Samma sak håller nu på att hända med AI. Om två år kommer vi inte längre prata om AI som begrepp. Vi kommer istället att prata om de lösningar som bygger på AI och de effekter de skapar i verksamheter.

Från buzzword till konkret nytta

Under det kommande året kommer vi att se hur AI-agenter börjar ta över enkla, repetitiva arbetsuppgifter som få människor vill ägna sig åt. Det kan handla om redovisningsrutiner, reskontrahantering eller annan administration.

Resultatet blir en dubbel vinst:

– Ekonomiavdelningar och andra funktioner frigör tid och resurser.

– Medarbetare kan fokusera på mer värdeskapande och meningsfulla arbetsuppgifter.

Det här är inte framtidsvisioner – det sker redan nu. På NAB ser vi i vår egen vardag hur Microsofts lösningar med inbyggd AI gör oss betydligt mer effektiva. Det här är bara början, och mycket kommer att hända de närmaste tolv månaderna.

Risken med att stå stilla

Att inte ta till sig AI innebär en uppenbar risk. Företag som väljer att vänta kommer sannolikt att få mindre gjort, jobba långsammare än sina konkurrenter och i praktiken halka efter.

AI kommer inte att innebära att vi plötsligt får ”oändligt mycket mer tid”. Precis som när vi fick datorer eller internet, kommer vi fylla vardagen med nya arbetsuppgifter. Men skillnaden blir att företag som använder AI kan styra tiden till rätt saker – medan andra fastnar i gamla rutiner.

Det verkliga värdet

Effektivitet handlar inte längre bara om att spara timmar. Det handlar om vad vi faktiskt kan använda de frigjorda timmarna till. Ska medarbetare lägga sin tid på manuell administration – eller på att utveckla kundrelationer, skapa nya affärsmodeller och driva innovation?

Det är här det verkliga värdet uppstår. AI är inte målet i sig, utan ett medel för att stärka företagets förmåga att växa, utvecklas och konkurrera.

AI blir lika självklart som internet

När vi blickar framåt ser vi att AI redan är på väg att bli lika självklart som internet eller mobiltelefonen. Vi kommer inte längre att fråga ”har ni börjat använda AI?” – lika lite som vi idag frågar ”har ni hört talas om internet?”.

På NAB är vår höstspaning tydlig: AI är inte längre ett framtidslöfte. Det är här, nu – och det är en självklar del av de Microsoft-lösningar vi hjälper företag att växa med.

Struktur som skapar trygghet

En av de största utmaningarna inom ekonomihantering är bristen på tydliga processer. När arbetsmoment hanteras olika beroende på vem som utför dem, ökar risken för fel och ineffektivitet. NAB Ekonomi löser detta genom att erbjuda standardiserade arbetsflöden som säkerställer att varje steg i processen följer en tydlig logik – från fakturahantering till rapportering och uppföljning.

Rollbaserad överblick

Med NAB Ekonomis rollcenter får varje användare en skräddarsydd vy med relevanta nyckeltal, uppgifter och insikter. Det innebär att ekonomiassistenter, redovisningsekonomer, controllers och CFO:er alla kan arbeta i samma system – men med fokus på det som är viktigast för just deras roll. Resultatet? Bättre samarbete, färre missförstånd och snabbare beslutsfattande.

Från data till insikt

Nyckeltal är inte bara siffror – de är grunden för att förstå hur verksamheten mår. NAB Ekonomi erbjuder både färdiga KPI-mallar och möjligheten att skapa egna mätpunkter. Det gör det enkelt att följa upp resultat, identifiera avvikelser och agera i tid. Med realtidsdata som grund blir det enklare att fatta rätt beslut – snabbare.

Snart blir det ännu bättre…

Vi på NAB fortsätter att utveckla lösningen – och inom kort lanserar vi ny funktionalitet som gör det ännu enklare att hantera en av ekonomiavdelningens mest tidskrävande uppgifter. Håll utkik – det här vill du inte missa.

Eagle – Flera bolag i samma vy

Perfekt för redovisningsbyråer eller koncerner som behöver överblicka flera bolag samtidigt. Spara tid och arbeta mer effektivt med en samlad vy över hela verksamheten.

Parrot – Återkommande fakturering

Jobbar du med abonnemang, licenser eller andra återkommande tjänster? Parrot gör faktureringsprocessen enkel och automatiserad.

Badger – Kom igång med Power BI

Visualisera företagets prestationer och upptäck trender du annars hade missat. Badger hjälper dig att koppla ihop Business Central med Power BI för smartare beslut.

StoryPoint – Tidrapportering, projekthantering & utläggshantering

Färdiga processer för tidrapportering, godkännande, projektfakturering och uppföljning – allt samlat i en smidig lösning. Enkel utläggshantering helt integrerat i Business Central.

Smart Currency Update – Automatisk valutauppdatering

Håll dina valutakurser aktuella med automatiska uppdateringar från ECB och Riksbanken – helt utan manuellt arbete.

Smart Swedish VAT – Automatisera momsrapporteringen

Exportera enkelt momsdeklarationer och försäljningslistor för EU-länder till filer som laddas upp direkt till Skatteverket. Hämta dina skattekontotransaktioner och bokför enkelt direkt i Business Central.

Med den nya funktionaliteten i NAB Ekonomi kan du nu hantera hela avstämningsprocessen direkt i Business Central – automatiskt, strukturerat och med full spårbarhet.

Från manuell hantering till smart struktur

Istället för att exportera data och jämföra siffror i externa mallar, hämtas nu alla relevanta saldon och transaktioner automatiskt från Business Central. Du får en tydlig översikt över varje konto, med saldo, nettoförändring och eventuella differenser – allt samlat i ett och samma gränssnitt.

Det innebär att du direkt ser vad som behöver granskas, kan kommentera avvikelser, tilldela ansvar till kollegor och markera poster som hanterade. Allt sker i realtid, med full historik över vem som gjort vad och när.

Effektivare samarbete – mindre dubbelarbete

Den nya funktionen är inte bara ett verktyg för att spara tid – den förändrar hur ekonomiavdelningen samarbetar. Flera personer kan arbeta med samma avstämning samtidigt, med tydliga ansvarsfördelningar och gemensam dokumentation. Det minskar risken för missförstånd och gör det enklare att följa upp.

Du slipper jaga siffror i olika system. Du slipper osäkerhet kring versioner. Du slipper manuella fel. Istället får du en process som är säker, spårbar och redo för både intern kontroll och extern revision.

Mer tid till analys och förbättring

När avstämningarna inte längre kräver timmar av manuellt arbete frigörs tid till det som verkligen skapar värde – analys, förbättringsarbete och strategiska beslut. Det är inte bara en effektivisering – det är ett steg mot en mer proaktiv ekonomifunktion.

Redo att ta kontroll över dina avstämningar? Den nya funktionaliteten i NAB Ekonomi är tillgänglig nu – och den förändrar hur du arbetar med ekonomi i grunden.

Det är därför allt fler SaaS-bolag väljer Microsoft Dynamics 365 Business Central för rapportering och analys. Det handlar inte bara om att följa upp intäkter – det handlar om att få insikter som driver smartare beslut.

SaaS-nyckeltal som räknas – automatiserat, inte manuellt

Låt oss vara ärliga: att följa upp nyckeltal som ARR, MRR, expansionsintäkter, churn och kohortanalyser borde inte vara en manuell process med kalkylblad. Med Business Central automatiserar du rapporteringen av dessa nyckeltal genom att koppla ihop ekonomidata med CRM och prenumerationssystem.

Slipp klipp-och-klistra och sena kvällar med sista minuten-rapportering inför investerarsamtal. Din ledningsgrupp får tillgång till korrekta, uppdaterade SaaS-nyckeltal – när som helst, redo att stötta viktiga affärsbeslut.

Rapporter som talar investerarnas språk

När du möter investerare eller styrelsemedlemmar måste siffrorna sitta. Business Central integreras sömlöst med Power BI och ger dig snygga, interaktiva dashboards som gör komplex data lätt att förstå och agera på.

Med skräddarsydda rapporter för tillväxt i ARR, churn, kundanskaffningskostnader (CAC), livstidsvärde (LTV) och finansiella prognoser har du allt du behöver för att kunna svara på tuffa frågor – och visa varför just ert bolag är värt att satsa på.

Intäktsredovisning som görs rätt från början

Intäktsredovisning är en av de mest tidskrävande och felkänsliga delarna av SaaS-ekonomin. Business Central förenklar processen med automatiserade arbetsflöden för intäktsredovisning som följer regelverk som ASC 606 och IFRS 15.

Du slipper krångliga förutbetalda intäktsplaner och inkonsekvent rapportering mellan olika team. Business Central gör jobbet åt dig – så att du kan vara säker på att siffrorna stämmer och minska risken för dyra misstag.

Riktiga insikter för riktig tillväxt

Tillväxt i SaaS drivs av data – men bara om den är tillförlitlig, aktuell och lätt att tolka. Business Central kombinerar kraftfulla finansiella verktyg med avancerad rapportering och analys, så att SaaS-bolag får den överblick som krävs för smarta beslut och starka intryck hos investerare.

Är du redo att lämna kalkylbladen bakom dig och börja rapportera som en modern SaaS-ledare? Då är Business Central byggt för dig.

Här är sex vanliga problem som Business Central löser:

1. Prenumerationsfakturering & intäktsredovisning enligt regelverk
Är det något vi har lärt oss genom åren är det att SaaS-fakturering sällan är enkel. Förutbetalda intäkter, komplexa avtal och krav på regelefterlevnad som ASC 606 och IFRS 15 kan bli en belastning för ekonomiavdelningen. Med Business Central automatiseras processen, så att intäkterna redovisas korrekt och konsekvent – vilket ger trygghet vid revisioner och rapportering till styrelsen.

2. Insikt i churn och prognoser för kundlojalitet
Vi förstår att det är minst lika viktigt att behålla kunder som att skaffa nya. Business Central kopplar ihop din ekonomidata med CRM och analysverktyg så att du kan följa churn-trender och förnyelsegrader. Få prognoser för framtida kundlojalitet och agera proaktivt för att behålla och växa din kundbas.

3. Automatiserad hantering av återkommande intäkter, MRR & ARR
MRR (månatlig återkommande intäkt) och ARR (årlig återkommande intäkt) är hjärtat i alla SaaS-verksamheter. Med Business Central kan du automatisera hela faktureringscykeln och följa intäkterna i realtid. Slipp kalkylblad och gissningar – få tydliga siffror som hjälper dig att fatta rätt beslut för tillväxt.

4. Smidig hantering av flera bolag och valutor
Ska ni expandera internationellt eller hantera flera juridiska enheter? Business Central gör det enkelt att hantera koncernredovisning och flera valutor i ett och samma system. Väx globalt utan krångel och behåll full kontroll över den ekonomiska helheten.

5. Full koll på viktiga SaaS-nyckeltal
Nyckeltal som LTV (kundlivstidsvärde), CAC (kundanskaffningskostnad) och CLTV är avgörande för strategiska beslut i SaaS-bolag. Business Central integreras sömlöst med verktyg som Power BI, så att du får alla viktiga siffror samlade på ett ställe för smartare och snabbare beslut.

6. Kostnadsspårning som investerare vill se
Investerare vill veta hur ni satsar på produktutveckling och kundanskaffning. Business Central erbjuder detaljerad projektredovisning och kostnadsuppföljning per avdelning – vilket hjälper dig att visa på avkastning och vara redo för nästa investeringsrunda.

Med Business Central får SaaS-företag mer än bara ett affärssystem – ni får en tillväxtmotor. Är ni redo att förenkla verksamheten, förbättra rapporteringen och växa med självförtroende? Då är det dags att upptäcka vad Business Central kan göra för er.

Business Central är byggt i molnet, byggt för SaaS och byggt för framtiden. Om du har tröttnat på föråldrade, krångliga system som håller tillbaka ditt team – då är det här ERP-systemet du väntat på.

Byggt för molnet – inte fast i det förflutna

Glöm gamla, lokalt installerade system. Business Central är ett helt molnbaserat affärssystem som ger dig säker åtkomst till ekonomi, försäljning och verksamhet – var du än är, när du än vill, och alltid i realtid. Inga fler servrar att underhålla, inga dyra uppgraderingar och inga fler frågetecken kring om alla jobbar med samma siffror.

Eftersom Business Central är molnbaserat växer det med ditt företag. Du slipper oroa dig för infrastruktur eller IT-flaskhalsar. Oavsett om ditt team är på distans, hybrid eller utspritt globalt, håller Business Central alla uppkopplade till det som räknas.

Byggt för att kopplas ihop – inte för att krångla till

För SaaS-bolag får affärssystemet inte bli en isolerad ö. Därför är Business Central byggt med API:er i fokus, så att du enkelt kan koppla ihop det med de verktyg ni redan använder.

Med öppna API:er och full utvecklarstöd kan du integrera Business Central med CRM-system (som Dynamics 365 Sales, Salesforce eller HubSpot), betalningslösningar (som Stripe eller Chargebee) och analysverktyg. Automatisera flöden, slipp manuell datainmatning och skapa ett system som passar ert sätt att arbeta.

Behöver du stöd? Microsoft erbjuder omfattande dokumentation och utvecklarresurser som gör det enkelt för både interna och externa utvecklare att bygga, koppla och anpassa affärssystemet efter era behov.

Ett modernt affärssystem för SaaS-tillväxt

SaaS-företag har inte tid för föråldrade och stelbenta system. Business Central ger dig en modern, molnbaserad plattform som är API-driven från grunden – så att du kan automatisera processer, integrera dina system och fokusera på det som är viktigast: att växa din affär.

Redo att lämna gamla system bakom dig och kliva in i en plattform byggd för SaaS? Då är Business Central redo när du är.

Din kom-ihåg-lista inför semestern

Sommaren närmar sig med stormsteg, och många försöker få klart allt innan det är dags för några välförtjänta veckor av ledighet. I stressen är det lätt att glömma något – här kommer våra bästa påminnelser: 

Ska någon vikariera eller sommarjobba i Business Central?

Då är det viktigt att de har rätt licenser – annars kommer de tyvärr inte kunna använda systemet. Behöver du hjälp med att kolla upp eller ordna licenser? Hör gärna av dig till vår support, så hjälper vi dig snabbt och smidigt!

Har användarna rätt behörigheter?

Licenser är bara halva jobbet – det är minst lika viktigt att användarna har tillgång till rätt delar av Business Central. Dubbelkolla gärna att de har de behörigheter de behöver för att kunna göra sitt jobb smidigt och effektivt. Osäker på hur du kontrollerar det? Vår support finns här för att hjälpa dig!

Utbilda sommarvikarierna – ge dem en bra start!

Business Central är ett kraftfullt verktyg, men det kräver lite guidning för att komma igång. Se till att sommarvikarierna får en grundläggande introduktion:

• Hur de hittar rätt sidor
• Hur de utför sina arbetsuppgifter
• Hur de filtrerar och sparar vyer för att jobba smartare

Kolla in våra tips och trix om Business Central här

Delegera ansvar och håll koll på inkorgarna

Sommaren är här – men kundförfrågningar och viktiga mejl tar inte semester. Se till att det finns tydliga ansvarsområden:

• Vem tar hand om inkommande ärenden?
• Vem bevakar gemensamma mejlkorgar?

Tydlig fördelning minskar risken för missade meddelanden och stress.

Glöm inte autosvaret!

Lägg in ett autosvar i din mejl innan du går på ledighet. Informera om:

• Att du är på semester
• När du är tillbaka
• Vem som kan kontaktas vid brådskande ärenden

Det gör det enklare för både kollegor och kunder att få rätt hjälp i rätt tid.

Sist men inte minst – njut av din ledighet!

När allt är förberett och på plats: luta dig tillbaka, koppla bort jobbet och njut av sommaren. Det är du verkligen värd!

Glad sommar önskar vi på NAB! 

“Vi identifierade Golden EDI som en partner som delade vårt mindset och vårt innovativa arbetssätt,” säger Johan Adenmark, vd på NAB Solutions.

Golden EDI har hjälpt oss fylla viktiga funktionella luckor, som e-faktura och EDI, med färdiga lösningar som bara fungerar. För våra kunder betyder det snabbare leverans, trygghet och mer tid till det som verkligen spelar roll.

Med över 100 gemensamma kunder i ryggen och fler på väg ser vi fram emot att fortsätta den här resan tillsammans.

Läs mer om vårt partnerskap med Golden EDI här

1. Tillgång till data i molnet  – Med Microsoft Dynamics 365 kan du arbeta var som helst så länge du har en internetuppkoppling. Eftersom plattformen är molnbaserad kan du komma åt affärsdata, kundinformation och arbetsflöden i realtid, oavsett om du använder en dator, surfplatta eller mobil. Se till att du har en stabil internetuppkoppling för att kunna arbeta utan avbrott.

2. Automatisera processer och arbetsflöden– Genom att utnyttja Power Automate, som är integrerat i Dynamics 365, kan du automatisera repetitiva uppgifter och effektivisera ditt arbetsflöde. Till exempel kan du skapa automatiska påminnelser, uppdatera kundposter och generera rapporter utan att behöva göra det manuellt. Detta sparar tid och minskar risken för fel.

3. Effektiv samverkan med Microsoft Teams– Dynamics 365 är integrerat med Microsoft Teams, vilket gör det enkelt att samarbeta med kollegor även om ni befinner er på olika platser. Du kan dela filer, diskutera affärsärenden och till och med arbeta direkt i Dynamics 365 från Teams-gränssnittet. Detta säkerställer en smidig kommunikation och snabbare beslutsfattande. 

4. Använd AI och insikter för bättre beslutsfattande– Med hjälp av AI-drivna insikter i Dynamics 365 kan du få analyser och rekommendationer som hjälper dig att fatta bättre affärsbeslut. Funktioner som prediktiv analys och kundsegmentering kan hjälpa dig att identifiera affärsmöjligheter och förbättra kundupplevelsen, även när du arbetar på distans. 

5. Mobilanpassade lösningar för flexibel användning– Microsoft Dynamics 365 har mobilanpassade appar som gör det enkelt att hantera arbetsuppgifter direkt från din smartphone. Oavsett om du behöver uppdatera kundinformation, skapa fakturor eller följa upp affärsmöjligheter, kan du göra det snabbt och enkelt via mobilen. 

Genom att använda Microsoft Dynamics 365 på ett strategiskt sätt kan du arbeta effektivt och produktivt under hela sommaren, oavsett var du befinner dig. Med rätt verktyg och arbetsmetoder blir distansarbetet både smidigt och framgångsrikt!