4 tips för att hitta rätt ERP-system!

1. Definiera affärsbehov och mål

För att hitta det bästa ERP-systemet för ditt företag är det viktigt att börja med att fastställa era specifika affärsbehov och mål. Tänk på detta som grunden för er resa mot att implementera ett fullt fungerande ERP-system. Genom att tydligt definiera vad ni behöver och vilka mål ni har från början, kan ni se till att varje steg i processen bidrar till att uppfylla dessa mål på ett effektivt sätt.

Se till att dessa behov och mål är med i varje del av valet av ERP-system – från att jämföra olika alternativ till att anpassa och integrera den valda lösningen i er befintliga struktur. Genom att ha era behov och mål i åtanke hela vägen kan ni säkerställa att det valda ERP-systemet inte bara uppfyller era aktuella krav, utan också stödjer era långsiktiga mål.

2. Utför en noggrann analys av dina affärsprocesser för att förstå exakt vad du behöver från ett ERP-system

Innan du bestämmer dig för ett ERP-system, ta en ordentlig titt på hur era affärsprocesser fungerar. Det är viktigt att förstå vad ni behöver från systemet för att det ska passa era behov bäst. Fundera över hur ert dagliga arbete ser ut och hur det kan förändras i framtiden. Ge varje avdelning möjlighet att berätta vad de önskar från det nya systemet. Kanske finns det manuella processer som kan automatiseras eller sätt att minska felmarginalen i hanteringen av data. Genom att undersöka företaget noga och dokumentera era behov och önskemål sparar ni både tid och pengar i längden.

3. Gör en lista över de funktioner ni vill ert nya system ska innehålla och vilka funktioner som är viktigast för verksamheten

När ni har klargjort vad ni vill uppnå med ert system är det viktigt att tydligt skriva ner och kommunicera vilka specifika funktioner ert företag behöver att systemet löser. Det är också viktigt att tydligt dokumentera vilka funktioner som är viktigast och därmed bör prioriteras. Även detta kommer spara er både tid och pengar!

4. Be om demonstrationer och provkörningar för att se hur systemen fungerar i praktiken

För att få en bättre känsla för hur olika system fungerar i verkligheten är det bra att be om demonstrationer och provkörningar. På så sätt kan ni se systemen in action och bedöma hur de passar era behov. Det ger er också möjlighet att arbeta med systemet och upptäcka dess användarvänlighet och funktionalitet.

Genom att följa dessa steg kan du göra ett informerat beslut när du väljer ERP-system och hitta det som bäst passar din verksamhet!