Ni har växt ur ert nuvarande system
Er verksamhet har växt under de senaste åren och en konsekvens av det är att ert nuvarande affärssystem blivit för litet. Era behov har förändrats och ni behöver utökad funktionalitet för att möta era och marknadens nya krav. Kanske behöver en del processer automatiseras? Kanske arbetar flera stycken i systemet samtidigt men med olika delar? De mindre standardiserade affärssystemen hjälper er inte längre framåt utan är snarare anledningen till att ni inte längre kan växa.
Ni har låst in er i en sönderanpassad lösning
Att göra om hela affärssystemet till ett eget bygge är sällan en bra idé. När ni anpassat systemet för mycket, kan det resultera i att ni låser in er och inte kommer vidare utan att fortsätta anpassa. Det gör att kostnaden för konsult- och utvecklartimmar i längden blir väldigt hög. Och det blir svårt för integrationer att passa utan att göra en speciallösning. Till slut kommer det att ta stopp, ni kommer inte vidare. När ni känner att ni är helt inlåsta i er egen lösning behöver ni ta till en ny strategi.
Ni har inte stöd för era kärnprocesser och flöden
När ni märker att verksamhetens behov av specifik, branschanpassad funktionalitet saknas och avsaknaden spiller över på den service ni kan erbjuda era kunder. Det som behövs är bättre stöd för era interna processer och flöden. Er lagerverksamhet kanske börjar bli för avancerad och ni har noll uppföljning? Ni arbetar med flera reskontror? Ni arbetar med konsultverksamhet och behöver ett digitaliserat sätt att planera, rapportera, bokföra och följa upp era projekttimmar? Eller ni kanske rentav är i en supernischad bransch och behöver specifik funktionalitet för att kunna arbeta överhuvudtaget.
Avsaknaden av rätt funktionalitet gör att ni hamnar efter era konkurrenter när ni ska tillgodose kundens allt mer avancerade behov. Att matcha med samma nivå av service till era kunder som konkurrenterna gör, är superviktigt i slaget om starka kundrelationer.
Ni saknar flexibilitet
När ni känner att stelheten i ert affärssystem inte längre går att bortse från. Det kan vara problem med driften, hur många användare som kan arbeta samtidigt utan att systemet går långsamt. Hur mycket data ert system kan processa och samtidigt fungera problemfritt.
Med flexibilitet menar vi också möjligheten att nå systemet, delar av det, eller andra saker du arbetar med, från olika platser. Hur lätt eller svårt är det att justera antalet användare? Hur lätt eller svårt är det att förändra ert affärssystem när marknadens krav förändras? Hur väl integrerat är ert system med andra viktiga IT-system? Om ni känner att ert system inte har någon flexibiliteten att förändras om något oförutsägbart skulle hända är ni inte särskilt väl rustade för framtiden.
