MSAB – Skapar framtidens säkerhet med Business Central

Från manuella processer till tydlig insikt

Innan samarbetet med NAB stod MSAB inför flera utmaningar som
påverkade både tid och kontroll i verksamheten.

”Vi hade klassiska utmaningar med mycket manuellt arbete i Excel,
samtidigt som det var svårt att få en tydlig bild av centrala nyckeltal som
ARR och churn. Olika versioner av siffrorna cirkulerade i organisationen och
rapporteringen tog för lång tid, vilket gjorde att en stor del av tiden gick till
att samla data istället för att analysera den.” Berättar Vladimir Pino från
MSAB.

Tydliga förbättringar i kontroll och rapportering

”När lösningen väl satt sig har vi sett tydliga förbättringar, med bättre
kontroll och tillit till datan samt snabbare och mer effektiv rapportering. Vi
har också fått möjlighet att följa centrala KPI:er som ARR och churn på ett
mer strukturerat sätt, samtidigt som det manuella arbetet har minskat.
Vissa områden, som lager och intercompany, har varit mer komplexa och
krävt mer arbete, men det är också naturliga delar i ett projekt av den här
typen.” Berättar Vladimir Pino från MSAB.

Fördelarna med att flytta till molnet

”MSAB har varit kund hos oss under en lång tid, och vi har följt deras digitala
resa från Dynamics NAV till Business Central Online. För dem blev det en
helt naturlig utveckling – i takt med att verksamheten växte och kraven på
flexibilitet och skalbarhet ökade, såg vi tillsammans att en uppgradering till
Business Central Online skulle ge dem både modernitet och trygghet i
molnet” berättar Jonas Lindberg, Application Specialist på NAB.

Att flytta verksamhetssystem till molnet ger skalbarhet, flexibilitet och
tillgänglighet, så att medarbetare kan arbeta var som helst och resurser
enkelt kan anpassas efter behov. Molnet innebär också kontinuerlig
uppdatering, ökad säkerhet och stabilitet, vilket gör det enklare att fatta
snabba beslut och fokusera på kärnverksamheten istället för tekniska
begränsningar.

Ett samarbete som utvecklats över tid

För MSAB har samarbetet med NAB varit en process som vuxit fram steg för
steg.

”Samarbetet med NAB har utvecklats över tid. I början fanns det en del att
sätta, både kring scope, arbetssätt och helhetsbilden av lösningen. När den
fasen var passerad och rätt struktur kom på plats upplevde vi en tydlig
förbättring i både dialog och leverans. Särskilt värdefullt har varit det
lösningsorienterade arbetssättet och viljan att anpassa lösningen efter hur
vi faktiskt driver verksamheten.” Berättar Vladimir Pino från MSAB.

En stabil grund för fortsatt utveckling

För MSAB har samarbetet med NAB gett både stabilitet och flexibilitet i
verksamheten.

”Det mest värdefulla har varit att vi fått en stabil grund att stå på, samtidigt
som lösningen är tillräckligt flexibel för att utvecklas vidare i takt med
verksamheten. En viktig lärdom har också varit vikten av att vara tydlig
tidigt kring scope och prioriteringar, eftersom det gör stor skillnad i den här
typen av projekt. När allt är på plats ger lösningen ett tydligt stöd i både
uppföljning och affärsstyrning.” Berättar Vladimir Pino från MSAB