4 maj 2026

Navision (Microsoft Dynamics NAV) och vägen vidare till Business Central

ERP

Navision är det äldre namnet på det affärssystem som idag formellt heter Microsoft Dynamics NAV – och som i sin tur är föregångaren till Dynamics 365 Business Central.

Innehåll

1. Introduktion
2. Navision och Dynamics NAV – en kort historik
3. Varför Navision fortfarande är viktigt för många företag idag
4. Från NAV till Dynamics 365 Business Central – den naturliga efterföljaren
5. Så hjälper NAB Solutions företag från Navision till Business Central

Introduktion: Vad är Navision och varför är frågan aktuell nu?

Navision är det äldre namnet på det affärssystem som idag formellt heter Microsoft Dynamics NAV – och som i sin tur är föregångaren till Dynamics 365 Business Central. Många svenska företag använder fortfarande versioner som NAV 2009, NAV 2013, NAV 2015, NAV 2016 och NAV 2018, och det är vanligt att systemet i vardagligt tal helt enkelt kallas “Navision”. Navision var en av de första business solutions som integrerade olika affärsprocesser som ekonomi, lager, försäljning och inköp i en och samma plattform.

Navision har sitt ursprung i Danmark och skapades ursprungligen som en modulbaserad lösning for små och medelstora företag. Genom att använda arbetsflöden för att automatisera rutinuppgifter som bokföring, har denna software-lösning blivit känd for att förbättra processeffektivitet och minska de administrativa bördorna. Systemet har utvecklats genom åren för att möta företagens föränderliga behov och skapa en flexibel plattform som kan anpassas efter olika branscher och tillväxtmål. När Microsoft förvärvade Navision 2002 fick företagen tillgång till fler funktioner och integrationer genom the omfattande ekosystemet av Microsofts business solutions.

NAB Solutions är en svensk Microsoft-partner med lång erfarenhet av både Navision, Dynamics NAV och Business Central. Vi hjälper företag att utvärdera sin nuvarande miljö och planera en kontrollerad väg framåt.

Navision och Dynamics NAV – en kort historik

Systemet som många känner som Navision har sitt ursprung i Danmark, där företaget PC&C skapade det i slutet av 1980-talet som en lösning for små och medelstora företag som behövde effektiv ekonomisk och operativ förvaltning. Genom åren utvecklades produkten under namn som Navision Financials och Navision Attain, och blev en viktig software-lösning for företag som ville automatisera och effektivisera sina affärsprocesser.

År 2002 fick Microsoft tillgång till Navision genom förvärvet av det danska bolaget Navision A/S och kunde därmed vidareutveckla produkten. Runt 2005 bytte systemet namn till Microsoft Dynamics NAV, vilket markerade en ny era med tydligare koppling till Microsofts ekosystem och skapade grunden for framtida molnbaserade lösningar.

Viktiga milstolpar inkluderar:

• the NAV 2009: Introducerade ett rollbaserat klientgränssnitt for förbättrad användbarhet
• the NAV 2013–2016: Successiva uppdateringar genom nya funktioner och förbättrad prestanda
• the NAV 2018: Den sista klassiska on-premises-utgåvan, släppt 2017

I Sverige blev Navision och senare Dynamics NAV populärt inom sektorer som tillverkning, distribution, tjänster, handel samt nischer som tryckeri och uthyrning. Styrkan har alltid legat i kombinationen av standardfunktionalitet for ekonomi, lager, order och projekt – tillsammans med hög grad av anpassning via partnerlösningar.

Denna historik sätter scenen for varför Business Central inte är ett helt nytt system, utan nästa steg i samma produktlinje.

ERP

Ett ERP ger dig överblick över hela verksamheten – i realtid.

Upptäck ERP arrow_right_alt

Varför Navision fortfarande är viktigt för många företag idag

Ett stort antal svenska bolag driver 2026 fortfarande sin kärnverksamhet på NAV 2009–2018, ofta med omfattande anpassningar och integrationer som har byggts upp under lång tid. Navision är ett modulbaserat software som kan anpassas för olika företags behov, vilket gör det till en flexibel lösning för många verksamheter. Navision integrerar ekonomi, lager, försäljning och inköp i en och samma lösning, vilket effektiviserar affärsprocesserna. The software är känt för att förbättra processeffektivitet och minska administrativa bördor, vilket är avgörande för företag som vill optimera sina arbetsflöden.

Systemet lever vidare av goda skäl:

• Stabilitet: Välkända processer och ett inkört användargränssnitt
• Anpassning: Lösningar byggda exakt efter företagets unika arbetssätt
• Investering: Avskrivna kostnader och vana användare

Typiska NAV-miljöer finns exempelvis hos:

Ur ett CFO-perspektiv gör avskrivna investeringar, förutsägbara kostnader och erfarna användare det rationellt att fortsätta använda NAV – så länge risk och nytta är i balans.

Frågan är därför inte “ska vi ha kvar Navision eller inte i morgon?”, utan snarare “när och hur planerar vi för nästa plattform?”

Från NAV till Dynamics 365 Business Central – den naturliga efterföljaren

Dynamics 365 Business Central lanserades 2018 som den direkta efterföljaren till NAV 2018 och är idag en central del av Microsofts business solutions. Business Central är en modern ERP-lösning (erp system) och solution som erbjuder en enhetlig plattform för att hantera affärsprocesser som ekonomi, försäljning, inköp och lagerhantering. Den är utformad för att integreras sömlöst med andra Microsoft-produkter (produkter), inklusive Microsoft 365, Power Platform och CRM, vilket ger företag en helhetslösning inom microsoft business-ekosystemet.

Business Central bygger på samma funktionella grund som NAV:

• Kontoplan och redovisning
• Leverantörs- och kundreskontra
• Lager och orderhantering
• Projekt och service
• Tillverkning

Med inbyggda AI-funktioner automatiserar Business Central arbetsflöden och ger realtidsinsikter, vilket minskar behovet av manuellt arbete och effektiviserar beslutsfattandet. Den fulla integreringen med Microsoft 365 möjliggör att redigera Business Central-data direkt i Excel och synkronisera kontakter och fakturor med Outlook. Dessutom har Dynamics 365 inbyggd integration med Power Platform, vilket gör det möjligt att skapa appar och instrumentpaneler med låg kod för att utöka funktionaliteten.

ERP

Business Central är en beprövad ERP-plattform använd av tusentals växande företag.

Upptäck ERP arrow_right_alt

Det innebär att övergången är logisk för NAV-användare – affärslogiken känns igen, även om plattformen är moderniserad och erbjuder fler möjligheter och funktioner än tidigare versioner. The nya lösningen är framtidssäkrad och flexibel för att möta olika företags behov.

Microsofts strategi idag är cloud first. Business Central utvecklas kontinuerligt med två större uppdateringar per år (vår och höst) plus löpande förbättringar mellan dessa. On-premises-versionen finns kvar men får begränsad innovation.

Som del av Microsoft Dynamics 365-familjen är Business Central tätt integrerad med:

• Microsoft 365 och Office 365
• Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate)
• Azure-tjänster
• Microsoft Copilot för AI-stöd

Business Central är en framtidssäkring av det NAV-arv många företag redan har – inte ett helt nytt, okänt affärssystem.

Övergripande skillnader: Navision / NAV jämfört med Business Central

Det här avsnittet fokuserar på affärsnytta snarare än tekniska detaljer. Utgångspunkten är vad som brukar vara viktigast för ledning och ekonomi vid en utvärdering.

Skillnaden mellan Navision/NAV och Business Central är central när företag överväger att uppgradera sitt affärssystem. En stor skillnad är att Navision är designat för lokal driftsättning medan Business Central är byggt som en molnbaserad lösning, vilket ger större flexibilitet och skalbarhet. The molnbaserade arkitektur i Business Central möjliggör enkel skalning, så företag kan öka lagringsutrymmet eller lägga till användare utan komplexa infrastrukturprojekt. Dessutom innebär övergången till molnet med Business Central inbyggd säkerhet, skalbarhet och motståndskraft, vilket hjälper organisationer att centralisera verksamheten och effektivisera beslutsfattande.

Business Central är inte bara “NAV i molnet” – det är en moderniserad plattform som minskar IT-bördan och öppnar för nya arbetssätt. Samtidigt finns det frågor varje företag behöver ta ställning till vid ett skifte.

Plattform, moln och infrastruktur

Microsoft Navision och Dynamics NAV körs traditionellt on-premise på egna servrar eller i privat hosting. Business Central erbjuds främst som molntjänst i Microsoft Azure.

Vad innebär molnet ur ett beslutsfattarperspektiv?

• Ingen egen hårdvara att underhålla
• Automatiska säkerhetskopior och hög tillgänglighet (99,9 %+)
• Datacenter inom EU
• Möjlighet att skala upp eller ned licenser efter behov
• Ingen investeringskostnad i infrastruktur

Business Central kan fortfarande driftsättas lokalt, men huvuddelen av innovationen sker i molnversionen. Ansvarsbilden förändras: mindre tekniskt ansvar på interna IT-resurser, mer fokus på processer, data och affärsutveckling.

NAB hjälper företag att välja rätt driftsform – cloud, privat moln eller hybrid – utifrån branschkrav och interna policies.

Uppgraderingar, livscykel och risk

Uppgraderingar i NAV-världen är traditionellt stora projekt som kommer vart 5–10 år. De är ofta dyra och tidskrävande, särskilt i miljöer med mycket anpassad kod.

Mainstream-support för flera NAV-versioner har redan upphört. Förlängd support löper ut successivt fram till slutet av 2020-talet.

Business Central Online uppdateras automatiskt två gånger per år. Ni planerar tidpunkt, men behöver inga klassiska uppgraderingsprojekt. Systemet hålls löpande aktuellt mot lagstiftning, teknik och säkerhetshot.

Poängen är inte att stressa fram ett byte, utan att undvika att hamna i ett läge där systemet blivit en flaskhals eller riskfaktor.

Användarupplevelse och arbetssätt

Klassiska Navision/NAV-klienter bygger på Windows-klient med menyer och formulär. Business Central erbjuder ett modernt, webbaserat gränssnitt i valfri webbläsare.

Konkreta förbättringar:

• Rollbaserade startsidor anpassade efter användarens arbetsuppgifter
• Listvy med filter, sök och drill-down-funktioner
• Stöd för surfplatta och mobil
• Integration med Outlook och Teams

Affärsvärdet är tydligt: kortare introduktionstid för nya medarbetare, enklare fjärrarbete, bättre överblick och färre manuella steg i vardagen. Många NAV-användare känner igen sig snabbt i Business Central eftersom grundlogiken är densamma.

ERP

Ta steget till Business Central och samla hela verksamheten i ett system.

Upptäck ERP arrow_right_alt

Insyn, analys och Business Intelligence

NAV kompletteras ofta med manuella Excel-rapporter eller separata BI-lösningar. Det kan ge tidsfördröjd och fragmenterad styrinformation.

Business Central har inbyggda dashboards, nyckeltal, tidslinjer och standardrapporter som ger bättre överblick i realtid.

Kopplingen till Power BI innebär:

• Färdiga rapportpaket
• Möjlighet att kombinera ERP-data med andra datakällor
• Visualisering direkt i Business Central

För beslutsfattare blir det enklare att följa lönsamhet per kund, produkt, projekt eller enhet – och snabbare att identifiera avvikelser i exempelvis lager eller kassaflöde.

NAB kan hjälpa kunder att designa styrmodeller och rapportpaket specifikt för deras bransch.

Integrationer, tillägg och Microsofts ekosystem

Många Navision/NAV-miljöer bygger på kundspecifik kod och äldre integrationsmönster – filöverföringar, direktdatabas eller egenutvecklade kopplingar.

Business Central arbetar med standardiserade API:er och tilläggsmodellen Extensions. Det minskar inlåsning och förenklar framtida uppgraderingar.

Moderna integrationer mot:

• Microsoft 365 och Office
• Power Apps och Power Automate för lågkodlösningar
• Power BI för analys
• Externa system som e-handel, WMS och produktionsstyrning

Microsoft Copilot erbjuder AI-stöd i Business Central för uppgifter som textförslag, avstämningar och analys av avvikelser.

NAB:s egna branschlösningar – för processindustri, print och uthyrning – bygger vidare på denna modell och är designade för Business Central.

Affärsperspektiv: När blir det strategiskt rätt att gå från Navision till Business Central?

Det finns inget datum som passar alla. The rätt tidpunkt beror på verksamhetens situation, tillväxtplaner och riskbild, samt vilka fler alternativ och lösningar som finns tillgängliga för att möta företagets behov.

Typiska triggers för att planera en övergång:

1. Organisationsförändring: Förvärv, sammanslagning eller expansion som kräver mer skalbara system
2. Integrationsbehov: Nya e-handelslösningar, WMS, CRM eller andra system som är svåra att koppla till äldre NAV
3. Säkerhetsfokus: Ökade krav på cybersäkerhet och regelefterlevnad som GDPR
4. Molnstrategi: Koncernbeslut om att flytta verksamhetssystem till molnet, där fler funktioner och möjligheter erbjuds

Uppgradering till Dynamics 365 Business Central kan förbättra effektiviteten genom att centralisera verksamheten och automatisera kärnprocesser som ekonomi och inköp. The strategiska överväganden inkluderar även att CRM är en integrerad del av den bredare lösningen, vilket ger bättre kundhantering och säljstöd.

Ur CFO- och VD-perspektiv handlar det om balans: kostnaden för att “sitta kvar” (teknisk skuld, begränsningar, minskande support) mot investeringen i en ny plattform med längre livslängd. För on-premise-lösningar är det avgörande att ha rätt team på plats för att hantera drift och underhåll.

Studier visar att 70–80 % av ERP-värdet kommer från processoptimering, inte bara tekniska byten. Det är därför viktigt att se över affärsprocesserna samtidigt som systemet moderniseras – istället för att bara flytta gammalt arbetssätt in i nytt system.

NAB erbjuder hjälp genom förstudier och nulägesanalyser där teknik, processer, licenser och organisation vägs in innan beslut tas.

Så hjälper NAB Solutions företag från Navision till Business Central

NAB Solutions är en specialiserad Microsoft-partner med rötter i Dynamics NAV och Navision. Idag ligger vårt fokus på Dynamics 365 Business Central, Power Platform och AI-lösningar. Vi erbjuder hjälp genom hela övergången från Navision till Business Central, där vårt erfarna team säkerställer att varje lösning är anpassad efter era behov. The effectiveness of our approach bygger på kombinationen av expertis, beprövade metoder och branschspecifika lösningar.

En typisk, kontrollerad resa ser ut så här:

Om nab

Hos NAB får du en partner, inte bara en leverantör.

Lär känna NAB arrow_right_alt

NAB har färdiga metoder och verktyg för att identifiera kritiska anpassningar och räkna på olika scenarier. Vi erbjuder branschkompetens inom:

• Print och tryckeri (jobbkostnadstillägg)
• Processindustri (produktion och kvalitet)
• Rental och uthyrning (tillgångsspårning)
• Distribution och grossist

Fokus är alltid affärsnytta: hur övergången kan stärka kontroll, lönsamhet och tillväxt – inte bara byta teknik, utan att leverera en komplett lösning som stödjer er framtida utveckling.

Nästa steg: Utforska din väg vidare från Navision

Microsoft Navision och Dynamics NAV har tjänat svenska företag väl i decennier. Microsofts framtid för små och medelstora företag heter nu Dynamics 365 Business Central – en komplett lösning som möter dagens och morgondagens krav.

Vi rekommenderar att ni ser över er nuvarande NAV-miljö:

• Vilken version kör ni?
• Hur ser anpassningar och integrationer ut?
• Vad är supportläget?
• Vilka krav kommer från verksamhet och omvärld?

Konkreta nästa steg:

1. Läs mer om Business Central och vad the lösningen innebär för er bransch
2. Boka en rådgivande genomgång av ert nuvarande NAV-system
3. Ta del av en demo med fokus på er specifika verksamhet

NAB Solutions finns här för att ge er hjälp som långsiktig rådgivare – med målet att hjälpa ert företag hitta rätt tidpunkt och rätt omfattning på the nästa steg.

Vill ni veta mer om hur en resa från Navision till Business Central kan vara en lösning för ert företags framtid? Kontakta NAB Solutions för ett första förutsättningslöst samtal.