SAM Nordic har gått live i Business Central Online!

SAM Nordic är ett spännande företag som tillhandahåller medicinska innovationer för cancervård i Norden och Baltikum. SAM Nordic är sedan tidigare vana användare i Business Central och de valde att ta steget upp till Business Central Online i början av februari. För att göra sina processer smidigare använder de nu appar som Smart Swedish VAT för hantering av moms, Smart Currency Update för automatisk uppdatering av valutakurser och Spider för att hantera sina integrationsköer.

Vad fick er att vilja gå till Business Central online?

– Det fanns flera anledningar till att vi ville gå till Business Central Online, börjar Viktor Persson, IT Project Manager. Främst för att vi redan har en egen Microsoftmiljö vilket gör att vi kan använda samma konton, hantera licenser själva och ha mer kontroll över vårt ERP men också för att vi ser stora möjligheter med att sy ihop Business Central Online med andra produkter inom Dynamicsportföljen när allt ligger i vår egen tenant.

Är det någon process ni tycker blev extra bra efter uppgraderingen som ni känner effektiviserat ert arbete?

– Vi har inte prioriterat att effektivisera våra arbetsflöden i det första steget i flytten till Business Central Online men en stor förbättring vi fått på köpet är att vi bytt ut flertalet gamla anpassningar i källkod mot exempelvis SmartApps, berättar han. Det hände gång på gång att de anpassningar vi hade On-prem gick sönder vid nya uppdateringar och det blir alltid tråkigt att laga något trasigt. Vi tror att vi kommer uppleva mycket mindre huvudvärk genom att arbeta med smarta appar och NABs hantering av breaking changes.

Hur tycker ni samarbetet med NAB har varit?

– Samarbetet har varit bra. Vi har förlitat oss dels på vår interna kompetens men också på NAB:s erfarenheter av systemet och hur de jobbar med andra kunder, förklarar Viktor. NAB har varit väldigt lyhörda, hjälpsamma och flexibla resurser både i och efter vårt projekt.

Blev slutresultatet detsamma som era förväntningar?

– Ja på det stora hela. Vi satte internt en väldigt optimistisk tidsplan och alla parter såg till att den hölls, vi har inte haft några större problem efter Go-Live och vi gick runt ungefär som vi tänkt budgetmässigt. Vi är nöjda, avslutar han.

Mia svarar

“En fördel är enkelheten i att integrera Sales med andra Microsoftprodukter”

– Många är redan bekanta med och använder Microsoftprodukter som t.ex. Outlook och Teams. Eftersom Sales enkelt kan integreras med andra Microsoftprodukter så behöver inte användaren gå in i flera olika IT-system.

– Intergrationen med Outlook möjliggör att mail och avtalade tider som skickas till och från potentiella kunder sparas av Sales-systemet. Detta medför att kollegor enkelt kan följa pågående konversationer med kunderna.

– Möjligheten att skapa affärsprocess flöden gör att användarna får en enkel guide hur ett lead eller affärsmöjlighet ska hanteras inom organisationen och att alla gör på samma sätt.

Jens svarar

“Du kan börja enkelt med Sales och skala upp efter en tid”

– Enkelheten och spårbarheten på hela sitt kundregister, med hjälp av Sales är det väldigt enkelt att ha koll på sina relationer och kommunikationen relaterat till dessa.

– Har man redan Business Central som ERP är det en fantastisk möjlighet att implementera Sales och snabbt och smidigt integrera de båda systemen. På så vis behöver man aldrig dubbelregistrera nya telefonnummer, nya kontatker etc. Man får en plattform som hela tiden pratar med varandra och organisationen behöver bara jobba i de hörn man verkligen behöver.

– Vill man börja enkelt kan det gå på bara en vecka att komma i gång, inga långa ledtider där. Samtidigt ska en komma ihåg att det också finns en fantastisk möjlighet att anpassa sitt Sales redan från start. Plattformen som det hela bygger på tillåter organisationer att hitta väldigt rätt redan från start tillsammans med oss på NAB.
Vill man ändå börja enklare har man alltid möjlighet att skala upp efter en tid. Den flexibiliteten är ett väldigt plus.

Med fokus på ledarskap och teamutveckling

Ett effektivt säljteam lägger grunden för ett företags framgång och ska fungera som en väloljad försäljningsmaskin som skapar intäkter, tillväxt och långsiktiga kundrelationer. Ett
effektivt säljteam kännetecknas av god kommunikation, starkt samarbete och ett gemensamt engagemang för att uppnå företagets försäljningsmål. Men för att skapa ett utmärkt säljteam krävs även ett produktivt ledarskap. I den här texten beskrivs några grundläggande egenskaper som definierar ett framgångsrikt säljteam som presterar på toppnivå.

Tydliga mål, strategier och visioner

Att sätta tydliga mål är en avgörande uppgift hos alla säljchefer. Dessa mål måste sedan förankras i skräddarsydda försäljningsstrategier som är begripliga för hela säljteamet. Genom tydliga mål och strategier säkerställer du som säljchef att hela teamet delar en gemensam vision om ert arbete, och även förstår sin plats i arbetsprocessen.

God kommunikation

För ett säljteam kan arbetsdagen vara oförutsägbar och bjuda på överraskningar. En god kommunikation är avgörande för ett säljteams förmåga att tackla marknadsförändringar och oväntade hinder. En framgångsrik säljchef kommunicerar effektivt med teammedlemmar och övriga delar av företaget. Detta innebär inte bara att förmedla information tydligt utan också att aktivt lyssna på feedback från teamet, ge klara instruktioner och ha en öppen dialog.

Coachning och vägledning

En säljchef i ett effektivt säljteam ger även konstruktiv kritik, vägledning och stöd till
medarbetare. Detta inkluderar exempelvis coachning av teammedlemmar för att förbättra säljtekniker och övervinna utmaningar. Genom att skapa en kultur av lärande och utveckling kan säljchefer hjälpa teammedlemmar att nå sin fulla potential och bidra till företagets framgång.

Individuell utveckling

Teamutveckling börjar med att uppmärksamma och utveckla styrkor hos varje gruppmedlem, detta kan exempelvis göras genom kurser, workshops och coaching. Genom att belysa medarbetares skickligheter och uppmuntra till personliga framsteg skapas ett säljteam bestående av motiverade medarbetare. Ett mångsidigt säljteam med olika kompetenser, bakgrunder och erfarenheter gör det möjligt för teamet att anpassa sig till olika kundbehov, branscher och försäljningssituationer.

Vad är Sales?

Sales är Microsofts säljstöd som moderniserar och ökar försäljningsproduktiviteten i din organisation. Sales är det självklara säljverktyget för att strukturera, organisera och effektivisera er säljprocess eftersom allt arbete med kunder med Sales sker på ett så smidigt sätt som möjligt. Att ha ett säljstöd är av värde för hela organisationen, även de som inte nödvändigtvis jobbar med försäljning eftersom Sales skapar en tydlig kundbild som alla medarbetare kan ta del av. Enkelt och smidigt digitaliseras säljprocessen i Sales och hanteras på ett enhetligt sätt. All historik sparas i Sales och det är lätt för alla medarbetare att se olika kundflöden.

Därför ska du välja Sales

Sales samlar all viktig information på ett ställe.

Använder du redan Business Central idag? Lägger du på Sales till din lösning får du ett fullt integrerat system. Du behöver aldrig dubbelregistrera något eller oroa dig för olika kontakter på olika ställen, utan all viktig information är tillgänglig på ett ställe.

Sales ger struktur och en samlad bild över verksamheten.

Använder du inget säljstöd idag kommer Sales öppna upp en helt ny värld. Genom att enklare kunna hantera kunder och kontakter med överblick och struktur över hela försäljningsprocessen garanterar Sales en enklare daglig verksamhet. All tid som tidigare lagts på att försöka hålla koll på en spretig försäljningsprocess med information på olika platser kan med Sales istället läggas på viktigare och roligare saker. Använder du redan ett säljstöd idag? Inga problem. All information ni har i ert gamla system kan vi skicka över till Sales. Därför behövs det alltså inte oroas över att någon data kommer försvinna om ni väljer att uppgradera till Sales.

Sales är med er – hela vägen.

Med Sales får du ett verktyg som gör att du kan arbeta med kunden från start till mål. Hela flödet – från första kontakt med kund genom mail till avklarad affär – samlas i Sales, för hela organisationen att ta del av. Att kunna samla hela kundflödet på samma ställe är en otrolig fördel för att skapa en enhetlig säljprocess. Viktig information riskerar aldrig att stanna hos en medarbetare, på en anteckning eller som en tanke eftersom hela organisationen kan ta del av den i Sales. I Sales har varje kund en tidslinje där all information kring kunden samlas automatiskt. Medarbetares mailkorgar synkas även in på tidslinjen – för att komma bort från personberoendet och garantera att ingen viktig information försvinner med en medarbetare som exempelvis går hem sjuk.

Kom igång med Sales

Sales är en prisvärd lösning som kommer förenkla hela organisationens arbete direkt och med ett fast pris för implementering av grundpaketet har det aldrig varit enklare att förbättra din säljprocess. Möjligheten att anpassa paketet med olika tillägg finns också, för att se till att just du får hjälp med vad du behöver.

PrintVis är en branschlösning som baseras på Microsoft Dynamics men med nödvändig funktionalitet som är specifik för den grafiska industrin. Genom att integrera PrintVis med Microsoft Dynamics Business Central får du en kraftfull affärslösning som håller över tid. Med PrintVis hanterar du specifika detaljer inom grafisk produktion och tar kontroll över printjobbets hela livscykel, från estimat till leverans.

PrintVis erbjuds antingen on Prem eller Online och kan därför ”hostas” både i molnet och på egna servrar. Affärslösningen PrintVis säljs och implementeras endast av ett nätverk utvalda, skickliga partners runt om i Europa, Nord Amerika, Mellanöstern, Afrika, Asien och Australien.

För att verksamheten ska växa krävs kontroll

För att driva din verksamhet framgångsrikt behöver du ha koll på er produktionsprocess, lagerhållning och fakturering, helst i samma system. I det här inlägget tänkte vi gräva oss lite djupare ner i hur PrintVis löser många av de problem ni fightas med inom den grafiska branschen.

Estimering och offert – spara värdefull tid

PrintVis enkla setup gör det lätt för användaren att estimera olika jobb med hjälp av mallar som passar era vanligaste förfrågningar. Använd standardmallar vid offertförfrågningar, även om offerten kräver olika alternativ får du ihop din offert enkelt med ett par klick. Med standardmallar får du nödvändiga prisuppgifter vid estimering, på det sättet automatiserar du estimering och offertförfrågningar samtidigt som du inte missar någon viktig information.

Med rätt prissättning håller du dig konkurrenskraftig och har en större chans att vinna orders. Med PrintVis får du hjälp att estimera de ekonomiska aspekterna av ett jobb såsom total-, direkt- och overheadkostnad vilket gör att du får ut ett ultimat försäljningspris där du inte går minus på de jobb du gör.

Ärendehantering

Ärendehanteraren är designad för att vara ett verktyg som administrerar era orders och hjälper er som dagligen arbetar i verksamheten. Ni får full insikt i de jobb som är igång och de som har utförts med deadlines, leveransdatum, kundinformation, jobbhistorik och annat. Du ser vilka jobb som ligger på offert, har godkänts och vilka jobb som är i produktion just nu. Olika delar av ett jobb kan tilldelas olika personer vilket gör att inget jobb faller mellan stolarna.

Planering och schemaläggning

Spara tid och förenkla arbetet genom att automatisera schemaläggningen av era jobb. I PrintVis finns en inbyggd funktion för att schemalägga jobb automatiskt när en ny order är lagd i systemet, systemet genererar då ett förslag på optimalt produktionsflöde. Skulle ni hellre vilja göra schemaläggningen manuellt så går det också bra.

Lager och inköp

För att kunna maximera era resurser och er kapacitet är exakta prognoser över vad ni bör ha i lager otroligt viktigt. Med PrintVis ser du när lagersaldot tenderar att sjunka och kassaflödet stagnerar på grund av att lagervaror ligger kvar för länge i lager. Tillförlitlig lagerinformation, med korrekta prognoser, hjälper er att hålla ert lager på rätt nivå och därmed göra verksamheten mer lönsam. PrintVis hjälper er att effektivisera lagerstyrningen, minskar svinnet och ser till att nyttja det som redan finns i lager.

Beräkna kostnaden och fakturera smart

PrintVis ger dig full insikt i alla jobb ni har och historiskt har haft. Jämför offerten med den faktiska förbrukningen av jobbet. Stämde ert estimat? Vad blev kostnaden för jobbet? Vad var vinstmarginalen? Använd informationen i ert affärssystem om och om igen. Med djupare kunskap om era kostnader samt vilka faktorer som påverkar ett jobb, har ni möjlighet att öka era intäkter.

Faktureringen är helt integrerad med era estimat, förbrukningen och den totala kostnaden för jobbet. Med tillgång till rätt information har ni ett underlag som gör att ni kan skapa en faktura i ett klick. Skapa fakturan direkt från det offererade priset, slutpriset för ordern eller den faktiska kostnaden för jobbet. Det är möjligt att bestämma olika metoder för att fakturera olika produkter och flexibiliteten säkerställer att systemet kan möta alla olika krav på fakturering.

Finansiell styrning

Här finns alla möjligheter till bra uppföljning och ni kan, med enkla medel, anpassa lösningen till er verksamhet. Addera fält, tabeller och användarspecifika menyer smidigt, lägg upp affärsmässiga regler så som betalningsvillkor eller rabatter för enskilda kunder och leverantörer. Analysera utifrån en rad olika kriterier så som vinst, kostnadsställen, avdelningar, regioner, produkter eller annat ni finner intressant. Det är möjligt att dela era rapporter på webben eller via e-post så att ledningen, era kollegor, partners eller andra intressenter hålls uppdaterade med vad som händer i verksamheten.

Vad skiljer PrintVis från andra affärslösningar?

Förutom att PrintVis har funnits på marknaden i över 20 år och löpande utvecklats av skickliga specialister från printindustrin för att stå upp mot marknadens krav, är nog den främsta anledningen till att låta PrintVis stötta upp din verksamhet, den styrka, trygghet och livslängd som certifierade Microsoftprodukter ger. Med ett motståndskraftigt varumärke i ryggen, som med sina produkter har kommit att hjälpa företag världen över att utvecklas oavsett bransch eller industri, kan du som företag känna dig mer än trygg i att lägga ditt val här.

För en del företag blir resan till molnet enkel

Om du idag sitter i en version med lite anpassningar och är beredd att använda den standardfunktionalitet som finns i Business Central så är det relativt lätt att uppgradera till molnet. Kan du dessutom tänka dig, om du vill anpassa din lösning, att gör det med färdiga appar så har du alla förutsättningar för en smidig resa.

Vill du göra en traditionell uppgradering eller nystart?

Om du är redo att flytta till molnet så kan du börja fundera på om du ska göra en traditionell uppgradering där du tar med all data till din nya affärslösning eller istället borde göra en nystart. Fördelarna med att ta med all data från ett tidigare system är att det finns kopplingar i Business Central till maskininlärning och AI. Där är tidigare affärsdata guld värd för att kunna göra smarta analyser och dra bättre slutsatser. Men det förutsätter att den data du tar med är av bra kvalité för att göra rätt nytta och förse er med värdefull information.

Är din data tvärtom av dålig kvalité så kommer den snarare att bidra negativt, med fel underlag kommer ni dra fel slutsatser vilket snarare bidrar med förvirring. I det här läget är det kanske bättre att lämna allt gammalt, ta med de viktigaste registerna, senaste bokföringen och starta om på ny kula.

Vill du diskutera en uppgradering?

Om du är nyfiken på hur möjligheterna ser ut när det kommer till en uppgradering för just ditt företag, så är det bästa sättet att ta kontakt med oss på NAB. Det gäller oavsett om din affärslösning är mer avancerad eller inte. Då kan vi tillsammans börja med att kartlägga er nuvarande situation och diskutera hur din väg till molnet skulle kunna se ut.