Vem har kontrollen över vad som händer i era bolag?

För dig som kämpar med administration och redovisning i många bolag så vet du svårigheten i att få till ett effektivt arbetssätt. Hur har du koll på vad som ska göras i varje bolag och vad som blivit gjort? Vilken action ska prioriteras? Med mycket information, många bolag krävs rätt stöd för att underlätta det vardagliga arbetet.

Det viktigaste är att ha ett bra helikopterperspektiv och känna att du har kontroll på “hur ni ligger till” i bolagen. Sen att du kan förlita dig på att affärssystemet är kompetent nog för att hantera en växande verksamhet med växande mängd data, det är egentligen en självklarhet.

Därför passar vår flerbolagslösning dig som redovisar i många bolag samtidigt

1. En kraftfullt lösning som syr ihop helheten

Business Central är ett i grunden kraftfullt system som är byggt för allt från enklare till mer avancerade verksamheter. Med Business Central kan du skicka och ta emot allt från en upp till miljontals transaktioner per år och du går smidigt mellan olika bolag inne i systemet. Det går också att arbeta med både svenska och engelska som språk.

Här finns stora möjligheter att integrera Business Central med andra IT-lösningar vilket är perfekt om du har kringliggande system med branschspecifik information men behöver en stark ekonomimotor som säkerställer att bokföringen blir rätt.

2. Ett system som visar alla bolag från EN vy och ett login

Med vår lösning för flerbolag överblickar du inte bara dina bolag utan kan även hantera dem från en vy. Du behöver också bara ETT login. Plocka fram de nyckeltal du tycker är viktiga följ dem från din startsida. På så sätt tar du enkelt action när du ser att något avviker eller att en uppgift är brådskande. Du sparar tid, mycket tid, när du inte behöver logga in i varje bolag, varje gång du ska stämma av eller göra en uppgift.

3. Ett molnbaserat och säkert system

De säkraste lösningarna ligger idag i molnet. Med mer tid, pengar och resurser än vad de flesta företag har att lägga på IT-säkerhet är Microsoft ett pålitligt alternativ. Här finns resurser för att dygnet runt säkerställa att IT-säkerheten är 100 % mot alla som väljer att ha sina affärslösningar i molnet. Genom att välja molnet och ny teknik framtidssäkrar du din affärslösning samtidigt som du slipper egna servrar eller att betala för 24/7 arbete där ni lägger ut arbetet på en IT-partner.

4. Med uppföljning som gör era siffror till guld

Med Business Intelligence-verktyget Power BI kan du följa upp alla bolag på ett ställe. Få rätt underlag och gräv i din data för att hitta trenderna, se avvikelse och/eller sambanden. I tuffa tider är det ännu viktigare att följa upp verksamheten för att se så ni investerar i rätt saker.

5. 100 miljarder investerar Microsoft i AI

Få affärssystemsleverantörer kan mäta sig med de summor Microsoft har att investera i sina produkter. Nu satsar de stort på AI och att det ska vara en självklar del i deras affärslösningar framåt. I Business Central är AI-tekniken Co-pilot lanserad och redo att hjälpa till med effektiviseringen av ditt dagliga arbete.

Vår flerbolagslösning en del av Dynamics 365

När du väljer Microsofts affärslösning Business Central behöver du aldrig byta system igen. Du får ut mycket i Business Central men kan också bygga på med fler delar inom Dynamics 365 eller Microsofts produktportfölj för att skapa ditt ekosystem. Det kan vara uppföljning, CRM, AI eller andra automatiska flöden som effektiviserar verksamheten. Gränssnittet är välbekant och det går att integrera med andra produkter från Microsoft 365 som exempelvis Outlook eller Excel. Vår nya flerbolagslösning passar dig som arbetar med många bolag och vill bli mer effektiv.

När få personer ansvarar för redovisningen i många bolag

För företag där få personer ansvarar för redovisningen i många bolag, är just administrationen något som tar extremt mycket tid, vilket blir till en stor kostnad i längden. Vart tar tiden vägen? Tiden går åt till att utföra repetitiva saker som fakturering, betalningar, rapportutskrifter, avstämningar, leta och samla rätt information, i många olika bolag, dagligen. 

Vad är problemet? Jo, i de flesta enklare affärssystem kan du inte få en lösning som matchar sättet du arbetar på. Det är svårt att få en bra ekonomisk översikt när du har många bolag och mycket ekonomisk information. Det här är ett vanligt problem för exempelvis fastighetsbolag, redovisningsbyråer eller andra bolag med den här typen av bolagsstruktur, att redovisa och rapportera på ett effektivt sätt.

Fyra vanliga problem koncerner dagligen kämpar med

Här är fyra vanliga problem många koncernbolag eller bara företag som arbetar med många bolag samtidigt brukar ha. Känner du igen dig i problematiken? Då kanske det är bäst att börja se sig om efter ett affärssystem som matchar din verksamhet bättre. 

1. Inte tillräckligt kraftfullt ekonomisystem

Här har vi nog det vanligaste problemet. Att kärnverksamheten har vuxit och ekonomisystemet hanterar inte längre behovet som finns i bolagen av effektiv ekonomisk styrning och rapportering. Den ekonomiska informationen har blivit för omfattande, bolagen och de kringliggande systemen för många. Mitt i alla dessa IT-system krävs ett affärssystem som får redovisningen att gå ihop. Det behöver vara starkt och kompetent, för att kunna hantera många integrationer och transaktioner dagligen. 

2. Den rätta översikten finns inte 

Om du ansvarar för redovisningen behöver du se till att inget glöms bort och att saker sker i rätt tid. Betalningar ska göras, rapporter ska skickas in, avstämningar och moms ska stämma samtidigt som faktureringen ska skötas. Om du har många bolag, hur håller du koll på vilken action som är mest brådskande? Hur gör du för att hitta vart du behöver göra den där avskrivningen utan att logga in i varje bolag?

3. Uppföljning från olika system går inte att få samlad 

Oftast finns det stora mängder affärsdata i bolag med den här bolagsstrukturen. Om vi tar fastighetsbolag som exempel så finns fastighetsinformation, information om hyresgäster, hyresavtal, underhållsinformation och finansiella data som ska hanteras, sparas och analyseras. Kan ditt nuvarande IT-system få ihop allt och ge dig ett bra underlag att göra analyser ifrån? 

Här behövs rätt systemstöd för att få ut rapporter och diagram som hjälper er med riktiga analyser. Uppföljning med Business Intelligence verktyg som Power BI kan samla och sammanställa data från olika källor vilket blir lösningen på det här problemet. 

4. AI och automatiseringar – affärssystemet är inte tillräckligt smart 

För att hålla dig konkurrenskraftig är det viktigt att satsa på ett affärssystem som hela tiden strävar framåt. Eftersom dina IT-system idag är avgörande för att verksamheten ska fungera och även vara ett stöd i verksamhetens utveckling behöver det vara förberett för framtiden. AI är det som alla pratar om, även om du inte använder det nu, så bör din systemleverantör aktivt arbeta med att få in AI-teknik i din affärslösning.

En perfekt lösning för dig som ansvarar för många bolag

I tuffa tider är det ännu viktigare att använda sig av rätt systemstöd för att underlätta det dagliga arbetet med redovisning, kontroll och uppföljning. Med Business Central flerbolagslösning får du en kraftfull ekonomiplattform med tydlig ekonomisk översikt att luta dig mot. En lösning där du har kontroll över och kan arbeta med dina bolag från en vy. Det går att bygga vidare med smart uppföljning för att fatta de rätta strategiska besluten som passar verksamheten just nu. Det levereras såklart molnbaserat och säkert.

Tillsammans med Qsys skapar vi unik kundnytta

Vi vill bara att våra IT lösningar ska fungera, gärna smartare, mer integrerat och på ett sätt som gör att du som kund får allt du behöver i en lösning. För dig som arbetar inom lager och logistik ser vi också att allt fler kunder väljer marknadens bästa ”kinderägg” som uppfyller tre önskningar samtidigt:

• Ett grymt mångsidigt affärssystem

• Ett modernt lagerhanteringssystem

• Ett team kompetenta logistikkonsulter

Så här fungerar det.

Redo att kliva in i en ny, helt färdig lagerlösning?

Vilken nytta får du som kund av att vi har ett aktivt partnerskap med lager- och logistikexperten Qsys? Jo, en sak är att vi kan erbjuda en stark paketlösning. NAB Solutions fokuserar på att skapa nytta i din verksamhet med det pålitliga affärssystemet Business Central och Qsys ser till att sätta vingar på dina möjligheter i ditt lager- och logistikflöde. Effektivare och säkrare plock för pengarna helt enkelt.

–Vi känner stor trygghet i att jobba med Qsys oavsett våra kunders lagerkomplexitet. Vårt samarbete är verkligen ett bevis på att kundnyttan blir maximal när olika spetskompetenser slår sina kloka huvuden ihop. Det säger Carolina Edvinsson, Business Unit Director på NAB Solutions.

Det är kombinationen som gör det – ger mervärdet

Vårt affärssystem Business Central kan förmodligen utses till marknadens bästa val för företag som vill öka både effektivitet och framtida konkurrenskraft när affärerna växer. Du får effektiv administration, beslutstöd i vardagen och underlag för framtida utveckling på en plattform som kan utvecklas i oändlighet. Typ.

Om du vill effektivisera din lagerverksamhet, så är det här den bästa kombinationen. Business Central är designat för att smidigt kopplas samman med Qsys egenutvecklade digitala lagerhanteringssystem, Qpick. Systemet är enkelt att använda, ger bra tryck i arbetet på lagret och är mycket uppskattat av lagerarbetarna som upplever att det blir lätt att göra rätt i alla lägen. Extra plus är att Qpick stärker affärssystemets lagermodul.

Med Qpick börjar resan mot ett effektivare lager

Här är fyra styrkor som du får med Qpicks lösning:

• Qpick är utvecklat i nära samarbete med de som gör jobbet bland hyllorna

• Qpick ökar effektiviteten från det att dörren till lagret öppnas fram tills att produkterna ligger klara för transport på lastkajen

• Det ingår alltid utbildning och support i paketet.

• Allt levereras till fastpris

Andra fördelar med att koppla Qpick till ditt Business Central 

Det är inte konstigt att Qpick väljs av allt fler företag som vill optimera lager och logistik och få ökad lönsamhet på köpet. Följande kommer göra arbetet för er som arbetar på lager eller med logistik smidigare. 

Lätt att använda från dag ett

Systemet är utvecklat i samarbete med de som gör jobbet på lagret. Det är enkelt och intuitivt att använda vilket skapar både arbetsglädje och bättre effektivitet i jobbet. Det är till en stor fördel när man tar in extrapersonal vid exempelvis semestertider eller säsongstoppar. Den nya personalen behöver då endast en kort introduktion innan de är igång och kan arbeta i Qpick.

Rätt information i realtid

I Qpick är informationen till lagerarbetaren nerskalad och endast den information som behövs i varje givet ögonblick visas på displayen. Det effektiva systemstödet gör att man kan plocka flera order samtidigt, vilket minskar stressen och effektiviserar plockflödet.

Teknik och support i ett paket

Qpick är en enkel men flexibel lösning för hela lagret. Qpick erbjuder hårdvara, mjukvara, standardiserad integration med befintligt affärssystem, wifi-lösning, konsultation om lagerlayout, utbildning och support, allt i ett komplett paket.

Din logistikkonsult ställer alltid upp

Du får det bästa från den digitala världens möjligheter. Men samtidigt tillgång till den mänskliga erfarenheten och kompetensen. Vi talar om Qsys erfarna logistikkonsulter med djup kunskap om hur man skapar en framtidssäkrad lager- och logistiklösning.

Tips på hur du bygger lagret rätt

Vad kan då Qsys duktiga logistikkonsulter bidra med i din lagerlösning? Det finns många beprövade lösningar och strategier som går att kombinera för att omvandla ett lager med växtvärk till ett funktionellt och effektivt lager.

Här kommer några bra tips om hur man får kontroll och bygger in flexibilitet i lagret från början:

• Mät upp och se över alla ytor

• Kategorisera ytorna

• Se över alla lagerförda produkter

• Skissa upp ställare och hyllor

• Tänk över lagermärkningen

• Kategorisera era artiklar

• Kontinuerlig optimering är A och O

• Lyssna på experterna, din medarbetarna på lagret!

Alla dessa punkter är konkreta åtgärder som ska samspela i många typer av lager. Det finns ingen magisk knapp att trycka på. Det är ett arbete som kan ta flera månader att få ordning på i ett redan befintligt lager. Bästa metoden att korta denna tid är att planera in för olika scenarier redan från början. Behöver du hjälp med detta arbete, kontakta vår partner Qsys logistikkonsulter redan idag!

Prata med oss på NAB Solution eller  läs mer på Qsys.se