Sömlösa integrationer för en effektivare produktion

Många tillverkande företag använder Manufacturing Execution Systems (MES) för att hantera produktionsflöden och rapportering på verkstadsgolvet. Att manuellt överföra data mellan system kan leda till ineffektivitet och fel, men genom att integrera MES med Business Central skapar du ett enhetligt flöde där information uppdateras i realtid.

Det betyder att operatörer enkelt kan registrera produktionsstatus, materialförbrukning och avvikelser utan att behöva logga in i affärssystemet. Business Central kan automatiskt uppdatera lagerstatus, materialåtgång och arbetstid, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Spårbarhet och kvalitetssäkring i realtid

Att kunna spåra varje komponent genom hela produktionskedjan är avgörande för många företag, särskilt inom branscher där kvalitetskrav och regelefterlevnad är höga. Business Central gör det enkelt att hantera batch- och serienummerspårning, vilket innebär att du snabbt kan identifiera och åtgärda eventuella kvalitetsproblem.

Om ett fel upptäcks i en viss batch kan du direkt se vilka andra produkter som kan vara påverkade och vidta rätt åtgärder – en funktion som inte bara förbättrar kvalitetssäkringen utan också ökar kundernas förtroende för ditt företag.

AI och prediktiv analys – framtidens tillverkningsindustri

Business Central har inbyggda AI-funktioner som kan ta din tillverkningsprocess till nästa nivå. Med hjälp av maskininlärning kan systemet analysera historiska produktionsdata och ge rekommendationer för att optimera planeringen.

Tänk dig att du kan förutse när en viss maskin behöver underhåll baserat på driftdata – istället för att hantera oplanerade stopp och dyra reparationer kan du planera in underhållet i förväg och säkerställa att produktionen inte påverkas negativt.

AI kan också hjälpa till med: 

• Efterfrågeprognoser– Beräkna framtida behov av material och resurser baserat på historiska data och trender. 
• Kostnadsoptimering– Identifiera mönster i produktionskostnader och få insikter om var du kan effektivisera. 

• Anomalidetektering– Upptäcka avvikelser i produktionen innan de leder till större problem. 

Genom att utnyttja AI i Business Central kan du fatta mer informerade beslut, minska svinn och optimera hela din värdekedja.

Automatiserad uppföljning av kostnader och tid

En annan fördel med digitalisering är möjligheten att koppla samman produktionsdata med ekonomisystemet. Om en tillverkningsprocess tar längre tid än beräknat, eller om materialkostnader förändras, kan du snabbt identifiera orsaken och justera dina kalkyler.

Business Central gör det också möjligt att hantera produkter i arbete (PIA), så att du alltid har full kontroll över värdet av pågående produktion. På så sätt kan du undvika oväntade kostnadsökningar och säkerställa att din verksamhet är lönsam.

NAB Solutions – din partner i den digitala omställningen

Att digitalisera produktionen handlar inte bara om att implementera ett nytt system – det handlar om att skapa en smartare och mer effektiv verksamhet. NAB Solutions har hjälpt tillverkningsföretag att automatisera sina processer, integrera sina system och dra nytta av den senaste AI-tekniken.

Skräddarsytt Rollcenter – Full överblick på ett ögonblick

Med NAB Ekonomis rollcenter får du en anpassad arbetsyta där du snabbt kan se dina viktigaste ekonomiska processer. Här samlas användardefinierade nyckeltal, insikter och arbetsflöden på en och samma plats. Denna överskådliga vy gör det enklare att hantera ekonomin och ta välgrundade beslut utan att behöva leta efter information.

Fördelar med Rollcenter:

• Anpassningsbar vy som visar just de nyckeltal och processer som är relevanta för dig.
• Snabb översikt av ekonomiska insikter och trender.
• Effektivare arbetsdag genom strukturerad och lättillgänglig information.

Effektiva Arbetsflöden – Strukturerade och smidiga processer

Arbetsflöden i NAB Ekonomi säkerställer att ekonomiska processer följer en tydlig och logisk ordning. Med både standardiserade och anpassningsbara arbetsflöden minimeras risken för fel samtidigt som effektiviteten ökar. Tack vare de inbyggda mallarna kan företag snabbt implementera processer som förenklar ekonomihanteringen.

Vad arbetsflöden kan göra för ditt företag:

• Säkerställer att varje ekonomiskt moment hanteras korrekt.
• Möjlighet att skapa egna processer efter specifika behov.
• Sparar tid genom att automatisera återkommande ekonomiska uppgifter.

Kraftfull KPI-analys – Fatta bättre beslut

Nyckeltal (KPI:er) är avgörande för att mäta och följa upp företagets ekonomiska prestation. NAB Ekonomi erbjuder färdiga KPI-mallar men ger också möjligheten att anpassa och skapa egna nyckeltal för att säkerställa full insyn i ekonomin. Med en tydlig uppföljning kan företag identifiera förbättringsområden och fatta datadrivna beslut för ökad lönsamhet.

Fördelarna med NAB Ekonomis KPI:er:

• Använd färdiga mallar eller skapa egna nyckeltal.
• Full insyn i företagets ekonomiska utveckling.
• Möjlighet att vidta snabba åtgärder baserat på realtidsdata.

Flexibel anpassning – En lösning som växer med ditt företag

Varje företag är unikt, och NAB Ekonomi erbjuder möjligheten att anpassa lösningen efter just dina behov. Genom att skapa egna arbetsflöden, KPI-mätningar och integrera system med externa datakällor, får du en flexibel plattform som utvecklas i takt med ditt företag.

Anpassningsmöjligheter i NAB Ekonomi:

• Skapa ett skräddarsytt rollcenter med relevanta insikter och funktioner.
• Bygg egna arbetsflöden för att effektivisera interna processer.
• Integrera med andra system för ett sömlöst informationsflöde.

Sammanfattning – Varför välja NAB Ekonomi?

NAB Ekonomi i Business Central är en komplett lösning som ger företag möjlighet att arbeta smartare med sin ekonomi. Med anpassningsbara rollcenter, effektiva arbetsflöden och tydliga nyckeltal skapas en plattform som förenklar ekonomihanteringen och driver lönsamhet. Oavsett företagets storlek eller bransch, kan NAB Ekonomi optimeras för att passa just dina behov.

Så här fungerar det

Microsoft har utvecklat och implementerat en hållbarhetsmodul i Business Central. Modulen hjälper dig spåra företagets koldioxidutsläpp direkt kopplade till dina kostnader. Har du någonsin undrat hur transporter eller energiförbrukning påverkar både miljön? Nu kan du få den översikten. Genom att analysera data kan du identifiera vilka områden som behöver förbättras – och var du kan förbättra ditt klimatavtryck.

Vad mer?

• Slipp dubbelregistrering: Genom att aktivera och använda hållbarhetsmodulen i Business Central kan du redan vid registrering av din inköpsfaktura även registrera utsläppet.
• Mål & uppfyllelse: Sätt upp mål och använd Rollcentret för hållbarhet för att enkelt få en översikt hur företagets gröna arbete står sig mot uppsatta mål.

 Business Central är inte bara en ekonomiplattform – det är en plattform för förändring. Det som Microsoft har lagt in i Business Central hittills för hållbarhetsrapportering är bara början på resan. Att kombinera ekonomiska och hållbarhetsmål är inte bara smart, det är framtiden. Så varför inte ta steget mot att bli en förebild i den gröna omställningen?

Beräkna och bokför avskrivningar

Avskrivningar är en viktig del av redovisningen, men kan ofta vara tidskrävande och komplicerade att hantera manuellt. NAB Ekonomi automatiserar denna process genom att beräkna och bokföra avskrivningar varje månad enligt gällande redovisningsregler. Detta säkerställer att dina tillgångar hanteras korrekt och att du alltid har en uppdaterad bild av företagets ekonomi.

Rapportera moms på ett smidigt sätt

Momsrapportering är en central del av ekonomihanteringen och felaktiga beräkningar kan få stora konsekvenser. NAB Ekonomi skapar en strukturerad process där momsen beräknas, kontrolleras och bokförs automatiskt. Med detta arbetsflöde slipper du oroa dig för att missa viktiga steg och kan vara säker på att momsrapporteringen sker korrekt och i tid.

Automatisk hämtning av kontotransaktioner från Skatteverket

Manuell inmatning av kontotransaktioner kan vara både tidskrävande och felbenägen. NAB Ekonomi förenklar denna process genom att automatiskt hämta transaktionsdata direkt från Skatteverket. Detta innebär att du alltid har uppdaterad information utan att behöva göra manuella kontroller, vilket minskar risken för misstag och effektiviserar ditt arbete.

Strukturerat årsavslut

Att avsluta ett räkenskapsår kan vara en omfattande process, där varje steg måste hanteras noggrant för att säkerställa en korrekt bokföring. NAB Ekonomi guidar dig genom hela årsavslutet och ser till att alla nödvändiga bokföringsposter är korrekta inför det nya året. Genom att följa detta arbetsflöde kan du känna dig trygg i att inget missas.

Sammanfattning

Med NAB Ekonomi i Business Central får ditt företag en stabil grund för ekonomihantering genom att automatisera och strukturera centrala arbetsflöden. Genom att minska den manuella hanteringen och säkerställa korrekta bokföringsprocesser sparar du både tid och resurser, samtidigt som du minimerar risken för fel. Vill du effektivisera din ekonomihantering och fokusera på det som verkligen driver ditt företag framåt? Då är NAB Ekonomi den perfekta lösningen för dig!

Vad är NAB Ekonomi?

NAB Ekonomi är en integrerad del av Dynamics 365 Business Central som kommer förbättra ditt företags ekonomiprocesser genom tydliga arbetsflöden och nyckeltal (KPI:er). Med NAB Ekonomi får du en lösning som skapar transparens, effektivitet och struktur i varje ekonomiskt moment – från fakturahantering till rapportering.

Varför välja NAB Ekonomi?

Företag står dagligen inför utmaningar där ekonomiska processer kan vara både tidskrävande och svåröverskådliga. NAB Ekonomi är designat för att eliminera dessa problem och skapa en mer organiserad och effektiv ekonomiavdelning. Här är några av de främsta fördelarna:

1. Effektivitet & Personoberoende
Genom automatiserade arbetsflöden minskar beroendet av enskilda individer. Detta säkerställer att arbetet fortskrider smidigt även vid personalförändringar och minimerar manuella fel som kan uppstå vid traditionell ekonomihantering.

2. Tydliga processer & transparens
NAB Ekonomi gör det enkelt att förstå vad som behöver göras, när det ska göras och vilka krav som gäller för att komma vidare. Detta skapar en mer organiserad arbetsstruktur och eliminerar osäkerhet i ekonomiprocesserna.

3. Standardiserade arbetsflöden
Med färdiga paketlösningar för ekonomifunktioner får du en stabil grund att stå på, samtidigt som det finns flexibilitet att anpassa lösningen efter företagets unika behov.

En lösning för moderna företag

I dagens snabbrörliga affärsmiljö är det viktigare än någonsin att ha tydliga riktlinjer och arbetsflöden för att undvika ineffektivitet och onödiga kostnader. NAB Ekonomi säkerställer att alla ekonomiska processer är väldefinierade och att alla i organisationen har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt.

Med NAB Ekonomi i Business Central får du inte bara en kraftfull ekonomilösning – du får en strategisk fördel som hjälper ditt företag att växa och utvecklas.

Är Microsoft Dynamics 365 Sales rätt för dig? Här är varför du ska välja det!

När det gäller att välja ett CRM-system som kan driva tillväxt, effektivisera försäljning och stärka kundrelationer, sticker Microsoft Dynamics 365 Sales ut med sina unika fördelar. Här är några av de mest framstående funktionerna som gör Dynamics till ett smart val för företag som vill ta sin verksamhet till nästa nivå.

Djup integration med Microsofts ekosystem

En av de största styrkorna med Dynamics 365 Sales är dess fullständiga integration med Microsofts ekosystem. Detta ger en sömlös användarupplevelse och effektiviserar arbetsflöden på flera nivåer:

• Komplett samarbete med verktyg som Outlook, Excel, Teams och SharePoint.
• Möjlighet att arbeta direkt från appar som Teams eller Outlook, vilket gör det enkelt att logga kundinteraktioner utan att lämna e-postprogrammet.
• Smidig anslutning till Microsoft Power Platform – inklusive Power BI, Power Apps och Power Automate – för avancerade automatiseringar och kraftfull datavisualisering.

Inbyggd AI med Copilot och avancerad analys

Dynamics 365 Sales tar CRM till nästa nivå med hjälp av artificiell intelligens:

• Copilot, en AI-driven assistent, hjälper till med att skriva e-post, generera insikter och föreslå nästa bästa åtgärd.
• Prediktiv analys som identifierar de mest lovande leadsen och affärerna.
• Förslag i realtid baserat på kunddata och tidigare interaktioner, vilket gör det enklare att fatta datadrivna beslut.

Överlägsen rapportering med Power BI-integrering

Dynamics 365 Sales erbjuder marknadens mest kraftfulla rapporterings- och analysfunktioner tack vare den täta integrationen med Power BI:

• Skapa visuellt imponerande och helt anpassningsbara dashboards.
• Utför avancerad dataanalys direkt i CRM-systemet.
• Få realtidsinsikter och kombinera data från andra Microsoft-system för en helhetsbild av verksamheten.

Skalbarhet och branschspecifika lösningar

Dynamics 365 Sales är utformat för att växa i takt med din verksamhet och erbjuder skräddarsydda lösningar för olika branscher:

• Specifika lösningar för finans, tillverkning, hälsovård och offentlig sektor.
• Ett skalbart system som kan hantera allt från småföretag till globala koncerner.

Avancerad säkerhet via Microsofts infrastruktur

Datasäkerhet är avgörande, och med Dynamics 365 Sales får du tillgång till Microsofts ledande säkerhetslösningar:

• Azure Active Directory för säker åtkomstkontroll.
• Kryptering i realtid för att skydda känslig information.
• Fullständig efterlevnad av globala säkerhetsstandarder och GDPR.
• Rollbaserade åtkomstkontroller för extra säkerhet.

Integration med ERP-system

Dynamics 365 Sales kan enkelt integreras med Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, vilket ger en helhetslösning där CRM och ERP fungerar sömlöst tillsammans:

• Samla försäljning, ekonomi och produktion i ett och samma system.
• Skapa ett effektivt arbetsflöde där all affärsdata är samlad på ett ställe.

Microsoft Dynamics 365 Sales erbjuder en kraftfull, flexibel och skalbar lösning som kombinerar djup integration med Microsofts ekosystem, avancerad AI, förstklassig rapportering och branschspecifika lösningar. Det är ett CRM-system som inte bara möter dina nuvarande behov utan också växer med din verksamhet och hjälper dig att ligga steget före på en konkurrensutsatt marknad.

Hur väljer du rätt CRM-system?

Att investera i ett CRM-system (Customer Relationship Management) är en strategisk satsning som kan ha en betydande inverkan på ditt företags tillväxt, effektivitet och kundrelationer. Men med det stora utbudet av CRM-lösningar på marknaden kan det vara svårt att veta vilket system som verkligen passar din verksamhet bäst. För att göra ett informerat och långsiktigt val räcker det inte att bara jämföra funktioner och pris – du behöver förstå dina unika affärsbehov, hur systemet kommer att integreras i din nuvarande infrastruktur och hur det kan anpassas för att stötta framtida mål.

Här går vi igenom de mest avgörande frågorna du bör ställa dig – från funktionalitet och integrationer till kostnad, säkerhet och skalbarhet. Med rätt förberedelse kan du säkerställa att du väljer ett CRM som maximerar värdet för ditt företag och stärker dina kundrelationer på riktigt.

1. Affärsbehov och mål

Innan du börjar titta på funktioner och pris bör du fundera på varför du behöver ett CRM-system. Vad är syftet med investeringen, och vilka mål vill du uppnå?

• Vilka specifika affärsproblem ska CRM-lösningen lösa?
• Vilka mål vill vi uppnå med CRM-systemet? (Exempelvis ökad försäljning, bättre kunduppföljning eller förbättrad rapportering)
• Vilka avdelningar kommer att använda CRM-systemet? (Sälj, marknadsföring, kundsupport, etc.)

2. Funktionalitet och användarvänlighet

Ett bra CRM ska vara lätt att använda och erbjuda funktioner som underlättar för ditt team. För att systemet ska bli en naturlig del av arbetsdagen måste det passa era arbetsflöden.

• Vilka funktioner är absolut nödvändiga? (Lead-hantering, pipeline-översikt, automatisering, rapportering)
• Hur lätt är systemet att använda för teamet?
• Kan vi anpassa systemet efter våra interna processer?
• Finns det en mobilapp för åtkomst på språng?

3. Integrationer och ekosystem

Hur väl CRM-systemet integreras med era befintliga verktyg kan avgöra hur effektivt det blir i praktiken. Ett bra CRM ska fungera smidigt tillsammans med era andra system.

• Kan CRM-systemet integreras med våra nuvarande verktyg? (Outlook, Teams, ERP, e-postmarknadsföring, etc.)
• Fungerar det smidigt med andra plattformar vi använder, som e-handel eller kundsupport?
• Hur fungerar dataintegration med andra system?

4. Säkerhet och efterlevnad

Datasäkerhet är en central faktor vid val av CRM-system, särskilt för verksamheter som hanterar känslig kundinformation.

• Hur hanterar CRM-systemet datasäkerhet?
• Är systemet kompatibelt med regler som GDPR?
• Vilka säkerhetsfunktioner erbjuds? (Rollbaserad åtkomst, kryptering, backup

5. Analys och rapportering

Data och insikter är nyckeln till att fatta smarta affärsbeslut. Ett CRM-system bör erbjuda kraftfulla verktyg för analys och rapportering.

• Hur kraftfulla är analys- och rapporteringsverktygen?
• Kan vi skapa egna rapporter och dashboards?
• Finns det stöd för prediktiv analys och AI-drivna insikter?

6. Skalbarhet och flexibilitet

Ett CRM-system bör kunna växa i takt med ditt företag och anpassas efter nya behov och utmaningar.

• Kommer CRM-systemet att växa med företaget?
• Hur enkelt är det att uppgradera eller lägga till nya funktioner?
• Går det att anpassa systemet efter förändrade affärsbehov?

Genom att ställa dessa frågor försäkrar du dig om att välja ett CRM-system som verkligen stödjer din affärsstrategi, effektiviserar dina processer och hjälper dig bygga starkare kundrelationer.

AI i Microsofts CRM-produkt Dynamics 365 Sales

Microsofts AI-satsningar har tagit stora kliv framåt, och med Copilot i Dynamics 365 Sales får säljteam tillgång till kraftfulla AI-drivna funktioner som effektiviserar försäljningsprocessen. Genom att automatisera repetitiva uppgifter, ge intelligenta insikter och förbättra kundinteraktioner kan säljare fokusera mer på att bygga relationer och driva affärer.

Vad är Copilot i Dynamics 365 Sales?

Copilot är Microsofts AI-assistent som hjälper säljare att arbeta smartare. Genom att använda generativ AI och maskininlärning kan Copilot analysera stora mängder data, sammanfatta kundinteraktioner och generera relevanta rekommendationer i realtid. Det innebär att säljare kan lägga mindre tid på administration och mer tid på det som verkligen räknas – försäljning.

Så kan AI förbättra försäljningsarbetet

Med AI-funktioner i Dynamics 365 Sales får säljare stöd genom hela försäljningsprocessen:

• Automatiska sammanfattningar – Copilot kan analysera e-post, möten och samtal för att skapa korta sammanfattningar av kunddialoger. Perfekt för att snabbt få en översikt av senaste interaktionerna.
• Förbättrad e-postkommunikation – AI kan föreslå svar på kundförfrågningar, skapa skräddarsydda e-postutkast och till och med optimera tonen i meddelanden baserat på mottagarens tidigare interaktioner.
• Intelligenta insikter & prognoser – Copilot kan identifiera potentiella affärsmöjligheter, varna för risker och ge insikter om vilka leads som har störst sannolikhet att konvertera.
• Automatiserad datahantering – Istället för att manuellt fylla i CRM-systemet kan AI automatiskt extrahera och uppdatera information från e-post, möten och chattar.
• Försäljningscoaching i realtid – AI kan analysera säljsamtal och ge konkreta tips på hur säljaren kan förbättra sin argumentation eller bemöta kundens invändningar.

Vad betyder detta för framtidens säljteam?

AI och Copilot i Dynamics 365 Sales handlar inte om att ersätta säljare – tvärtom, det handlar om att ge dem superkrafter. Genom att eliminera tidskrävande uppgifter och ge tillgång till smartare insikter kan säljare bli mer produktiva, fatta bättre beslut och skapa starkare kundrelationer.

Med AI som assistent blir försäljningen både mer effektiv och mer strategisk. Och det bästa? Vi har bara sett början.

1. Spara tid och energi

Att skapa en egen agent från grunden kan ta lite tid för att få perfekt. Genom att använda en färdig agent kan du spara tid och energi som du istället kan lägga på andra viktiga saker i ditt liv.

2. Professionell kvalitet

Färdiga agenter är ofta skapade av experter inom området och har testats noggrant för att säkerställa att de fungerar bra. Detta innebär att du får en högkvalitativ produkt som är pålitlig och effektiv.

3. Enkel installation och användning

De flesta färdiga agenter är designade för att vara enkla att installera och använda. Du behöver inte vara en teknisk expert för att komma igång. Följ bara några enkla steg, och din agent är redo att hjälpa dig.

4. Ständiga uppdateringar

När du använder en färdig agent får du ofta tillgång till regelbundna uppdateringar och förbättringar. Detta innebär att din agent alltid är uppdaterad med de senaste funktionerna och säkerhetsförbättringarna.

5. Stort urval

Det finns en mängd olika färdiga agenter att välja mellan, så du kan hitta en som passar just dina behov. Oavsett om du behöver en agent för att hantera din kalender, svara på kundfrågor eller bara hålla dig sällskap, finns det en agent för dig.

Känner du att du inte har tid att skapa din egen agent just nu? Testa att hämta redan färdiga agenter så länge!

Automatiserade rapporter – Smidig och korrekt efterlevnad

Att manuellt sammanställa rapporter för tillsynsmyndigheter är tidskrävande och riskfyllt. Med Business Central kan banker automatisera denna process och generera korrekta rapporter i realtid, vilket minskar risken för fel och regelefterlevnadsproblem. 

Transparens och spårbarhet – Ha koll på varje transaktion

Alla ändringar och transaktioner loggas, vilket skapar en tydlig och granskningsbar kedja. Det gör det enkelt att visa tillsynsmyndigheter att banken har full kontroll över sina finansiella flöden, en viktig del av efterlevnaden av MiFID II och Basel III.

Säker hantering av kunddata – Följ PSD2 och GDPR

Med hårdare regler kring kunddata är säkerhet en prioritet. Business Central erbjuder starka åtkomstkontroller och skyddsmekanismer för att säkerställa att endast behöriga användare får tillgång till känslig information. Detta hjälper banker att uppfylla både PSD2 och GDPR. 

Riskhantering och finansiell stabilitet – Följ IFRS och Basel III

Banker måste ha koll på sin riskexponering. Business Central hjälper till genom att analysera och rapportera risker i realtid, vilket möjliggör snabbare och bättre beslut. Detta stöder kraven i IFRS och Basel III och stärker den långsiktiga finansiella stabiliteten.

Genom att kombinera automatisering, säkerhet och fullständig transparens gör Business Central det enkelt för banker att navigera det komplexa regulatoriska landskapet. Med rätt verktyg på plats blir regelefterlevnad en smidig och effektiv process.