NAB förbättrade sina bankflöden med Continia Banking och automatiserade med Eagle

Manuellt arbete med risk för fel

För Nina Tillström, Controller på NAB, gick det varje morgon tid till att logga in på banken, hämta filer, läsa in dem i affärssystemet, och sedan bokföra manuellt. En process med många steg – och många risker.

“Ju fler manuella steg, desto lättare är det såklart att missa något eller råka läsa in fel fil. Mycket hänger också på att rätt person är på plats och kan göra jobbet rätt,” – Nina Tillström, Controller på NAB

Säkra betalningsflöden från Continia Banking och automation från Eagle

Idag ser verkligheten helt annorlunda ut. Med säkra, strukturerade och integrerade betalningsflöden från Continia Banking och automatiserade arbetsflöden från appen Eagle av SmartApps är processen inte bara enklare – den sköter sig i princip själv. Betaljournaler uppdateras automatiskt, filer skickas till banken direkt från systemet och avstämningen sker utan manuell hantering.

”Det som tog 30 minuter om dagen tar nu 2 minuter. Jag sparar nästan 95 % av tiden – och slipper stressen varje morgon,” -Nina

Mindre personberoende – större trygghet

Det som tidigare var beroende av en enskild person är nu en del av ett standardiserat arbetsflöde skapat genom Eagle. Om Nina är sjuk eller ledig kan vem som helst i teamet starta rutinen. Allt är tydligt dokumenterat och loggat i systemet.

Effektivitet och kontroll i ett

I dag kör Nina sitt automatiserade flöde varje morgon – betalningar exporteras och importeras, konton stäms av och allt bokförs automatiskt. Tack vare Eagle kan dessa steg köras som en schemalagd rutin, vilket gör processen ännu snabbare och mindre personberoende.

Eagle och Continia hanterar flera bolag och olika filformat i ett enda flöde – inget behov av separata filer eller manuella moment. Detta gör att rutinen inte bara sparar tid utan även fungerar smidigt över hela koncernen.