Molnbaserade affärssystem är det självklara valet för allt fler

Att arbeta med en affärslösning i molnet är ett självklart val för många med tanke på de fördelar som kommer med just molnbaserade system. Vi har redan mer än hälften av våra kunder i molnet och allt fler inser möjligheterna att arbeta online. Häng på ni med!

Nedan listar vi ett par av många fördelar med att arbeta i molnet, till skillnad från en lokalt installerad produkt.

1. Skala ert system som ni vill

Med molnet kan ni dra nytta av möjligheten att skala er affärslösning. Lägg till användare, ta bort användare, lägg till funktionalitet, ta bort funktionalitet. Anpassa lösningen snabbt och smidigt med appar som kan skapa den plattform som är perfekt för just er verksamhet.

2. Nå din affärslösning överallt

Alternativet att nå sin affärslösning från olika platser har aldrig visat sig vara så värdefullt som under de senaste åren när pandemin tyvärr hindrat arbete utanför hemmet. Även om vi gått tillbaka till en mer normal vardag så har möjligheten till distansarbete visat sig ha många fördelar. Gör denna möjlighet permanent med en affärslösning i molnet!

3. Automatisk uppgradering

Med Microsofts molnbaserade ERP-produkt Business Central Online får ni utan kostnad en affärslösning som uppgraderas två gånger om året av Microsoft. På så vis slipper ni lägga tid eller pengar på långa avancerade uppgraderingsprojekt och låter i stället någon annan göra jobbet år er. Säg hejdå till gamla system som varken utvecklas eller håller måttet tekniskt!

4. Arbeta alltid med den senaste tekniken

I och med automatiska uppgraderingar fastnar ni aldrig i gammal teknik. Ta del av nya förbättrade features med varje version utan att egentligen behöva tänka på det. Det kan vara lagar och regler som ändras eller nu, ny inbyggd AI-teknik. Ligg i framkant och dra nytta av den senaste tekniken.

5. Säkerhet

En felaktig uppfattning som en del har är att det skulle vara säkrare att ha hand om drift och servrar själv. De som erbjuder molntjänster har stora avdelningar för IT-säkerhet. De har en större budget, mer personal och i regel en högre kunskap kring IT-säkerhet än ett ”vanligt” företag. De har personal som lägger hela sina dagar på att enbart upprätthålla högsta möjliga IT-säkerhet, något mindre företag inte har möjlighet till. Att ha sin affärslösning i molnet anser vi är säkrare än att ha hand om drift och säkerhet själv.

Läs mer om hur Microsoft arbetar med säkerhet här

6. Konkurrenskraftigt 

Med en lösning i molnet kan du skapa en plattform med oanade möjligheter. På ett relativt enkelt sätt kan du knyta ihop alla delar av er verksamhet och skapa ett system i världsklass. Det gör att det inte bara är de stora jättarna som kommer ha möjlighet till avancerade lösningar utan även mindre företag får chansen att konkurrera med samma sorts teknik till en rimlig peng.

7. Snabb anpassning till omvärlden

Eftersom det är enklare att vara mobil, flexibel och skala sitt system med en molnlösning kan företag vara mer snabbfotade i att möta sin omvärld när den förändras. Ni är aldrig fast i något statiskt utan tillsammans med en affärslösning i molnet kan ni röra er dynamiskt i synk med er omvärld.

Är du intresserad av att ta steget upp? Hör av dig så hjälper vi dig gärna.

I vår globaliserade värld ser vi företag som arbetar internationellt varje dag. Men även om världen aldrig varit så inom räckhåll kommer med landsgränser fortfarande vissa skillnader. Varje land har specifika lagar och regler som ställer olika krav på företag – men myndighetskrav måste självklart inte vara ett problem för ett globalt företag.

Med lokaliseringar anpassas er produkt för att lämpa sig i just det land som ni önskar. Varje landsspecifik lokalisering uppfyller de myndighetskrav som ställs, vilket gör att ni slipper oroa er för formella krav, och kan istället lägga tid på annat roligare arbete.

Hur hjälper lokaliseringar er?

Men det är inte bara lagar från myndigheter som kan skilja på hur vi vill jobba med produkter i olika länder. Förutom olika myndighetskrav hittar ni även andra finurliga tillägg i en landsspecifik lokalisering, skapade för att passa både normer, kultur och det dagliga arbetet i respektive land. Det går även att arbeta med olika landsspecifika lokaliseringar i samma Tenant.

Vad är fördelarna med att använda lokaliseringar?

Med lokaliseringar ser Microsoft till att produkten hela tiden är uppdaterad med lagar som myndigheter kräver för att ni ska kunna bedriva er verksamhet. Skulle det exempelvis ske moms eller skatteändringar i ett specifikt land uppdateras och ändras detta automatiskt i er lokalisering, utan att ni behöva göra något.

Istället för att själva vara konstant uppdaterad med regeländringar sköter er lokalisering detta åt er, vilket sparar er både tid och onödiga kostnader!

Var finns landsspecifika lokaliseringar?

Möjligheten att använda lokaliseringar tar bort tröskeln till en internationell verksamhet och förses antingen direkt av Microsoft eller en Microsoft Partner.

Listan på länder med landsspecifika lokaliseringar växer för varje år, är ni nyfikna på att se vilka länder som har tillgång till lokaliseringar idag? Klicka här!

Som utbildad civilekonom, och med en bakgrund inom lagidrott, arbetar Johan Niedomysl idag som Business Unit Director på NAB.

Idag är jag ansvarig för vår MyWay avdelning och jag jobbar väldigt nära våra fyra team, berättar Johan. Att jobba i lag är något jag trivs med, då jag sysslat med lagidrott i större delen av mitt liv. Drivet från idrotten är något jag fått mycket användning av i arbetslivet -jag försöker hela tiden tänka framåt och hur vi ska bli bättre! Det kan röra sig om allt från hur vi ska arbeta mer effektivt, till att hitta de absolut smartaste sätten att hjälpa våra kunder.

Vad är roligast med ditt jobb?

Något som jag tycker är väldigt roligt är att vara en del av ett företag där vi i MyWay har ett förtroende att driva vår avdelning framåt genom att göra det vi verkligen tror på, säger Johan. Såklart är det också kul att arbeta på ett företag som ligger i framkant i vår bransch och där viljan att vara bäst finns. På så vis får jag chans att applicera det som jag tycker är roligt med idrott på jobbet -strävan framåt. Jag är även väldigt stolt över att vara en del av just NAB som besitter en stor kunskap och kompetens vilket ger oss en fin självsäkerhet när vi möter kunder och branschkollegor.

Finns det några utmaningar med ditt jobb på NAB?

En generell utmaning för alla partners till Microsoft är såklart att följa med i utvecklingen som vilken rör sig framåt i en väldig fart, berättar Johan. En annan utmaning är att hänga med i kundernas rörelser, vilket samtidigt är extremt utvecklande. Vi vill alltid finnas till hands för våra kunder och kunna leverera lösningar på deras problem, vilket naturligt skapar utmaningar kring att hela tiden vara proaktiva. Men att vara proaktiva gentemot våra kunder är en utmaning vi gärna tar på oss!

Vår arbetsmetodik

Vi jobbar i projektform med den agila arbetsmetodiken, vilket är en arbetsmetod vi ständigt vill utveckla för att kunna vara den bästa möjliga partnern till våra kunder, berättar Johan. En effektiv arbetsmetod är grundläggande för att som företag kunna växa och ta hand om fler kunder, vilket såklart är något vi vill. Därför lägger vi ner mycket tid på att förfina vårt arbetssätt. Vår erfarenhet visar att den agila arbetsmetodiken är det bästa sättet att arbeta på i vår bransch, men man kan alltid bli bättre!

Framtiden är molnet

Att lyfta upp våra kunder till molnet är ett utav vårt största fokus just nu, eftersom vi vill kunna erbjuda alla de möjligheter som kommer med en molnbaserad verksamhet, säger Johan. Att arbeta i molnet öppnar upp en helt ny värld av möjligheter och funktionalitet som vi givetvis vill dela med alla våra kunder!

En ny digital momsrapportering införs i Norge från 1 januari 2022, som en del av ett moderniseringsarbete som norska Skatteverket (Skatteetaten) genomför i flera steg. Den nya momsrapporteringen bygger på standard SAF-T momskoder vilka ska användas vid rapporteringen. Har du redan dessa SAF-T koder på plats är du alltså på god väg. Den nya digitaliserade rapporteringen börjar gälla direkt från första termin efter årsskiftet.

Vad är nytt?

Den nya momsrapporteringen är inte längre schemabaserad med fasta poster såsom idag, utan kommer i stället vara i XML-format. Detta innebär också flera poster än dagens aggregerade momsrapportering (från 19 koder till 30). Även om den bygger på SAF-T koderna så är det en helt självständig rapportering, separerad från själva SAF-T filen. Den nya rapporteringen ger en mer detaljerad rapportering, potentiellt ned på transaktionsnivå. Vi förväntar oss att det innebär en större mängd data och transaktionsinformation som skall överföras till Skatteetaten över tid.

Måste rapporteringen ske direkt från ERP-systemet?

Det är en fördel att göra det från ERP-systemet, för att automatisera flödet, minimera riskerna för felregistrering och spara tid. Det begränsar också möjligheterna till att göra manuella korrigeringar och konsolideringar före rapporteringen. Det finns också en portal hos Skatteetaten, där du kan lägga in era saldon per SAF-T momskod manuellt, eller där du också kan ladda upp en xml-fil.

Vad bör du tänka på?

Om du har Business Central Online och en norsk lokalisering så är allt redan klart. Det är en av fördelarna med att ha Business Central Online, ligga i molnet och få senaste version två gånger om året automatiskt.

Om du har en tidigare version är du välkommen att kontakta oss, antingen direkt till er kontakt hos oss, eller viainfo@nabsolutions.se, så hjälper vi dig vidare med vad just du behöver tänka på.

Det är full fart på produktutvecklingen!

Produktavdelningen jobbar för fullt med att förbättra de befintliga apparna men även att ta fram nya appar! StoryPoint har fått stöd för utläggshantering och snart är Eagle på plats – En app för att hantera flera bolag samtidigt. Allt för att ni ska kunna bli effektivare!

StoryPoint

En stor ny funktionalitet i StoryPoint är att det nu går att utföra utläggshantering i appen, vilket gör det enklare för dig och dina kollegor att hantera utlägg på ett smidigt sätt.

PowerApps

PowerApps skapar möjligheten för er som användare att själva utveckla appar! Är det någon app som ni upplever saknar en specifik funktionalitet? Med PowerApps kommer ni själva kunna förlänga en app för att den ska passa precis era behov.

Smart Currency Update

Med Smart Currency Update uppdateras valutor från ECB automatiskt varje dag, vilket garanterar att ni alltid arbetar med aktuella valutor!

Eagle – kommer snart!

Snart välkomnar vi Eagle – vår nya servicebolagslösning! Eagle är appen för er som hanterar många bolag samtidigt och vill slippa göra samma sak många gånger. Utför åtgärden en gång med Eagle och jobbet sker automatiskt i alla bolag!

Julen närmar sig sakta men säkert och snart kanske det är dags för lite ledighet. Ibland kan det bli lite extra stressigt inför jul. Vi har därför fiskat upp ett gammalt inlägg för att ge er lite tips!

Rapportera in dina timmar

Ska du vara ledig i mellandagarna? Se till att registrera din ledighet innan du går hem så att du kan vara ledig i lugn och ro. Du kan även enkelt rapportera in dina timmar via telefonen. Logga in, tidrapportera och skicka in.

Lägg till autosvar

Kommer du inte vara kontaktbar eller kommer dina svar att dröja längre än vanligt? Se då till att lägga in ett autosvar i din mail och eventuellt mobilsvar. Hänvisa vem kunden samt dina kollegor kan kontakta istället och när du förväntas vara på plats igen. Lägg även in att autosvaret ska vara tidsbegränsat så slipper du fundera på att ta bort det igen efter din ledighet.

Korrigera attestflöden

Har ni fakturor som behöver attesteras under mellandagarna? Se över om ni kan attestera fakturorna innan julledigheten eller korrigera attestflödet så att någon som är på plats kan godkänna fakturorna.

Skriv en to-do lista som börjar efter det nya året

Nytt år betyder ofta inventering och årsavslut. Sätt upp vad det är som ni ska göra när ni är tillbaka från ledigheten redan nu. Skapa en prioriteringslista på vad som är viktigast. Se även över vem som är ansvarig för respektive område.

Informera era kunder om era öppettider

Har ni avvikande öppettider under jul och nyår? Glöm inte att informera era kunder i tid. Uppdatera hemsidan med era öppettider och lägg till det i mailfoten.

Skriv en julhälsning

Ska ni skicka med en julhälsning på era fakturor eller i mailfoten? Förbered redan nu förbereda texten för att enkelt kunna uppdatera. Hur ni korrigerar dokumenttexterna på era fakturor kan du läsa mer om här.

Sist men inte minst.

Glöm inte att koppla under julen och unna dig en extra skinkmacka eller två.

Ändrad öppettid i supporten 17/12!

Vänligen notera att fredagen den 17/12 stänger vår support kl.12.00. Måndagen den 20/12 återgår vi igen till ordinarie öppettider mån-fre 8.00-17.00 (lunchstängt 12.00-13.00)

Övriga öppettider kring jul

23/12 stänger vi kl 15.00.
24/12 stängt,
30/12 stänger vi 15.00
31/12 stängt,
5/1 stänger vi kl 15.00
6/1 stängt

Vi fortsätter på temat med att presentera våra medarbetare! Näst på tur är Nina!

Nina, uppväxt i den småländska skogen, arbetar idag som administrative coordinator på NABs kontor i Växjö.

Jag började på NAB 2013 och arbetade då i supporten, berättar Nina. Idag består mitt arbete främst av administrativa uppgifter, exempelvis licenser och avtal men även mycket kommunikation med Microsoft kring deras utveckling och förändringar.

Vad tycker du är roligt med ditt jobb på NAB?

– Det som jag tyckt varit roligt ända sen jag började på NAB är att vi jobbar i en bransch som ständigt växer och utvecklas, säger Nina. Det händer mycket hela tiden och man vet aldrig vad som kommer ske i framtiden, vilket är spännande. Eftersom vi arbetar med kunder i många olika branscher med olika behov är ingen dag den andre lik, vilket också är väldigt roligt. NAB är även ett otroligt kul företag att arbeta på och vi har överlag väldigt roligt på jobbet!

Finns det några utmaningar med ditt arbete?

– Jag skulle säga att utmaningarna med mitt jobb är väldigt sammanflätade med vad som gör jobbet roligt. Eftersom branschen hela tiden utvecklas är det omöjligt att någonsin bli helt fullärd. Men jag tycker såklart att detta är en större fördel än utmaning, eftersom ett jobb där allting ser likadant ut varje dag inte är något för mig, berättar Nina.

Hur fungerar Business Central och andra verktyg i din roll?

Jag jobbar mycket i Business Central och även i andra av våra produkter, exempelvis Power Automate, Planner och kopplingen mellan systemen, säger Nina. Vi använder såklart många av de produkter vi själva säljer, vilket även ger oss en större förståelse för vad kunder upplever!

Genom att arbeta i Business Central Online uppdateras er affärslösning automatiskt två gånger per år. Uppgraderingarna går under namnet Wave och sker en gång på våren (Wave 1) och en gång på hösten (Wave 2).

I höstas lanserades BC19 genom Wave 2, vilket innebär att ni som arbetar med Business Central Online får ta del av flera spännande nyheter och innovativ funktionalitet. Exempelvis tillkom funktioner med fokus på prestanda, stabilitet och användarvänlighet, för att underlätta och effektivisera ert vardagliga arbete.

Arbetar ni med Business Central Online är uppgraderingarna kostnadsfria och ni behöver inte göra något för att få ta del av dem. Det är bara att luta sig tillbaka och njuta av att automatiskt arbeta med den bästa funktionaliteten byggd på den senaste tekniken!

Vill ni också ta del av fördelarna med automatiska uppgraderingar?

Kontakta oss på NAB så hjälper vi dig flytta er installation till Business Central Online!

Med konsulter som spenderar en stor del av sin tid ute hos kunder blir det lätt en del utlägg som ska hanteras och betalas ut. I den senaste versionen av StoryPoint är det nu möjligt att hantera just detta.

Fota kvittot och registrera det enkelt på språng direkt i mobilen och ett utlägg skapas upp i Business Central. Från utlägget skapas sedan en faktura upp som används som underlag för utbetalning av utlägget.

Vill man koppla på attest så fungerar StoryPoints utläggshantering idag tillsammans med standardflödet i Business Central eller ExFlow utan anpassningar men det är även möjligt att anpassa för att passa med andra attestsystem, ställ gärna frågan så berättar vi vad som krävs.

Välkommen att kontakta oss på info@nabsolutions.se och boka en tid med en konsult så hjälper vi er att komma igång!