Nu levererar vi Business Central på en vecka även i Norge

Idag den 17 maj vill vi gratulera Norge på födelsedagen och meddela att vi på NAB Solutions nu levererar Business Central även i Norge. Med vårt StreamLine Start paket kommer du igång med Business Central på bara en vecka och du gör det till ett fast pris. När du väl är igång har du alla möjligheter att utvecklas tillsammans med din affärslösning och växa efter hand. Med våra olika StreamLine paket kompletterar du din affärslösning med det du behöver, när du behöver det. Här är det inga långdragna implementeringar eller utdragna projekt, ni kommer igång snabbt.

Håll utkik efter kostnadsfria webbinarier

Om du tror att det här är något för dig så ska du hålla utkik efter våra kostnadsfria webbinarier. Vi kommer snart att erbjuda kostnadsfria webbinarierna för kunder i Norge där vi under 45 minuter berättar om hur Business Central och våra StreamLine paket fungerar. Vi vill visa att det går att komma igång snabbt även med ett kraftfullt affärssystem!

Har du svårt att få ordning på kundhistoriken?

Arbetar du med försäljning och mailar mycket med dina kunder? Låt oss vara ärliga, vi vill gärna vara väl förberedda när vi pratar med våra kunder men orkar inte riktigt skriva ner alla mailkonversationer eller telefonsamtal för att uppnå det. Vi har så mycket annat att göra. Om du arbetar med försäljning hade det varit skönt att enkelt kunna få en överblick av vad som sagts eller mailats och vid vilken tidpunkt.

En tidslinje hade varit kanon tänker du, men det blir krångligt och tidskrävande att få till. Och vad händer om någon annan på kundtjänst eller försäljning pratat med kunden? Ska alla på företaget gå igenom varje kund, varje dag för att se om det hänt något nytt? Nej, du hör ju själv. Det går inte.

Det här är lösningen på problemet

I alla fall när det kommer till tidslinjer och sparade mailkonversationer. En bra grej med Microsofts säljstöd Sales Professional är just integrationen med Microsoft 365. I det här fallet gör integrationen mellan Sales Professional och Outlook att du inte behöver komma ihåg, eller ta ansvar för, att det du (eller din kollega) mailat med kunden sparas. Det gör systemet automatiskt åt dig. Konversationen sparas och det görs utifrån en tidslinje. Perfekt, alla som behöver nå informationen når den enkelt. Dessutom utnyttjar du smart mer inom Microsofts breda produktsvit.

Fördelar med att koppla Sales Professional till Outlook

Du sparar tid
Genom att arbeta integrerat med säljstödet och din mail sparar du tid. Du behöver ju inte byta plattform när du arbetar!

Addera affärsmöjligheter direkt
Du lägger till affärsmöjligheter och skapar upp leads i Sales Professional direkt från Outlook.

Hantera kontakter direkt
Hantera dina kontakter och konton i Sales Professional direkt från Outlook.

Aldrig dubbletter
Du skapar aldrig upp dubbletter av personer som kontaktar dig, Sales Professional känner igen om mailadressen finns sedan tidigare i systemet.

Samla all mailhistorik på ett ställe
Om din kollega får ett mail hamnar mailhistoriken för kunden på rätt plats och vid rätt tidpunkt helt automatiskt. Nu ligger det inte bara kvar i din kollegas mailkorg.

Utnyttja integreringen!
Om du befinner dig i Outlook och ska maila din kund, använd integreringen till Sales Professional för att se vad som antecknats på kunden. Vilka affärsmöjligheter finns?

Microsofts slimmade CRM-system Sales Professional

Sales Professional är Microsofts säljstöd som på ett enkelt sätt moderniserar och drar upp försäljningsproduktiviteten i din organisation. Du får hjälp att digitalisera och hantera säljprocessen på ett enhetligt sätt. Systemet löser dessutom den spretiga dokumenthanteringen och ser till att värdefull historik inte försvinner. Du får hjälp att följa säljflöden och resultat i realtid men framförallt, kommer du få mer tid över till det du tycker mest om. Nämligen försäljningen.

Nyfiken på Sales Professional?Kontakta oss

Nu är vi inne i april och för er som använder Business Central Online kommer uppdateringen till senaste versionen nu att dra igång. I det här inlägget får ni en överblick av Microsofts arbete vid en större uppdatering och ungefärliga datum för processen. I och med COVID-19 förändras ett par saker jämfört med hur det vanligtvis ser ut. Bland annat är tidsperioden för alla uppdateringar förlängd med 30 dagar.

Tidsramen för major uppdateringar

Så här brukar arbetsgången se ut för en ny major. Varje versionssläpp sker med samma tidsintervall men datumen kommer att skilja. Exemplet kommer gälla för i år, 2020.

1 april 2020 – Nya versionen tillgänglig – Senaste versionen av Business Central finns tillgänglig för alla.

8 april 2020 – Uppdateringarna börjar rullas ut – Microsoft börjar att uppdatera kundernas miljöer. När uppdateringarna är schemalagda har du också möjlighet att ändra datumet om du fått ett som inte passar dig. Välj då ett datum som passar dig bättre, men inom den valda tidsperioden.

30 maj 2020 – Senast schemalagda datumet för uppdatering – Det senaste datumet att förlänga uppdateringen till. Vanligtvis är det 30 dagar efter att en ny versionen är tillgänglig, men med anledning av COVID-19 är perioden förlängd till 60 dagar för 2020 release Wave 1.

Datum och tidsintervall skiljer mellan länder och regioner.

När uppdateringen är tillgänglig

I tidsplanen för uppdateringarna ser du när nästa major är tillgänglig. I regel meddelas versionssläppet på Dynamics 365 bloggen och när meddelandet gått ut börjar Microsoft att uppdatera existerande miljöer. Vid samma tidpunkt får nya kunder som vill testa eller köpa Business Central Online tillgång till lösningen fast i den senaste versionen.

För existerande miljöer, och då också existerande kunder världen över, sker uppdateringarna successivt. Microsofts ambition är att så snart som möjligt ha alla miljöer uppe på senaste versionen. För en del kunder, kan uppdateringarna dock ta upp till ett par veckor och i särskilda fall upp till en månad efter releasedatum. Du som kund kommer få ett mail när just din miljö är uppdaterad.

Vad händer hos Microsoft?

Från och med releasedatumet börjar Microsoft sina schemalagda uppdateringar, uppdateringarna sker som sagt inte samtidigt, utan varje miljö har ett eget preliminärt datum för när just den uppdateringen sker. Ditt datum syns i din administratörsvy i Business Central. Om ni inte ändrar datumet så sker uppdateringen någon gång mellan det preliminära datumet som visas i administratörsvyn och senast möjliga datum för uppdateringarna. Microsoft kan skjuta på planerade uppdateringar om särskilda omständigheter finns.

När det schemalagda datumet för uppdateringen kommer, sker det automatiskt och inom det tidsfönster du angett. Ingen användare kommer vid det tillfället ha möjlighet att komma in i Business Central och alla försök till att logga in kommer att mötas av följande meddelande ”Service is under maintenance”. Vi rekommenderar att ni sätter tidsfönstret för er uppdatering till en tid som ligger utanför er arbetstid.

För mer information om vad som kan orsaka uppskjutna uppgraderingar gå till Microsofts inlägg om uppgraderingarna som vi länkar till i slutet av det här blogginlägget.

Förbered, testa och lär dig i tid

Du kan förbereda dig själv, alla användare och testa era anpassningar i den nya versionen innan den riktiga miljön uppdateras. Ett sätt att göra det är att köra ditt Business Central i en testmiljö.

Ungefär en månad innan en major släpps kan du testa den nya funktionaliteten i en testmiljö. Testmiljön för Business Central Online kallas för en Sandboxmiljö, i Sandboxmiljön skapar du som en förhandsvisning av applikationen och där kan du testa din data och dina anpassningar. Även Sandboxmiljöerna rullas ut över världen successivt, vilket gör att alternativet för en testmiljö kanske inte dyker upp för dig just idag men kanske finns möjligheten där när du tittar imorgon. Genom att testa din affärslösning i en testmiljö kommer övergången bli smidigare till den nya versionen

Vill du läsa hela inlägget om hur uppdateringarna från Microsoft går till, med fler detaljer och mer ingående förklaringar,då hittar du hela inlägget här.

Växjöföretaget NAB Solutions har förvärvat klassiska Lokstallet på Södra järnvägsgatan i Växjö. Fastigheten som ligger bredvid företagets nuvarande lokaler är på ca 500 kvadratmeter och kommer att användas som kontor.

– Vi har under en tid sett över möjligheterna att expandera vårt huvudkontor i Växjö. När möjligheten att köpa Lokstallet dök upp var det ett lätt beslut. Det känns inspirerande att få tillgång till en så klassisk byggnad och att den ligger bredvid vårt nuvarande kontor är positivt, säger Johan Adenmark, VD på NAB Solutions.

Förr nyttjades Lokstallet till att underhålla och reparera lok.

– Lokstallets karaktär gör det till en unik byggnad som kommer bli ett lyft för NAB Solutions, säger Johan Adenmark.

NAB Solutions levererar Dynamics 365 Business Central som är Microsofts molntjänst för affärssystem. Företaget är i ett expansivt skede och kommer utöka erbjudandet av tjänster och produkter samtidigt som de börjat leverera till kunder i Norge och Tyskland. Lokstallet kommer bli en bättre plats att fortsätta expansionen ifrån. Nuvarande kontor kommer hyras ut från januari 2021.

För mer information är du välkommen att kontakta:

Johan Adenmark, VD NAB Solutions
Telefon: 073 358 13 08
Mailadress: johan.adenmark@nabsolutions.se

Om NAB Solutions

NAB Solutions är specialister på Microsoft Dynamics 365 Business Central. De omsätter komplexa affärsprocesser till enkla flöden, ofta med hög grad av automatik. NAB Solutions arbetar målinriktat för att ligga i framkant med såväl teknik som metodiker, ett arbete som gjort företaget inte bara mer framgångsrikt utan också till en roligare arbetsplats. 2019 utsågs NAB Solutions till Partner of the year finalist av Microsoft.

Ny kollega och nytt säljstöd

Äntligen är vi igång på riktigt. I fredags välkomnade vi vår nya kollega Jens som kommer att vara produktansvarig för det säljstöd vi numer också erbjuder, nämligen Microsofts Sales Professional. Sales Professional är ett slimmat CRM-system som hjälper dig och din säljkår att samla hela säljprocessen på ett och samma ställe. Verktyget ger dig struktur och ordning, vilket gör att du lättare hittar rätt när du ska prata med nuvarande eller potentiella kunder. Med rätt underlag skapar du mer lönsamma affärer.

Ett säljstöd passar inte bara för dig som arbetar med försäljning utan passar också andra inom organisationen. Alla som kommunicerar med kunder har ett värde av att se hela kundbilden för att få kvalité i sina samtal. En god kundkännedom bygger långa relationer men bidrar också till bättre lönsamhet genom att identifiera vart affärsmöjligheterna finns.

Digitalisera och modernisera er säljprocess

Har ditt företag en spretig säljprocess idag? Det är inte alls ovanligt. Många är spretiga i sin hantering av leads och framförallt, finns ingen struktur i hur informationen lagras. Viktiga anteckningar finns i Excel, på mail, på papper, på post-it lappar och mycket finns bara i personens egna huvud. Det här blir ett problem för de företag som vill få till en bättre försäljning, det gör också att behovet av en enhetlig säljprocess ligger i hela organisationens intresse.

Med ett digitalt säljverktyg samlas kundhistorik från kundtjänst, affärsutvecklare, marknad eller sälj i ett och samma system. Viktig information fastnar inte hos en person utan finns lagrat för de som ska kunna hitta den. Är säljstödet dessutom molnbaserat har du tillgång till informationen från olika platser oavsett om du sitter på kontoret eller behöver arbeta på distans.

Sales Professional hjälper dig att överträffa kundens förväntningar

Sales Professional är Microsofts säljstöd som på ett enkelt sätt moderniserar och drar upp försäljningsproduktiviteten i din organisation. Du får hjälp att digitalisera och hantera säljprocessen på ett enhetligt sätt. Systemet löser dessutom den spretiga dokumenthanteringen och ser till att värdefull historik inte försvinner. Du får hjälp att följa säljflöden och resultat i realtid men framförallt, kommer du få mer tid över till det du tycker mest om. Nämligen försäljningen.

Sales Professional är enkelt att använda och går att anpassa utan kod. Gränssnittet är välbekant, särskilt om du har arbetat med Microsofts produkter tidigare. Arbetar du dessutom i Office 365 och Business Central går du sömlöst mellan plattformarna och behöver inte krångla med att byta system. Integreringen med Outlook gör att du, direkt från inkorgen, kan registrera inkommande mail som leads eller affärsmöjligheter, samtidigt som personen adderas som en kontakt i Sales Professional. Därefter kan du följa kundens “resa” hos er från två olika håll. Skulle en kollega lägga till ett ärende eller en kontakt som “ny” känner Sales Professional av om kontakten redan finns. Händelsen läggs istället till som en post på tidslinjen för kontakten och det gör att ni aldrig missar någon värdefull historik, oavsett vem som får informationen.

Behöver du få ordning på en spretig säljprocess? Kontakta oss så tittar vi närmare på vad vi kan hjälpa dig med.

Tänk er så här. Varje morgon kommer han ut från köket, i handen håller han sin gula kaffekopp och han är angelägen om att stämma av läget med sina kollegor. Niklas Soldahls intresse för andra är en egenskap som kommer väl till pass i hans roll som supporttekniker. Många gånger är det nämligen Niklas som lugnt och metodiskt hjälper er när ni ringer in till supporten. För honom är det viktigt att inte bara svara på frågan som ställs utan verkligen göra personen som ringer in nöjd. Han menar att det är en skillnad i det och målet för honom är alltid att göra kunden nöjd.

Att jobba som supporttekniker

Framförallt är det ett väldigt varierande jobb där ingen dag är den andra lik, börjar Niklas. Vi får chansen att hjälpa våra kunder i allt från kortare ärenden till ärenden där vi verkligen behöver grotta ner oss och ta hjälp av våra konsulter eller utvecklare för att förstå vad som är fel. Alla på NAB jobbar mot samma mål och därför är kundens problem också NAB:s problem. Det gör att hjälp från konsulter eller utvecklare aldrig är mer än en armslängd bort och det finns mycket kompetens och resurser att utnyttja innanför NAB:s väggar. Behöver vi sträcka oss utanför vår organisation är Microsofts support aldrig mer än ett samtal bort och vi kan känna oss trygga med att de finns där för att stötta upp om vi skulle behöva det. Det gör att vi blir snabba på att lösa kundens problem och vi sätter hög prestige i att göra det också. Kunden är vårt fokus och det finns en tydlig vilja från hela företaget att hjälpas åt för att kunden ska ha det så bra som möjligt. Det känns väldigt skönt.

Jag har lärt mig otroligt mycket under åren som jag suttit i supporten på NAB, fortsätter Niklas. Det märks att vi är i en bransch som ständigt förändras och det är positivt. Det gör att vi alltid måste vara på tårna och tänka framåt. Vi får lära oss nya saker och vi utvecklas ständigt. Det är tydligt att man aldrig blir fullärd här.

Att samtala med människor är en naturlig del för Niklas som arbetat med att supportera kunder inom andra områden tidigare. Men sedan han började på NAB har han fått utrymme att växa i sitt ekonomiska kunnande och idag är det riktigt kul att se siffrorna gå ihop menar han. Det har varit en resa i ekonomins värld där han också lärt sig att inte vara rädd för tekniken.

I början finns det en naturlig oro inför alla tekniska termer och begrepp som folk slänger sig med men den ”rädslan” försvinner ganska snabbt, säger Niklas. Snart så inser man att allt är ganska logiskt. Business Central och NAV är logiskt, det är inget att oroa sig för. Snarare är det tekniska något som gör arbetet här mer intressant och varierande.

Det är kul, för rollen som supporttekniker innebär mycket mer än jag trodde när jag började här, fortsätter han. Vi får hjälpa företag på en helt annan nivå, vi hjälper företag att få verksamheten att rulla eftersom affärssystemet är en så central del av deras dagliga arbete. Vi behöver ta ett stort ansvar och kunna väldigt mycket. Vi behöver ha ett sinne för små detaljer samtidigt som en kund kan ringa in och vara riktigt stressad över att något som är avgörande i deras verksamhet inte fungerar. Då måste vi vara snabba och vi får situationsanpassa vår support. Det är roligt men också ett stort ansvar.

Aldrig vara en i mängden

En annan del är att vi supporterar kundanpassade lösningar här på NAB, fortsätter Niklas. Vi är ödmjuka inför det och att vi arbetar med en komplex produkt som har massor av möjligheter. Systemet används på många olika sätt. Det gör att vi behöver ha en stark kännedom om våra kunder, deras verksamhet och deras lösningar. Vi bygger därför en helt annan typ av relation med våra kunder där kunden aldrig är en i mängden och det är inte heller vi på supporten. Vi får möjlighet att lära känna våra kunder och arbeta som ett team tillsammans. Det tror vi väldigt mycket på. Att om vi gör det tillsammans kommer vi alltid få det bästa resultatet, avslutar han.Vill du också ha support? Ta del av våra olika supportavtal här

Digitalisera din fakturahantering i Business Central

Vågar du räkna på hur mycket tid du lägger på att manuellt skriva ut, kuvertera, frankera och posta dina fakturor? Faktureringsprocessen är en av de processer som många företag väljer att digitalisera först. Kanske för att det sparar mycket tid eller för att det helt enkelt upplevs som smidigt att slippa hantera alla fakturor manuellt. Det behöver inte vara så svårt heller. Varför slösa tid och resurser på något ni enkelt effektiviserar? Och i förlängningen kan spara pengar på.

Det här är att fakturera digitalt

Din faktura skickas iväg i digitalt format från ditt affärssystem till en fakturaoperatör där fakturan anpassas för att skickas vidare till din mottagares affärssystem i det format som mottagaren kräver. Det här är en säker process som gör att fakturan når mottagaren snabbare än om den gått via post.

Därför ska du fakturera digitalt

Det finns en mängd fördelar med att digitalisera sin fakturering och låta en leverantör ta över distributionen.

Du sparar tid
Du eliminerar alla små tidstjuvar som kommer med att manuellt skriva ut, kuvertera, frankera och posta era fakturor. Det blir mycket tid att spara varje månad och på ett år.

Du följer med i digitaliseringen
För att hålla sig konkurrenskraftig är det viktigt att inte fastna i gamla föråldrade processer. Som företagare behöver du alltid vara uppdaterad om du inte vill hamna efter dina konkurrenter.

Du effektiviserar processer och sparar pengar
Hitta bättre lösningar genom att digitalisera manuella arbetsprocesser och skapa smarta arbetsflöden att använda sig av varje dag. För varje faktura du hanterar manuellt har du en arbetskostnad, en kostnad för papper, kuvert och frankering. Genom att fakturera digitalt eller med e-faktura stryker ni dessa. Såklart kommer digital fakturering till ett annat pris men ju fler fakturor ni väljer att skicka desto mer kommer ni att spara. Och räkna på det, det kommer förmodligen att löna sig i längden.

Du får stöd för e-fakturering till de som kräver det
Många organisationer har fakturerat elektroniskt eller digitalt sedan länge och en del kräver dessutom att få sina fakturor i e-format. Exempelvis är det enbart e-fakturor som gäller för det som faktureras till offentlig sektor och har så varit sedan lagkravet infördes i april 2019.

Miljömässiga vinster
Det finns även miljömässiga vinster med att skippa alla pappersfakturor och låta faktureringsprocessen ske digitalt.

Snabbare betalningsflöde
Få ett bättre betalningsflöde. De som fakturerar digitalt kan vi se tidigarelägger sitt betalningsflöde.

Med Golden EDI:s lösningar effektiviserar du din fakturering i Business Central

Med hjälp av Golden EDI:s olika lösningar digitaliserar du din faktureringsprocess i Business Central och du distribuerar dina utgående fakturor på det sätt som passar dig bäst. Välj om dina fakturor ska gå iväg som e-faktura, pdf-faktura eller vanlig utskrift. Golden EDI erbjuder olika tjänster för att tillgodose de behov du kan ha som kund.

Business Central och Basic Invoice

Tjänsten Basic Invoice är perfekt för dig som arbetar i Business Central Online och vill börja fakturera digitalt. Om du använder dig av Golden EDI:s Freemium version är det enkelt att uppgradera till en Basic Invoice som ger dig utökad funktionalitet vilken täcker det grundläggande behov vi ser hos många av våra kunder.

Basic Invoice kräver ingen lång implementering utan du laddar ner tjänsten som en app från AppSource och installerar appen i Business Central. Kom igång med tjänsten på egen hand eller om du behöver stöd, finns även möjlighet till det. Och jo förresten, Basic Invoice kräver ingen extra användare i Business Central. Bra va?Läs mer om Basic Invoice

Business Central och Advanced Invoice

Om du redan har Basic Invoice eller arbetar i en verksamhet som kräver en högre grad av flexibilitet vid faktureringen finns Advanced Invoice. Här hittar du det mesta som kan behövas när du fakturerar digitalt. Behöver du ha specifikationer på fakturan? Ska du skicka e-faktura utanför Norden eller till privatpersoner? Behöver du en direkt och mer detaljerad återrapportering i Business Central? Då passar Advanced Invoice bättre för dig.Läs mer om Advanced Invoice

Kära kunder,

Vi på NAB gör allt vi som företag kan för att skydda våra kunder, kollegor och samarbetspartners i dessa tider. Vi arbetar aktivt för att våra kunder ska påverkas så lite som möjligt och följer noggrant myndigheternas rekommendationer kring hur riskerna för spridning av COVID-19 kan minskas. Eftersom situationen ständigt förändras förhåller vi oss till det genom att korrigera vår hållning om nya rekommendationer ges. Det gör att den här texten kan komma att uppdateras.

Åtgärder som vidtagits

– Vi följer noggrant de råd våra myndigheter och vår arbetsgivarorganisation ger.
– Vi uppdaterar våra medarbetare löpande med aktuell information kring myndigheternas riktlinjer och hur vi på NAB förhåller oss till dem.
– NAB rekommenderar arbete på distans för samtliga kontor.
– I enlighet med UD avråder NAB sina medarbetare från alla typer av utlandsresor.
– Möten sker istället digitalt via plattformen Teams.

NAB arbetar aktivt för att verksamheten ska påverkas så lite som möjligt och håller löpande en dialog internt för att ha en god överblick av så väl medarbetare som verksamhet. Dialogen ligger till grund för att vidare planera för åtgärder som kan behöva vidtas om rekommendationerna skulle ändras. NAB arbetar lösningsorienterat för att säkerställa trygga och stabila leveranser till våra kunder även framåt.

I de situationer där våra kunder har andra riktlinjer än oss, förhåller vi oss till det från fall till fall. Tillsammans med kunden diskuterar vi vilken åtgärd som passar båda parter bäst.

Har ni några frågor är ni välkomna att höra av er till oss på NAB.

Ta hand om er.
Varma hälsningar,

/NAB

Molnet gör arbetet hemifrån möjligt

Har du hamnat i karantän? Är du fast hemma eller på semesterorten du valde att besöka? Kanske är det så att du inte får vara på kontoret eller så arbetar du frivilligt hemifrån eftersom din arbetsgivare ger dig möjlighet till det. Det har hänt mycket under de senaste veckorna och det har varit svårt att förutspå att Corona skulle få en så stor inverkan på vår vardag. Allt fler företag väljer att ställa in resor och sätta tydliga restriktioner kring vilka som får komma till kontoret och inte. En del uppmanar även sina anställda att arbeta hemifrån.

I en molnbaserad värld är det möjligt, du kan utföra dina uppgifter lika bra hemifrån som om du suttit på kontoret. I alla fall om vi tar hänsyn till de arbetsverktyg du kan tänkas behöva. För disciplinen är tyvärr inget Office 365 eller Business Central Online kan råda bot på. Men bortsätt från det, så finns idag möjligheten att fortsätta vara produktiv. Nu är en bra tid att fråga sig själv, har ni det som krävs av ett affärssystem för att era medarbetare ska kunna arbeta hemifrån under en längre tid?

Fortsätt vara produktiv i Business Central Online

För dig som sköter redovisningen eller arbetar i Business Central dagligen finns allt du behöver i Business Central Online. Den molnbaserade versionen av Business Central. Här kommer ni åt redovisning, kund- och leverantörsreskontra, rapporter och allt annat ni kan tänkas arbeta med i systemet. Det når ni nu i er hemmiljö och det enda ni behöver är en internetuppkoppling.

Det här är egentligen inte ett sammanhang vi önskade lyfta värdet med molnbaserade produkter eller tjänster i, men oavsett så är det här fördelen med att ha ett system som är online. Ni är inte längre platsberoende och ni kan fortsätta med era dagliga arbetsuppgifter trots att det finns faktorer runt er som ni inte kan styra. Därför är det värt att fundera på hur väl rustad er verksamhet är för att hantera oförutsedda händelser.

Fortsätt att samarbeta i Office 365

Hela Office 365-paketet bygger på att kunna nå sina kollegor och samarbeta trots att vi befinner oss på olika platser. Att hålla produktiviteten uppe. Här finns verktyg många använder dagligen så som Word, Excel, PowerPoint men också andra produkter som ger dig stöd i arbetet. Med Office 365 kan ni fortsätta dela, skriva, prata, chatta, hålla möten, planera och låta verksamheten löpa på, på ett så ”normalt” sätt som möjligt. Allt det här har ni förmodligen hört tidigare men nu kan vi verkligen se värdet med det. Office 365 integrerar ni med ert Business Central Online och därmed utnyttjar vi hela plattformen på ett smart sätt.

Fortsätt att kommunicera och planera i Teams

Microsoft Teams är ett värdefullt verktyg inne i Office 365 portföljen där du samlar, planerar, ringer, chattar, håller ordning och driver era projekt framåt. I en situation där ni blir tvungna att arbeta hemifrån kan ni via Teams fortsätta att hålla era möten, både interna och externa. Något som blir extra aktuellt nu när många företag ställer in alla sina fysiska möten. Från Teams når du också din kalender, dina olika grupper och ni håller ordning på era olika projekt eller uppgifter trots att ni utgår från en annan plats.

Vill ni veta mer om hur ni kan komma igång att arbeta bättre i molnet?Kontakta oss

Dynamics NAV har blivit Business Central

Under 2018-2019 gick Dynamics NAV sakta över till att bli Business Central. Därmed förändrades affärssystemet och fick bland annat ett nytt gränssnitt och delar av den funktionalitet vi varit vana vid förnyades. Med Business Central följde en ny teknisk plattform för våra utvecklare att utveckla i och en ny klient, Modern client, för användarna att arbeta i.

Vi tror att det är många kunder som funderar över molnet och Business Central. Kanske undrar ni över ert eget företag, ska ni våga ta steget upp? Det beror såklart på, vi får se från fall till fall. Det bästa är att ta kontakt med oss på NAB för att diskutera saken. För nästan alla kunder passar för molnet men en del väljer att vänta. Vi sammanfattade en del tankar från vår VD Johan Adenmark kring hur det sett ut under det senaste året.

Två år sedan NAB:s första implementationer

Nu har det snart gått två år från det att Business Central släpptes i Sverige och lite mer än ett år sedan vi på NAB gjorde våra första implementationer av Business Central Online. Vi ska inte sticka under stol med att ”cloudifieringen” av Dynamics NAV har varit problematiskt stundtals och det finns saker att förbättra. Men det är inget nytt när saker görs för första gången. Något som är värt att lyfta är att det hänt otroligt mycket på bara ett år. Vi ser att utveckling fortsätter i den här takten och med det som händer i vår kommer vi ha en fantastisk produkt att arbeta med inom en snar framtid.

NAB uppe i Business Central Online under 2019

Vi på NAB, tog steget upp till Business Central Online under 2019, vi har runt 70 användare i systemet och trodde nog att förändringen skulle kännas mer. Om vi ska vara ärliga så var vi beredda på att sakna en del av de funktioner vi hade i den gamla klienten men det har vi faktiskt inte gjort. Däremot har vi upptäckt nya delar i Modern client som är värdefulla för vårt företag. Så för oss som är relativt stora, har Business Central Online passat bra och flytten gått över förväntan.

Om vi pratar användarvänlighet så finns det många fördelar i Business Central Online och Modern client. Här är det många gånger mer effektivt att arbeta. För att nämna ett exempel är det enklare att söka i listor över kunder eller leverantörer. Gränssnittet är mer intuitivt och kopplingen mellan Business Central och Excel är väldigt användbar.

I Business Central Online finns framtidens möjligheter

Många gånger vill vi påtala att fokus ska ligga på nuet, men ibland behöver vi blicka framåt och planera för vad vårt företag kan behöva i framtiden. Att ha ett affärssystem som möter era och marknadens förändrade krav bör vara en prioritet. Hur fortsätter ni annars att vara lönsamma i lågkonjunktur och hur möter ni kundernas förändrade krav? Vi vet att kunderna kräver mer av oss i form av service och med rätt teknik kan vi erbjuda det på ett effektivt sätt.

Här på NAB mötte vi framtiden i förra veckan. Med hjälp av telemetri och Power BI kunde två av våra utvecklare ta fram en rapport som mätte hur lång tid olika frågor tog i sql-databasen inte bara hos oss själva men även hos alla våra kunder i onlinemiljön. Enkelt förklarat och det som blev värdet för oss, var att se ”det tekniska bakom” våra egna appar, visuellt i rapporter. Vi hade ett problem och kunde enklare identifiera vad det var, hitta lösningen, förebygga problemet vilket resulterar i bättre kundupplevelser. Det här är bara ett exempel av många. För möjligheterna är stora och det här hade vi inte kunnat göra i en gammal on prem produkt.Därför ska du använda Power BI i Business Central

Badger ytterligare ett exempel på möjligheter

Badger är ett annat exempel på vad vi kan göra i molnet. Att installera en app och få en Power BI plattform förberedd med kopplingar till ert Business Central som visualiserar er data för att hitta avvikelser i verksamheten. Det är enormt värdefullt att kunna se dessa avvikelser i tid innan de får för stora konsekvenser. Här har vi också helt nya möjligheter att hjälpa våra kunder, och när grundtekniken är satt, så kommer det accelerera fort. Det är vad vi tror i alla fall.Badger – Hjälper dig med uppföljningen i Business Central!

En del företag väljer att vänta med molnet

De företag som väljer att vänta med molnet är de företag som vill fortsätta att ha driften i egen regi. Dessa kunder tror på den nya tekniken men vill fortsätta att ha den tekniska driftmiljön och uppgraderingarna i egna händer. De vill fortsatt kunna påverka prestandan. Det är nog den största osäkerheten med molnmiljön, just uppgraderingar och prestanda. Men med enbart ett års erfarenhet så hyser vi gott hopp om att kommande uppgraderingar och prestanda kommer vara en icke fråga. Vi är förbi startsträckan och till uppgraderingen som sker om en dryg månad har Microsoft hämtat in kompetens från Office 365 teamet vilka har stor erfarenhet av att uppgradera kunder i en molnmiljö.

Styrkan med NAV:s flexibilitet följer med i Business Central Online

Styrkan har alltid varit den flexibilitet och möjlighet till anpassning som finns i Dynamics NAV numera Business Central. En del har kanske varit rädda att det skulle försvinna i och med ny teknik men det vi har märkt är att styrkan följer med. Även om kunder inte uppgraderat på länge och tror att de klarar sig på en standardversion av Business Central kan vi se att anpassningarna är där efter en tid igen.

Att ”cloudifiera” kundanpassningar kan vara lite knepigt första gången men det blir bara enklare och enklare. I och med att vi får tillgång till ett nytt sätt att anpassa, med common dataservice, i vårens release kommer det bli betydligt lättare att kundanpassa i molnet med PowerApps. I molnet finns möjligheter till anpassningar och andra sorters lösningar som vi inte ens kunde drömma om för några år sedan.Vill du veta mer? Kontakta oss på NAB!