När företag växer förändras verksamheten. Nya processer tillkommer, fler personer behöver tillgång till information och kraven på rapportering ökar. Problemet är att affärssystemet inte alltid växer i samma takt. För många företag kommer insikten inte som ett stort problem över en natt. Istället börjar små irritationsmoment dyka upp allt oftare. Manuella processer blir vardag, Excel-filer blir affärskritiska och rapporteringen tar längre tid än den borde.
Här är tre vanliga tecken på att det kan vara dags att fundera på nästa steg.
1. Excel har blivit ert viktigaste affärssystem
Excel är ett fantastiskt verktyg. Men om kritiska rapporter, budgetar, prognoser eller uppföljningar bara fungerar tack vare avancerade kalkylblad kan det vara ett tecken på att affärssystemet inte längre möter verksamhetens behov. Många företag hamnar i en situation där data exporteras från flera system och sedan sammanställs manuellt för att skapa den överblick som ledningen behöver. När det sker regelbundet är det ofta ett tecken på att verksamheten har blivit mer komplex än vad systemet från början var avsett för.
2. Ni lägger för mycket tid på administration
Växande företag vill lägga tid på kunder, utveckling och affärsutveckling. Ändå upplever många ekonomiavdelningar att en stor del av arbetsdagen fortfarande handlar om manuella uppgifter. Information registreras flera gånger, processer kräver handpåläggning och medarbetare behöver jaga information i olika system. Om administrationen ökar i takt med att företaget växer är det värt att ställa frågan: Är det verkligen verksamheten som blivit mer komplicerad, eller är det verktygen som inte längre räcker till?
3. Ni vill använda AI, men grunden är inte på plats
Många organisationer vill idag dra nytta av AI för att automatisera arbetsuppgifter, effektivisera processer och få bättre beslutsunderlag. Men AI blir sällan bättre än den data och de processer den bygger på. Om information finns utspridd i flera system, rapporteringen är manuell eller affärsprocesserna saknar struktur blir det svårt att få ut det värde som AI faktiskt kan skapa. För många företag börjar AI-resan därför med en annan fråga: Har vi rätt plattform för att ta nästa steg?
Vad är nästa steg?
Att ha vuxit ur sitt affärssystem betyder inte att man har valt fel system. Tvärtom. Många företag börjar med lösningar som passar perfekt i ett tidigare skede av verksamhetens resa. Men när företaget växer förändras också kraven på kontroll, automatisering, rapportering och skalbarhet. På Ekonomimässan pratar vi om hur företag kan bedöma om deras nuvarande affärssystem fortfarande stödjer verksamhetens mål och vad som krävs för att skapa en plattform som klarar framtidens krav på tillväxt, automation och AI.
Träffa oss på Ekonomimässan
Besök NAB:s monter F11 och diskutera era utmaningar med våra experter. Vi hjälper dig att förstå var ni befinner er idag, vilka risker som finns med att växa ur sitt system och vilka möjligheter som öppnar sig med en modern plattform för ekonomi, verksamhetsstyrning och AI. Kanske har ni inte vuxit ur ert affärssystem. Men det är värt att ta reda på.
Läs mer om NAB och Ekonomi & Företag här!
