Din kom-ihåg-lista

Nu börjar det verkligen närma sig sommar och semester, alla ska hinna få allting klart innan det är deras tur att logga ut för ett par veckors ledighet. När stressen kommer brukar det också vara lätt att missa något. Därför tänkte vi från vårt håll påminna om ett par saker som är viktiga att komma ihåg innan du går på semester.

Licenser till sommarjobbare

Det är viktigt att säkerställa att de som ska arbeta i Business Central under sommarveckorna har licenser så att de kan logga in i systemet. Utan licens blir det svårt att utföra något överhuvudtaget i systemet. Behöver du hjälp med att fixa licenser? Hör av dig till vår support så ordnar vi det.

Behörigheter till sommarjobbare

När ni fixat licenser är det viktigt att ni också ser över så att rätt behörigheter är uppsatta för de användare som ska arbeta i Business Central. Utan rätt behörigheter kommer de inte kunna utföra sina arbetsuppgifter fast att de lyckats logga in i systemet.

Utbilda vikarie eller sommarjobbare

Business Central är ett mer avancerat affärssystem än många andra så se till att utbilda de som ska ta över dina arbetsuppgifter i sommar. Visa hur de på enklast sätt hittar till de sidor de ska arbeta med, hur de utför uppgifterna, lär dem att filtrera och spara vyer så att det kan arbeta så smidigt som möjligt i systemet.

Delegera ansvar och bevaka viktiga inboxar

Se till så att alla har full koll på vem som har ansvar för vad i verksamheten när ordinarie inte är på plats. Fördela ut ansvaret för viktiga inboxar, säkerställ att det finns någon tillgänglig som kan svara de som söker kontakt med er även under semestern.

Lägg ett autosvar på mailen

Kanske inte det viktigaste punkten i den här listan men det kan vara bra att lägga ett autosvar så att de som försöker nå dig vet varför du inte svarar. Lägg in en notering om vart de kan vända sig istället vid brådskande ärende och när du är tillbaka.

Sist men inte minst – njut av ledigheten!

När allt det här är fixat får vi ju inte glömma att också njuta av semestern och koppla av på riktigt så att vi är redo för en härlig höst när semestern sen är över.

Glad sommar önskar vi på NAB!

Med vårt Business Central Start är du snabbt i gång i molnet

Med en molnlösning skapar du enklare en lösning som passar dig

Det finns många fördelar med att välja en affärslösning i molnet och det är värt att upprepa dem med jämna mellanrum. I molnet har du möjlighet att på ett enklare sätt skala din affärslösning och att kostnadseffektivt anpassa den efter dina behov. Du kan till addera funktionalitet, ta bort funktionalitet, addera användare och ta bort användare på ett smartare sätt. Behöver du exempelvis..

• Rapportera tid – lägg till en app för tidsrapportering
• Följa upp – lägg till en app med stöd för uppföljning som Power BI
• Återkommande fakturering – lägg till en app för avtalsfakturering
• och så vidare..

Spara pengar och tid vid automatisk uppgradering

Med en affärslösning online kommer du alltid vara uppdaterad med den senaste versionen, det betyder att du aldrig blir fast i en gammal version. Två gånger om året uppgraderas din affärslösning automatisk utan någon extra kostnad, du behöver varken lägga pengar eller tid på uppgraderingen. Detta betyder att du får alla nya förbättrade features med varje version och du har alltid det senaste på marknaden.

Om du funderar på säkerheten? Den säkraste platsen för din verksamhet är molnet. Om du väljer Microsofts molnprodukter kan du lita på att det finns resurser som 24/7 läggs enbart på att upprätthålla högsta möjliga IT-säkerhet för dig.

Läs mer om hur Microsoft jobbar med säkerhet  här

Få en helhetslösning i molnet

En annan fördel om du väljer Microsofts molnapplikation Business Central är att det är en del av Dynamics 365 och därav delar samma databas med många andra smarta appar. Du kopplar då ihop ditt ERP-system med appar för CRM, marknadsföring, kundservice eller uppföljning och information synkas mellan applikationerna. Även smart AI-teknik har du inbyggd i systemen.

Det spelar ingen roll om du har ett litet eller ett stort företag, molnet passar för alla. Alla kan ta sin verksamhet upp till molnet. Sitter ni i en gammal version av NAV eller Business Central onprem idag är vi experter på att ta er till molnet. Vi har alla verktygen för att hjälpa er och vi har gjort det många gånger förut med våra kunder.

Behöver du komma upp till molnet snabbt? Vi kan hjälpa dig upp på en vecka med vårt Business Central Start paket.

Läs mer om vårt Business Central Start paket

Har du vuxit ur ditt affärssystem?

Det finns olika orsaker till att det är dags för företag att göra ett byte av affärssystem. Några av dessa anledningar är att ditt nuvarande affärssystem har blivit för litet och dina behov har förändrats. Vissa processer behöver automatiseras, de mindre standardiserade affärssystemen hjälper dig inte framåt utan tvärtom, det är en anledning till att företaget inte längre har möjlighet att växa. Det nuvarande systemet kanske inte stöder de lagar och regler som krävs för att verksamheten ska fungera eller har en partner ställt nya krav på hur saker ska hanteras och det behövs stå upp mot detta krav.

När din lagerverksamhet börjar bli för avancerad och du saknar uppföljning kan det leda till att du hamnar efter dina konkurrenter när du ska tillgodose kundens behov. Det ger dig en stor fördel att matcha med samma nivå av service till dina kunder som dina konkurrenter, för att ha kvar den starka kundrelationen.

Vad du ska tänka på innan

För att få affärssystemet precis så som du behöver det, har vi tre tips som är bra att ha bestämt eller funderat kring innan processen startar.

– Vad är dina förväntningar av det nya affärssystemet
– Försök tänka ut om det är något du vill kunna göra som du inte kan idag
– Underskatta inte förarbetet, låt det ta lite tid för rätt beslut att växa fram

Att ha med sig detta kommer förenkla processen och du kommer ha en affärsslösning som ditt företag behöver, vilket kommer ge er möjligheterna att fortsätta växa.

Vi har lösningen till dig

Med vårt StreamLine paket kan du komma i gång med din nya affärsslösning på en vecka, få tillgång till grunderna i fakturering och redovisning till ett fast pris. En av många fördelar är att du har möjlighet att skala upp när verksamheten växer, med fler paket och appar eller med hjälp av konsulter och utvecklare för mer avancerade processer. Se till att ditt företag har allting på plats för att öka dina anställdas effektivitet oavsett storlek.

På NAB är vi väldigt måna om den personliga kontakten med våra kunder, du behöver aldrig vara rädd för att du kommer bli lämnad ensam i affärssystembytet. Vårt onboarding team tar hand om dig och ditt team genom hela processen och ser till att ni är trygga.

Klicka här om du funderar på att byta eller vill veta mer

Tillsammans löser vi kundens problem

– Jag jobbar i kundprojekt där jag hjälper kunderna med försäljning, lager, inköp och avtal, börjar Jonas. Det jag tycker är roligt med mitt jobb är att träffa kunder och sätta sig in i deras utmaningar och att vi tillsammans med kunderna hittar en lösning på deras problem.

Fördelarna med Business Central är att det är ett system som uppdateras regelbundet och att det går att lägga till produkter som passar dina processer, fortsätter han. Några av fördelarna som kunderna upplever är att de får ett system som är beprövat och ett av världens mest implementerade system. Det unika med Business Central är att det är en molnlösning som uppdateras regelbundet och som går att göra anpassningar i, till skillnad från mindre system som inte är lika flexibla.

Ett centralt kontor gör det enkelt att träffas

– Idag är vi åtta medarbetare på kontoret där tre stycken är konsulter/projektledare och fem stycken arbetar som utvecklare. Kontoret ligger precis vid centralen så det är gångväg till Drottninggatan 69 där kontoret ligger. Fördelarna med att det ligger så centralt är att alla kan ta sig hit enkelt och att vi på kontoret kan få vad vi vill ha på lunchen samt att vi har nära till puben om man vill ta en afterwork, säger Jonas skämtsamt. Många av våra kunder är distribuerade företag, tjänsteföretag som säljer konsulttimmar eller så är de producerande bolag. Geografiskt befinner sig de flesta av våra kunder i den västra regionen men vi har kunder från Ljungby och upp till Örebro.

Börja litet – Väx med tiden

– Den största utmaningen i kundprojekt är att inte vara för projekt stor. Med det menar jag att vi försöker få kunderna att börja litet och inte göra för många anpassningar, avslutar Jonas.

Här hittar du vårt kontor

Allt det här är möjligt med PowerApps som låter dig koppla samman dina olika Microsoft lösningar på ett kick.

PowerApps passar både små och stora verksamheter

Alla företag har nytta av en programvara för att skapa appar. Med PowerApps finns som sagt möjlighet att göra smidiga flöden internt för verksamheten, vilket båda stora och små företag kan ha användning av. För att göra det mer greppbart är här ett par exempel som kan förenklas med PowerApps.

– Försäljningschefer som vill samla in och visualisera data från sin pipeline på en grafisk instrumentpanel
– Personalavdelningen som vill automatisera arbetsflödet för begäran om semester
– Lärare som vill kunna registrera information om elevers läskunnighet
– Arbetsledare på en anläggning som snabbt vill kunna hitta var kollegorna befinner sig

Listan över användningsområden där PowerApps skulle kunna hjälpa dig kan göras lång. Allt från enkla till väldigt avancerade flöden är möjliga att skapa. Allt beror på verksamhetens behov.

Vi på NAB..

På NAB har vi redan kommit igång med att skapa PowerApps för att förenkla vår vardag. Vi har bland annat en app för sjukanmälan/vab där frånvaron automatiskt läggs in i outlook kalendern, samtidigt skapas det ett “out-of-office” auto-reply på mailen. I samma app talar du med ett knapptryck om att du är tillbaka. Vi har även en massageapp där de anställda bokar tid för massage. Bara din fantasi sätter gränser på vad för appar som går att skapa!

Sammanfattningsvis – Snabb och flexibel app-utveckling för alla med PowerApps!

Som vi skrev ovan är syftet med Microsofts utvecklingsverktyg PowerApps att du och dina kollegor ska ha möjlighet att skapa, bygga, publicera och dela affärsapplikationer som förenklar för er i vardagen på ett enklare sätt. Du behöver alltså inte skriva kod. Det gör att inte bara utvecklare kan bidra med smartare processer och flöden – i princip kan alla göra det. Tänk dig vilken frihet! Att inte vara beroende av en leverantör eller någon med avancerad kunskap inom utveckling för att anpassa appar efter dina och ditt teams behov. Vi pratar om ett första steg till en framtid med snabb app-utveckling och flexibilitet, visst låter det spännande?

Full fart framåt för teamet i Malmö

– Jag började på NAB som konsult, idag jobbar jag även som projektledare och som TeamLead för teamet här i Malmö, berättar Karin. Jag jobbar mycket ut mot kunden, vilket är kul för det är alltid roligt att ha nära kontakt med våra kunder.

December 2019 flyttade vi in i vårt första kontor och vi anställde ett team med både konsulter och utvecklare, sedan var det bara att dra i gång. När Malmö kontoret öppnade tog vi över kunderna i området och kunder som tidigare vänt sig till våra kontor i Göteborg samt Växjö. Idag tar vi hand om många olika kunder, vi har bland annat en kund som startat upp ett norskt bolag med en norsk lokalisering. Här på kontoret har det varit full fart framåt och vi har utvecklats och ökat vårt kundantal, vilket är väldigt roligt!

Kunder väljer molnet med oändliga möjligheter

– Idag har de flesta av våra kunder sina affärslösningar i molnet och är väldigt nöjda med det. Vi utvecklar precis lika bra till molnlösningar som till äldre lösningar, vilket gör att det inte finns några hinder för de kunder som vill arbeta i molnet. I framtiden siktar vi på att ha alla våra kunder i molnet då vi tror stenhårt på de fördelarna som kommer med molnbaserade affärslösningar. Genom att arbeta i molnet är möjligheterna oändliga, menar Karin.

Många av våra kunder är väldigt engagerade och nyfikna på vilka appar som finns och vad vi kan rekommendera till dem. Det är väldigt roligt när våra kunder är på samma tåg som oss och är nyfikna på hur molnet kan hjälpa dem, vilket vi mer än gärna berättar mer om, avslutar Karin.

Därför ska ni också ta steget upp till molnet

En ökad efterfrågan på lokal datalagring

Om du arbetar i Business Central Online eller Sales Pro har du förmodligen koll på att din data lagras i molnet. Microsoft har tidigare haft två stora datacenter i Europa som hanterat lagringen för det geografiska område Sverige varit en del av. Dessa datacenter har inte varit placerade i Sverige men som ett resultat av att allt fler väljer molnet har Microsoft byggt ut och byggt upp fler datacenter i fler länder. Det här är såklart också en effekt av att allt fler kunder efterfrågar lokal datalagring. Nu har turen även kommit till Sverige och vi har fått vårt första datacenter.

Business Central Online och Sales Pro får vänta

En fråga som börjat dyka upp är vad det innebär för dig med Business Central Online eller Sales Pro, ska datat i dessa tjänster flyttas? Svaret blir nej, ingenting kommer att hända, inte just nu i alla fall. Din data kommer ligga kvar på samma ställe som tidigare. Turordningen är den att andra Microsofttjänster kommer migreras först och möjligheten finns att vi inom ett par år kommer se en flytt till svenska datacenters även för svenska kunder som använder tjänsterna Business Central Online och Sales Pro. Idag vet vi dock inte något om hur tidsplanen för det skulle se ut.

Inte aktuellt just nu för våra kunder

Så för dig som kör Business Central Online eller Sales Pro finns ingen anledning att fundera på det här nu, utan vi får vänta tills vi alla har mer information. Det är bra att veta att det inte påverkar användarupplevelsen att köra Microsoft 365 tjänsterna i olika geografiska områden utan de körs oberoende av varandra. Det kan även vara bra att veta att fysisk närhet till ett Microsoft 365 datacenter inte är en garanti för bättre nätverksprestanda utan det finns många komponenter och flera faktorer som påverkar nätverksprestanda mellan slutanvändare och Microsoft 365-tjänsten.

Vill ni läsa mer kan ni klicka er in på Microsofts sida där de svarar på vanliga frågor och svar kring en dataflytt

Förstå er data enklare. Ta bättre beslut

Som en del av Office 365 finns Power BI – en molnbaserad tjänst som hjälper er att visualisera data på ett interaktivt och insiktsfullt sätt. Power BI gör utspridd data till sammanhängande rapporter vilket hjälper er att fatta de bästa besluten för just er verksamhet! Alltså, gör det enklare att förstå och ta sedan bättre beslut.

Hitta era nyckeltal och visualisera värdefull information

Med en bakgrund som Civilekonom och Business Controller är Klas Johansson idag konsult på NAB och har under många år hjälpt kunder med både Business Central och Power BI. Vi ställde ett par frågor till Klas för att få en bättre förståelse för vad Power BI gör men också vad Klas som konsult kan hjälpa till med.

Med Power BI arbetar jag med allt från våra kunders önskemål till färdig leverans, börjar Klas. Jag tycker det är väldigt roligt att hjälpa till med de utmaningar kunderna har kring uppföljning och visa hur Power BI kan användas för att hitta nyckeltal och visualisera värdefull information.

En sak som verkligen driver mig är hur tydligt det blir att det vi gör faktiskt kan förbättra våra kunders affärer. Det finns många funktioner och mycket som Power BI kan hjälpa till med. Det går att själva bygga upp interaktiva rapporter och anpassa dessa till det kunden vill lägga fokus på, fortsätter Klas. Här får ni chansen att dra nytta av de insikter som ges kring nyckeltal och ni kan dela grafisk information med era medarbetare på ett mer förståeligt sätt.

Bättre överblick av verksamheten och spara värdefull tid

Med Power BI får ni bättre kontroll över verksamheten och får förutsättningar att ta de bästa strategiska besluten. Vi på NAB har arbetat både i större och mindre projekt med Power BI och har god kompetens kring Power BI mot Business Central, men vi bygger även mot andra system.

Att arbeta med uppföljning är viktigt för många företag, både för att identifiera vad som går bra och vart det finns förbättringspotential. Men att sammanställa siffror och statistik manuellt kan vara väldigt tidskrävande, här finns möjlighet att bli mer snabbfotad genom att låta Power BI ta fram rapporter automatiskt. Ta del av en snygg analys som blir klar snabbt samtidigt som den blir tydligt kommunicerad. Behöver man göra kompletterande Ad-hoc analyser kan man som användare enkelt använda Excel mot Power BI och där få ut samma data.

Kom igång med Power BI och ta bättre affärsbeslut redan idag

Power BI ger möjlighet att ta verksamheten till nästa nivå. Det hjälper till att göra bättre affärer, oavsett om det handlar om verkligen förstå sina kostnader, sin försäljning eller något helt annat. På NAB är vi ett helt team som jobbar med Power BI vilket gör att vi har möjlighet att hjälpa våra kunder komma i gång snabbt och smidigt, avslutar han.

NAB Solutions erbjuder företag Microsofts ERP-lösningar. Framför allt affärssystemet Business Central. För den grafiska industrin erbjuder vi det grafiska MIS-systemet PrintVis. Daniel Borensved säger att systemet är helt integrerat med Business Central och därmed ett helt komplett affärssystem. Det täcker in hela flödet, allt från offert, order, prepress, inköp och lagerhantering till produktion, logistik och fakturering.

– Vi kommer att visa besökarna hur man kan använda PrintVis i sin dagliga grafiska verksamhet, säger Daniel om NABs utställning på Sign&Print-mässan och tillägger att han ser fram emot att ”äntligen får träffa branschen igen och möta kunder i verkliga livet.”

Vilka är de stora nyheterna i Business Central med PrintVis?

– Framför allt att systemet numera är helt molnbaserat, helt plattformsoberoende och inga fler långa och avancerade uppgraderingar. Man kan börja i liten skala och bygga upp systemet efterhand med appar. Automatisering av flöde och lättare hantering order är andra nyheter. Med vår lösning försvinner behovet av olika system, allt ryms i vår lösning vilket ökar effektiviteten och ger en tydligare överblick över hela verksamheten.

Kom förbi vår monter och prata affärslösningar med oss

Daniel och Mathias Backvall kommer vara på plats och visa vilken kraftfull lösning Business Central med PrintVis är.

P27 började vi skriva om i slutet av förra året och nu är det dags att uppdatera oss på hur och när det påverkar dig.

P27 är ett gemensamt projekt mellan de största bankerna i Norden, där syftet är att skapa en gemensam plattform för att hantera betalningar. Att få ett internationellt etablerat filformat, istället för lokala filformat. Namnet P27 kommer från projektets mål – att förbättra betalningar för alla de 27 miljoner invånare som bor i Norden. Förbättringar och standardiserade filformat gillar vi!

Vad behöver du tänka på?

Du kan komma behöva uppdatera era avtal med banken, kontakta din bank angående detta, så du är ute i god tid.

Filkommunikation direkt med Bankgirot kommer försvinna och de lokala filformaten kommer slussas ut fram till 2024 och de olika bankerna har lite olika tidplaner.

Tidplanerna förändras hela tiden, just nu ser det ut så här gällande när bankerna börjar förbereda sig:

31/3 2022: Handelsbanken och Danske Bank
Första halvåret 2022: Nordea
2022: Swedbank och SEB

För våra kunder i Business Central Online innebär inte P27 någon större förändring. Filernas format som ska hanteras i P27 finns redan i appen Swebase, som alla våra svenska kunder har. Kontakta oss om ni vill ha hjälp med parametersättning av P27 i din molnlösning.

Är du inte redan uppe i molnet och sitter med en tidigare version av Business Central on Prem eller NAV, så finns det möjlighet att uppgradera och få P27-funktionalitet på köpet och mycket mer. Kontakta oss, så hanterar vi just din version av NAV/Business Central.