning av modeller. CNTK är känt för sin hastighet och flexibilitet och stöder både Python och C++ API:er.

Bot Framework

Bot Framework är ett kraftfullt verktyg för att bygga konversations-AI-upplevelser. Det hjälper utvecklare att skapa bots som kan prata med användare på olika plattformar som Microsoft Teams, Skype, Slack och fler.

Custom Vision

En tjänst inom Azure Cognitive Services där användare kan bygga och distribuera anpassade bildklassificeringsmodeller. Det förenklar processen att träna modeller med märkta bilder och möjliggör snabb och effektiv distribution av anpassade visionslösningar.

Microsoft Research AI

En intern forskningsdivision dedikerad till att driva fram AI:ns state-of-the-art. Microsoft Research AI fokuserar på områden som maskininlärning, naturlig språkbehandling, datorseende och människa-datorinteraktion.

Dynamics 365 AI

AI-drivna insikter och analyser integrerade i Microsofts Dynamics 365 affärsapplikationer. Dessa AI-förmågor hjälper organisationer att förbättra kundupplevelser, optimera flöden och driva innovation genom datadrivna insikter.

Vad är AI?

Enkelt förklarat är AI när datorer får möjlighet att tänka och lära sig som människor. Detta innebär att datorer kan göra saker som förstå tal, känna igen bilder, spela spel och lösa problem. AI används i saker som virtuella assistenter (som Siri och Alexa), filmtips på Netflix och till och med självkörande bilar.

Typer av AI

Narrow AI: AI utformad för att utföra en specifik uppgift. Till exempel en schackdator som bara spelar schack.

General AI: AI som kan förstå, lära sig och tillämpa intelligens på vilket problem som helst, precis som en människa. Den här typen av AI finns ännu inte; det skulle vara som att ha en robot som kan lära sig allt och utföra allt som människor kan.

Superintelligent AI: AI som överträffar mänsklig intelligens på alla sätt. Detta är en teoretisk framtida AI som skulle kunna lösa alla typer av komplexa problem bättre än någon människa.

Så, Narrow AI är som en specialist, General AI skulle vara som en mångsysslare, och Superintelligent AI skulle vara som ett geni på allt.

Ökad användning av AI i vardagen

Från vardagliga uppgifter till banbrytande innovationer ser vi AI bli alltmer integrerat i våra liv. Genom att konstant driva utvecklingen framåt för vad AI kan uppnå, banar Microsoft väg för en framtid där intelligenta system inte bara underlättar vår vardag utan också inspirerar till nya innovationer och förändringar som vi ännu inte kan föreställa oss. Det är tydligt att Microsoft, med sitt starka fokus på AI, kommer att fortsätta att vara en central aktör i denna spännande teknologiska resa.

Vad händer 1/9?

Den allmänna momssatsen höjs från 24% till 25,5%. Den nya momssatsen kommer att tillämpas på de varor och tjänster som för närvarande beskattas med 24%.

Vad avgör vilken momssats som ska tillämpas?

Momsen på försäljningen av varor riktas i allmänhet till den skatteperiod under vilken varan har levererats eller överlåtits till köparen.
Om varan överlåts till köparen senast den 31 augusti 2024 är den tillämpade skattesatsen 24%, även om köparen betalar varan senare i september.

För tillämpning av de olika momssatserna vid olika scenarion t.ex. förskottsbetalning, avbetalning och försäljning av tjänst läs mer på den finska skatteförvaltningens hemsida: https://www.vero.fi/sv/foretag-och-samfund/skatter-och-avgif…

Vilka ändringar behöver göras i BC/NAV?

För att efterfölja förändringen på enklast sätt i systemet, så kan VAT% och VAT Identifier ändras i Vat Posting Setup  från 24% till 25,5% den 1/9.
Om koden i VAT Prod.Posting group visar vilken momssats som används så bör denna också döpas om.
(Obs! Detta görs på respektive VAT.Prod.Posting Group och kan ta en stund då koden döps om på alla transaktioner i systemet).

Vad ska man tänka på vid övergången i BC/NAV?

Försäljning

Allt som är utlevererat 31/8 skall faktureras. Efter fakturering ändrar ni momssats i momsbokföringsinställningarna till 25,5%.
Det som inte kan faktureras ut 31/8 kommer få den nya momssatsen 25,5%.

Inköp

Om inköpet har den gamla momssatsen på 24%, så konteras denna med en separat momsrad på inköpsfakturan.

Detta är ett sätt att hantera förändringen i BC. Rekommendationen är att diskutera detta med era revisorer för att se om denna hantering fungerar för er verksamhet.

Denna förändring kommer att påverka alla företag och konsumenter i Finland. Det är viktigt att vara förberedd för att hantera övergången smidigt. Genom att noggrant följa övergångsreglerna och justera sina system i tid, kan företag undvika potentiella problem och säkerställa att de följer den nya skattepolitiken korrekt.

En plattform, oändliga möjligheter

Business Central är en allt-i-ett-lösning som hanterar ekonomi, försäljning, service och operationer. För detaljhandlare betyder detta en enda plattform som kan hantera allt från lagerhantering till kundrelationer och finansiell rapportering. Integrationen med andra Microsoft-produkter som Office 365 och Power BI erbjuder ytterligare anpassningsmöjligheter och insikter.

Anpassning för detaljhandeln

Centraliserad datahantering: BC sammanför data från olika delar av företaget, vilket ger en helhetsbild av verksamheten. Detta innebär att detaljhandlare kan fatta snabbare och mer informerade beslut baserat på realtidsinformation.

Kundrelationer: Genom att utnyttja BC:s CRM-funktionalitet kan detaljhandelsföretag skapa djupare och mer meningsfulla kundrelationer. Anpassade kundprofiler och köphistorik gör det möjligt att skapa personliga marknadsföringskampanjer och erbjudanden.

Lagerhantering: BC optimerar lagerhantering genom automatiserad efterfrågeprognos och påfyllnadslogik. Detta minskar både överflödigt lager och risken för lagerbrist, vilket leder till kostnadsbesparingar och förbättrad kundnöjdhet.

Finansiell översikt: Enkel tillgång till finansiell information och rapporter ger detaljhandlare möjligheten att noggrant övervaka kostnader, intäkter och lönsamhet. BC förenklar också efterlevnad och skattehantering genom att integrera med lokala regleringar.

E-handelsintegration: För detaljhandlare som arbetar både online och offline möjliggör BC en sömlös integration mellan fysiska butiker och e-handelsplattformar. Detta säkerställer enhetlig lagerstatus och kundinformation över alla försäljningskanaler.

Enklare arbetsdagar, bättre affärsresultat

Implementeringen av Business Central inom detaljhandeln innebär inte bara en förenkling av dagliga arbetsuppgifter utan också en möjlighet att skapa mer värde för både företaget och dess kunder. Genom att anpassa BC efter dina unika affärsbehov, kan du förbättra effektiviteten, öka kundnöjdheten och driva tillväxt.

Att välja Business Central är ett steg mot en mer integrerad, effektiv och kundcentrerad detaljhandelsverksamhet. Med dess omfattande funktionalitet och anpassningsmöjligheter står det klart varför så många detaljhandlare vänder sig till denna lösning för att förbättra sina verksamhetsprocesser och kundupplevelser.

1. Dokumenthantering med SharePoint

Använd SharePoint för att spara och hantera företagsdokument som fakturor eller order. Detta gör det lättare för alla i teamet att hitta och arbeta med dessa dokument, oavsett var de befinner sig. 

 2. Automatisera arbetsflöden med Microsoft Power Automate

Skapa automatiska arbetsflöden med Microsoft Power Automate som skickar information från Business Central till SharePoint automatiskt. Detta kan till exempel vara att uppdatera en lista i SharePoint varje gång det finns nya uppgifter om kunder i Business Central. 

 3. Skapa anpassade appar med Microsoft Power Apps

Bygg egna appar med Microsoft Power Apps som använder information både från Business Central och SharePoint. Detta kan vara en app där kunder kan se sina senaste order och fakturor. 

 4. Rapportering med Power BI

Använd Power BI för att skapa rapporter och översikter som använder information från både SharePoint och Business Central. Detta hjälper till att förstå hur företaget presterar och kan visa viktiga detaljer om till exempel försäljning eller kundtrender. 

 5. Säkerhet och behörigheter

Se till att endast rätt personer har tillgång till viktig information genom att sätta upp rättighetsregler i både SharePoint och Business Central. Det är viktigt att hålla dessa uppdaterade för att skydda företagets data. 

Genom att använda dessa verktyg tillsammans kan ditt företag jobba mer effektivt och hålla alla uppdaterade med den senaste informationen! 

Återvinning: Hur hanterar ni avfall på arbetsplatsen, finns det enkla möjligheter för
medarbetare att källsortera skräp?

Arbetsplats: Hur värmer ni era lokaler, vilket elavtal använder ni, har medarbetare
möjlighet att åka kollektivt till arbetsplatsen?

Inköp: Hur ser era inköp ut? Hur ofta köps exempelvis nya datorer, mobiltelefoner,
surfplattor eller andra elektroniska produkter med stort klimatavtryck in?

Resor: Hur ofta åker ni på konferenser eller affärsresor? Reser ni med bil, flyg eller tåg?
Drivs era tjänstebilar av miljövänliga drivmedel? Använder ni er av digitala hjälpmedel
som Teams för att undvika onödiga resor?

Därför är det viktigt att även ditt företag hållbarhetsredovisar!
Locka nya miljömedvetna kunder med en öppen hållbarhetsrapport som visar att just ert
företag är engagerade i att skapa en bättre framtid. Som litet företag som säljer tjänster
kan hållbarhetsarbete kännas meningslöst när avtrycket jämfört med större företag är
så pass litet. Men faktum är att hållbarhet är både stora och små insatser och allt spelar
roll, ingen åtgärd är för liten!