VegTech och NAB – En framgångsrik IT-transformation

VegTech grundades 1987 i småländska Vislanda och har sedan dess vuxit till att bli Nordens ledande leverantör av vegetationsteknik. Med ett engagerat team av experter hjälper VegtTech kunder inom bygg, fastighet och offentlig sektor att förverkliga sina gröna visioner. Deras naturbaserade lösningar bidrar till dagvattenhantering och biologisk mångfald på tak och mark i urbana miljöer. Idag har VegTech cirka 65 medarbetare och en omsättning på 185 MSEK.

VegTech stod inför utmaningar med sitt befintliga ERP-system, där viktiga ekonomiska transaktioner saknades för att kunna genomföra djupgående analyser. Dessutom hade det gått många år sedan processerna senast uppdaterades och effektiviserades. I takt med att de ville satsa mer på IT insåg de behovet av en omfattande förändring.

Valet av NAB

När beslutet om att byta ERP-system väl var taget började VegTech undersöka sina alternativ i sitt befintliga IT-nätverk. ”Det var en blandning av rekommendationer och sökning på nätet som gjorde att vi valde NAB.” – Johan Ljungberg, VD på VegTech.

VegTech ville inte bara hitta ett system som rekommenderades av branschexperter, utan också de rätta konsulterna för att leda projektet. ”Ett stort önskemål från vår sida var att hitta konsulter som fanns i den fysiska närheten så man hade möjlighet att träffas några gånger under projektets gång”

Samarbetet med NAB

Samarbetet inleddes med en förstudie som lade grunden för en tydlig och trygg projektplan. Planen delades in i sprintar anpassade efter VegTechs säsongsarbete, vilket var avgörande för att hålla tidsplanen.

”Under hela projektet har vi haft en bra dialog med NAB och vi har kunnat vända och vrida på saker så att systemlösningen har blivit toppen.” säger Johan Ljungberg.

En faktor i projektets framgång var att det avgränsades och byggdes utifrån standardlösningar, vilket möjliggjorde en smidig implementation och minimerade komplexiteten. Genom att tydligt definiera vilka delar som skulle ingå i projektet och vilka som kunde hanteras i senare faser säkerställdes en effektiv och strukturerad process. Eftersom vi arbetade i fastprissprintar skapades förutsägbarhet och en tydlig struktur genom hela projektet.

Efter driftstöd har VegTech och NAB planerat en ny sprint tillsammans för att ytterligare effektivisera processerna och säkerställa att systemet fortsätter att stödja verksamhetens behov.