Bellman Group samlar allt i ett ERP från Micorsoft med NAB

Snabb tillväxt – många olika system

Bellman Group är inte bara en koncern – det är en kraftfull motor i anläggningsbranschen. Med verksamhet inom allt från bergsprängning till förberedelse av mark och avtäckning av befintlig vegetation, har Bellman Group vuxit snabbt genom att samla entreprenörsanda och specialistkompetens under ett och samma tak.

Bakom varje projekt står ett nätverk av bolag, anställda och underentreprenörer som tillsammans driver några av landets mest komplexa anläggningsuppdrag framåt. Men med tillväxt kom också växande smärtor.

”När man växer genom förvärv i den takt vi gör – två bolagsgrupper per år – ökar komplexiteten snabbt. Varje bolag har sitt sätt att arbeta, och till slut nådde vi en brytpunkt där vi behövde förenkla rapporteringen och framtidssäkra koncernens struktur,” berättar Gabriella Fällman, CIO på Bellman Group.

En gemensam plattform i Business Central

Efter en upphandling föll valet på Microsoft Dynamics 365 Business Central – och därefter på NAB som leverantör, efter starka rekommendationer och ett gott första intryck.

Projektet inleddes med en omfattande förstudie under 2023 där NAB tillsammans med Bellman Group kartlade nuläget, bolagens olika behov och vilka system som behövde integreras.

”Lösningen blev en Streamline-implementation av Microsoft Dynamics 365 Business Central Online, där alla bolag successivt rullas ut i samma system med gemensam kontoplan och dimensionstruktur. Detta kombinerades med integrationer mot branschspecifika system, liksom stöd för digital fakturahantering via ExFlow och rapportering via Power BI.” berättar Maja Suzuki, Application Specialist på NAB Solutions.

En framtidssäker koncernstruktur

Sedan den nya lösningen infördes har Bellman Group redan sett flera konkreta förbättringar:

• Gemensamma processer och arbetssätt: I takt med fler utrullningar arbetar också fler bolag i samma system, vilket förenklar koncernrapportering och ökar transparensen.
• Tidsbesparingar: Den manuella handpåläggningen har minskat kraftigt – särskilt vid rapportering och konsolidering.
• Bättre kontroll och spårbarhet: Med gemensam dimensionstruktur och integrerade stödsystem kan Bellman Group analysera verksamheten på helt nya sätt.
• Skalbarhet: Lösningen är byggd för fortsatt tillväxt – nya bolag kan enkelt anslutas i samma struktur.
• Power BI-rapportering: Ekonomi- och verksamhetsdata kan nu analyseras och visualiseras på koncernnivå.