PrintVis – the perfect match för dig inom printindustrin!

PrintVis är en branschlösning som baseras på Microsoft Dynamics men med nödvändig funktionalitet som är specifik för den grafiska industrin. Genom att integrera PrintVis med Microsoft Dynamics Business Central får du en kraftfull affärslösning som håller över tid. Med PrintVis hanterar du specifika detaljer inom grafisk produktion och tar kontroll över printjobbets hela livscykel, från estimat till leverans.

PrintVis erbjuds antingen on Prem eller Online och kan därför ”hostas” både i molnet och på egna servrar. Affärslösningen PrintVis säljs och implementeras endast av ett nätverk utvalda, skickliga partners runt om i Europa, Nord Amerika, Mellanöstern, Afrika, Asien och Australien.

För att verksamheten ska växa krävs kontroll

För att driva din verksamhet framgångsrikt behöver du ha koll på er produktionsprocess, lagerhållning och fakturering, helst i samma system. I det här inlägget tänkte vi gräva oss lite djupare ner i hur PrintVis löser många av de problem ni fightas med inom den grafiska branschen.

Estimering och offert – spara värdefull tid

PrintVis enkla setup gör det lätt för användaren att estimera olika jobb med hjälp av mallar som passar era vanligaste förfrågningar. Använd standardmallar vid offertförfrågningar, även om offerten kräver olika alternativ får du ihop din offert enkelt med ett par klick. Med standardmallar får du nödvändiga prisuppgifter vid estimering, på det sättet automatiserar du estimering och offertförfrågningar samtidigt som du inte missar någon viktig information.

Med rätt prissättning håller du dig konkurrenskraftig och har en större chans att vinna orders. Med PrintVis får du hjälp att estimera de ekonomiska aspekterna av ett jobb såsom total-, direkt- och overheadkostnad vilket gör att du får ut ett ultimat försäljningspris där du inte går minus på de jobb du gör.

Ärendehantering

Ärendehanteraren är designad för att vara ett verktyg som administrerar era orders och hjälper er som dagligen arbetar i verksamheten. Ni får full insikt i de jobb som är igång och de som har utförts med deadlines, leveransdatum, kundinformation, jobbhistorik och annat. Du ser vilka jobb som ligger på offert, har godkänts och vilka jobb som är i produktion just nu. Olika delar av ett jobb kan tilldelas olika personer vilket gör att inget jobb faller mellan stolarna.

Planering och schemaläggning

Spara tid och förenkla arbetet genom att automatisera schemaläggningen av era jobb. I PrintVis finns en inbyggd funktion för att schemalägga jobb automatiskt när en ny order är lagd i systemet, systemet genererar då ett förslag på optimalt produktionsflöde. Skulle ni hellre vilja göra schemaläggningen manuellt så går det också bra.

Lager och inköp

För att kunna maximera era resurser och er kapacitet är exakta prognoser över vad ni bör ha i lager otroligt viktigt. Med PrintVis ser du när lagersaldot tenderar att sjunka och kassaflödet stagnerar på grund av att lagervaror ligger kvar för länge i lager. Tillförlitlig lagerinformation, med korrekta prognoser, hjälper er att hålla ert lager på rätt nivå och därmed göra verksamheten mer lönsam. PrintVis hjälper er att effektivisera lagerstyrningen, minskar svinnet och ser till att nyttja det som redan finns i lager.

Beräkna kostnaden och fakturera smart

PrintVis ger dig full insikt i alla jobb ni har och historiskt har haft. Jämför offerten med den faktiska förbrukningen av jobbet. Stämde ert estimat? Vad blev kostnaden för jobbet? Vad var vinstmarginalen? Använd informationen i ert affärssystem om och om igen. Med djupare kunskap om era kostnader samt vilka faktorer som påverkar ett jobb, har ni möjlighet att öka era intäkter.

Faktureringen är helt integrerad med era estimat, förbrukningen och den totala kostnaden för jobbet. Med tillgång till rätt information har ni ett underlag som gör att ni kan skapa en faktura i ett klick. Skapa fakturan direkt från det offererade priset, slutpriset för ordern eller den faktiska kostnaden för jobbet. Det är möjligt att bestämma olika metoder för att fakturera olika produkter och flexibiliteten säkerställer att systemet kan möta alla olika krav på fakturering.

Finansiell styrning

Här finns alla möjligheter till bra uppföljning och ni kan, med enkla medel, anpassa lösningen till er verksamhet. Addera fält, tabeller och användarspecifika menyer smidigt, lägg upp affärsmässiga regler så som betalningsvillkor eller rabatter för enskilda kunder och leverantörer. Analysera utifrån en rad olika kriterier så som vinst, kostnadsställen, avdelningar, regioner, produkter eller annat ni finner intressant. Det är möjligt att dela era rapporter på webben eller via e-post så att ledningen, era kollegor, partners eller andra intressenter hålls uppdaterade med vad som händer i verksamheten.

Vad skiljer PrintVis från andra affärslösningar?

Förutom att PrintVis har funnits på marknaden i över 20 år och löpande utvecklats av skickliga specialister från printindustrin för att stå upp mot marknadens krav, är nog den främsta anledningen till att låta PrintVis stötta upp din verksamhet, den styrka, trygghet och livslängd som certifierade Microsoftprodukter ger. Med ett motståndskraftigt varumärke i ryggen, som med sina produkter har kommit att hjälpa företag världen över att utvecklas oavsett bransch eller industri, kan du som företag känna dig mer än trygg i att lägga ditt val här.

Vill du veta mer? Kontakta oss